Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmä palveluineen

Etelä-Savon Koulutus Oy suunnittelee talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäuudistuksen hankinnan kilpailutusta. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien hankintaan liittyviä palvelutarjoaja sekä toimittaja- ja ratkaisuvaihtoehtoja. Ratkaisun tulee olla valmisohjelmistoon perustuva. Nykytila ja tavoitteet on kuvattu tarkemmin liitteessä "Nykytilan ja tavoitteiden kuvaus".

Tämä ilmoitus on markkinakartoitusta koskeva ilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Hankintayksikön tässä ilmoituksessa ilmoitetut tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia. Tähän markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttaa hankintaa. Toimittajaa pyydetään toimittamaan markkinakartoitusta varten seuraavat tiedot: - pystyykö toimittaja toimittamaan tarjoamallaan ratkaisulla molemmat osa-alueet vai osan niistä? - järjestelmän nimi - kuvaus järjestelmästä - ratkaisun hinnoittelumalli - budjetaarinen arvio hankinnan kohteesta neljälle vuodelle - tukipalvelun kuvaus ja hinnoittelumalli - toimitetaanko järjestelmä on-premise- vai pilviratkaisuna? - pystyykö toimittaja toteuttamaan rajapintaratkaisuja ja välittämään haluaman tiedon tietojärjestelmistä hankintayksikön palvelimille? - kuvaus referensseistä viimeisen kolmen vuoden ajalta vastaavankaltaisista toimituksista. Toimittajia pyydetään toimittamaan vastaukset ja materiaali sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@esedu.fi. Viesti pyydetään otsikoimaan "Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmä, markkinakartoitus". Vastaukset pyydetään toimittamaan 12.12.2025 klo 12.00 mennessä. Toimittaja voi laittaa edellä mainittujen kysymysten vastausten lisäksi myös muuta materiaalia. Hankintayksikkö voi pyytää toimittajia pitämään demoesityksiä Teamsin kautta järjestelmästään. Demotilaisuudet pyritään pitämään viikolla 51. Hankintayksikkö voi myös laittaa mahdollisia tarjouspyyntömateriaalia kommenteille ilmoittautuneille toimittajille. Tietopyyntö ja siihen saadut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa, eikä tietopyyntöön vastaaminen velvoita tekemään tarjousta. Hankintaa koskevat tiedot voivat muuttua lopulliseen mahdolliseen tarjouspyyntöön. Vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön vastaukset käsitellään luottamuksellisina.