Finavia Oyj:n suojavaatehankinta

Finavia Oyj, Helsinki-Vantaan lentoasema (jäljempänä ”Finavia”, ”Tilaaja” tai ”Hankintayksikkö”), pyytää teiltä (jäljempänä ”Ehdokas”, ”Tarjoaja” tai ”Palveluntuottaja”) osallistumishakemusta Finavian henkilöstön suojavaatteiden hankintaprosessiin. Tuotteet kuvataan ylätasolla hankintailmoituksen yhteydessä osallistumisvaiheessa julkaistavassa Liitteessä Tarjouspyyntö_luonnos. Mahdolliset tarkemmat dokumentit palvelun sisällöstä julkaistaan myöhemmässä vaiheessa, viimeistään lopullisen tarjouspyynnön yhteydessä.

Finavia Oyj hakee yhteistyökumppania toimittamaan suojavaatteita Finavian lentoasemille. Tavoitteena kahden (2) vuoden määräaikainen sopimus, jonka jälkeen yhteistyö jatkuisi toistaiseksi voimassa olevana. Suojavaatteita käyttää Finavian koko henkilöstöstö toimien eri tehtävissä Finavian lentoasemilla. Käyttäjiä ovat lentoasemilla työskentelevät kunnossapidon työntekijät (n. 700 hlöä), joiden työtehtäviin kuuluvat lentoasema-alueen kunnossapito, konekaluston huolto ja korjaus, kiinteistöjen huolto, turvatarkastukset, lentokoneiden kuormaus ja tankkaus. Suojavaatteita käyttävät lisäksi ulkotehtävissä asiakaspalvelun työntekijät, asiantuntijat ja esimiehet. Arvio tämänhetkisestä suojavaatteiden käyttäjämäärästä lentoasemittain on määritelty liitteessä TarjouksenErittelylomake. Suojavaatteiden käyttöikä vaihtelee työtehtävien ja käytön mukaan. Kuluttavimmissa työtehtävissä vaatteita, kuten esimerkiksi konekorjaamolla haalareita, saattaa kulua useita vuodessa, mutta vähemmän kuluttavissa työtehtävissä tuote voi kestää useita vuosia. Esimies päättää uusien suojavaatteiden hankinnasta tapauskohtaisesti ja vaatteita hankitaan tarpeen mukaan. Tilausvolyymi vaihtelee kausittain, ja esimerkiksi kesä- ja talvikauden työntekijöille tilattavat vaatteet voivat näkyä tilauspiikkinä keväällä ja syksyllä. Tämä hankinta koskee kaikkia Finaviassa käytettäviä suojavaatteita ja siten Finavia voi hankkia myös muita kuin vertailussa käytettyjä suojavaatteita. Finavian suojavaatemallisto valitaan toimittajan vakiomallistosta. Vaatteiden tulee vastata suojavaatteiden vaadittuja EU-standardeja. Mallisto sisältää mm. heijastavia (EN ISO 20471, luokka 2) ja palosuojattuja (EN ISO 11612) vaatteita. Finavian suojavaatemallisto koostuu ostovaatteista. Arvioidut vuosihankintamäärät on ilmoitettu liitteessä 2. Määrät perustuvat vuoden 2019 hankintoihin. Hankintamäärät saattavat vaihdella tulevina vuosina vuositasolla eivätkä sido tilaajaa. Suurimpaan osaan tuotteista tulee Finavian logopainatus Finavian graafisen ohjeistuksen mukaisesti. Logo ja muut mahdolliset painatukset (yleisemmin tekstipainatukset) määritellään tarkemmin yhteistyössä valitun toimittajan kanssa. Painatuksesta aiheutuvat kustannukset tulee sisällyttää kokonaisuudessaan tarjottujen tuotteiden hintoihin. Hankinnan kohteena olevien suojavaatteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt vaatimukset ja standardit. Tämän lisäksi hankinnan tavoitteena on edistää kiertotaloutta ja vähentää jätteitä sekä tuotannosta aiheutuvia haitallisia aineita. Tarjouspyynnön tavoitteena on löytää suojavaatteita toimittava kumppani, joka sitoutuu toimittamaan Finavialle laadukkaita ja kestäviä, vaadittavien standardien mukaisia suojavaatteita, ympäristöä kunnioittaen ja huomioiden lentoaseman erilaiset työtehtävät. Tilaajan tytäryhtiöillä on oikeus halutessaan liittyä tilaajaksi solmittavaan sopimukseen.

-