Konsulttipalvelujen hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sote-palveluiden kehittämiseen

Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä hyvinvointialue tai tilaaja) pyytää tarjousta konsulttipalveluiden tuottamisesta hyvinvointialueen palveluiden ja/tai toimintojen kehittämiseen. Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelut, joilla tuetaan hyvinvointialueen palveluiden ja /tai toimintojen kehittämistä. Asiantuntijatuen tavoitteena on varmistaa oikeudenmukaiset, saatavat ja saavutettavat sekä laadukkaat ja vaikuttavat sote-palvelut, jotka järjestetään tai tuotetaan hyvinvointialuestrategiaan ja palvelustrategioihin pohjautuen, mm. asiakaslähtöisesti ja kustannustehokkaasti. Sopimus on määräaikainen ja se on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella, yksi (1) vuosi kerrallaan (1+1v). Tilaaja ilmoittaa option käyttöönottamisesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Konsulttipalveluiden hankintaa koskevan tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely valittujen palveluntuottajien kesken osa-aluekohtaisesti. Hankinnalla perustetaan neljän (4) eri osa-alueen puitejärjestely. Kunkin osa-alueen palveluntuottajiksi valitaan palveluntuottajia alla olevan luettelon mukaisesti. Puitejärjestelyn piiriin otetaan osa-aluekohtaisesti 10-15 (kymmenen tai viisitoista) tarjouspyynnön ehdot täyttävää palveluntuottajaa, mikäli tarjouspyynnön ehdot täyttäviä tarjouksia on saatu vähintään tuo määrä. Osa-alue 1 / Palveluiden järjestämisen ja muutoksen tuki (15 toimittajaa) Osa-alue 2 / Sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden laadun, vaikuttavuuden ja kustannuskehityksen tuki (15 toimittajaa) Osa-alue 3 / Hyvinvointialueen palveluiden ja toimintojen kehittämisen tuki (15 toimittajaa) Osa-alue 4 / Hyvinvointialueen hankkeiden ja projektien hallinnollinen tuki (10 toimittajaa) Puitejärjestelyn sisällä hankintoja tehdään seuraavasti: Tilaaja voi halutessaan aina tehdä arvonlisäverottomalta arvoltaan enintään 60 000 euron (alv. 0 %) arvoisia tilauksia hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta puitejärjestelypalveluntuottajalta. Tilaus voidaan tällöin tehdä suoraan yhdeltä puitejärjestelysopimustoimittajalta. Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat mm. toimeksiannon vaatima erityisosaaminen, aikataulu ja referenssit. Tilaaja voi käyttää myös kevennettyä kilpailutusta tuottajan valinnassa. Tilaaja voi kevennettyä kilpailutusta valmistellessa määritellä käyttääkö se valintaperusteena henkilötyöpäivähinnoittelua tai muuta hinnoittelua (esim. tilattavan palvelun kokonaishinnoittelu eli urakkahinnoittelu) vai hyödyntääkö se hankinnassa ns. ranskalaista urakkaa, jossa hyvinvointialue ilmoittaa käytettävän budjetin (esim. 20 000 euroa alv. 0 %) ja kilpailuttaa hankinnan sisällön arvoon nähden kevennettynä kilpailutuksena. Yli 60 000 euron (alv. 0 %) tilauksissa tuottajan valinta perustuu edellä mainitun mukaiseen kevennettyyn kilpailutukseen. Hankittavien palvelujen arvo tämänhetkisen arvion perusteella on noin 500 000 euroa vuodessa. Arvo voi vaihdella vuosittain. Tilaaja hankkii palveluja tarpeensa mukaan, eikä se sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Tilaaja voi tarvittaessa olla myös palvelua käyttämättä. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden hankkia vastaavia palveluja myös muilta tahoilta, mikäli Tilaaja katsoo sen välttämättömäksi. Kehittämistyötä voidaan toteuttaa hyvinvointialueella strategialähtöisesti osana toimialojen perustoimintaa ja -kehittämistyötä, mutta mahdollisesti myös erillisrahoitettuina hankkeina. Suomen kestävän kasvun ohjelman mukainen hanke on hyvinvointialueella käynnissä ja kestää vuoden 2025 loppuun asti. Hankkeessa kehitetään palveluita erityisesti heikossa ja haavoittuvassa asemassa oleville asiakasryhmille, mutta parannetaan myös palveluiden saatavuutta ja saavutettavuutta, sekä edistetään digitaalisten sote-palveluiden käyttöä. Samaan aikaan hyvinvointialueella on käynnissä myös muita pienempiä erillisrahoitettuja / ulkopuolista rahoitusta saavia hankkeita.