Varaosahallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna rautateille OSA24

Markkinakartoituksen ja mahdollisen kilpailutuksen kohteena ovat Väyläviraston omaan sekä sen sopimusten alaisten toimijoiden käyttöön tarkoitetun rautateiden varaosien hallinnointiin tarkoitetun tietojärjestelmän toteutus, käyttöönotto, käyttö ohjelmistopalveluna, ylläpito- ja tukipalvelut sekä mahdolliset jatkokehitystoimenpiteet. Mahdollinen avoimen menettelyn kilpailutus on tarkoitus käynnistää joulukuussa 2023. Hankittavan palvelun käyttöönoton toteutus valitun yhden toimittajan toteuttamana on tavoite aloittaa maaliskuussa 2024 ja sopimuskauden pituus on alustavasti 8 vuotta. Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Kyseessä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tällä ilmoituksella ei lyhennetä myöhemmin mahdollisesti käynnistettävän hankintamenettelyn määräaikoja, eikä osallistuminen markkinavuoropuheluun ole edellytys hankintaan osallistumiselle. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia osapuolia eikä osallistumisesta makseta korvauksia. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä ilmoittautuneiden tarjoajien kanssa kahdenvälinen tapaaminen, tapaamisessa on keskustelua yleisellä tasolla hankinnan kohteesta ja tarjoajan ratkaisuvaihtoehdoista. Tarjoajatapaamiset on tavoite toteuttaa loka-marraskuussa 2023 Teams-etäkokouksina. Hankintayksikkö voi tarvittaessa tehdä kirjallisia kyselyitä ja pyytää kommentteja hankintaan liittyviin tarjouspyyntöaineistoihin. Hankintayksikkö päättää mahdollisen markkinavuoropuhelun sisällön ja laajuuden prosessin edetessä. Pyydämme markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan viimeistään 12.10.2023 kello 12.00 (Suomen aikaa) sähköpostitse osoitteeseen: kilpailutus@hansel.fi, sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: "Väyläviraston varaosahallintajärjestelmä ohjelmistopalveluna OSA24 markkinavuoropuhelu". Ilmoittautumisessa annettavat tiedot: 1. Yrityksen tiedot (yrityksen nimi ja y-tunnus), yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, 2. varaosahallintajärjestelmän nimi, lyhyt tuotekuvaus ja käyttöympäristön sijaintimaa, 3. lyhyt kuvaus toimittajan markkinakartoituksen kohteena olevan järjestelmän ohjelmistopalveluiden aikaisemmista asiakastoteutuksista, 4. onko varaosahallintajärjestelmän toiminnoista mahdollista nähdä lyhyttä demoesittelyä, 5. mitä eri toiminnallisuuksia varaosahallintajärjestelmä sisältää ja 6. mitä eri hinnoitteluvaihtoehtoja on käytettävissä varaosahallintajärjestelmän käytössä. Tämä kutsu markkinavuoropuheluun ei velvoita hankintayksikköä tekemään varsinaista hankintamenettelyä, kutsussa esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Hansel Oy toimii markkinavuoropuhelussa konsultatiivisessa roolissa.