Innovaatiokumppanuus tekoälyn hyödyntämiseksi hankintaprosessissa

Kyseessä on jälki-ilmoitus koskien hankintaa 550819/ Innovaatiokumppanuus tekoälyn hyödyntämiseksi hankintaprosessissa. Tuomi Logistiikka Oy ja Servica Oy kilpailuttavat hankintarenkaana työkalun, joka automatisoi ja tehostaa julkisten hankintojen kilpailutusprosessia, kehitystyön ja hankinnan. Kehitysprojektin lopputuotteena tavoitellaan työkalua, joka tuottaa automaattisesti tarjouspyyntödokumenteille sisältöehdotuksia aiemman kilpailutusmateriaalin ja datan pohjalta. Kehitettävä työkalu kykenee analysoimaan, tuottamaan ja tarkastamaan hankinta-asiakirjoja. Järjestelmä automatisoi tarjouspyyntödokumenttien muodostamista tuottaen ehdotuksia organisaation aiemman kilpailutusmateriaalin sekä ulkopuolisten tietolähteiden pohjalta. Ratkaisun tulee hyödyntää aiempaa tarjouspyyntömateriaalia sisältöehdotusten tuottamiseen ja dokumenttien koostamiseen. Hankittavan kehitystyön tavoitteena on kehittää julkisen hankinnan alalle täysin uusi ja innovatiivinen järjestelmätuote, minkä vuoksi hankinta toteutetaan innovaatiokumppanuusmenetelmällä. Suomessa julkisia hankintoja toteutetaan vuosittain yli 37 miljardin euron edestä ja julkisia hankintoja toteuttavia hankintayksiköitä on on tuhansia. Lainsäädäntö- ja toimintaympäristömuutosten vuoksi näköpiirissä on, että samanaikaisesti käynnissä olevien hankintojen lukumäärä tulee nousemaan. Tämän myötä kysyntä hankinta-asiantuntijoille tulee kasvamaan ja tuottavuutta parantavia työkaluja tullaan tarvitsemaan. Tuomi ja Servica ovat osaltaan vastaamassa haasteeseen kehittämällä alalle uutta ratkaisua, joka vastaa kasvavaan kysyntään sekä parantaa hankintojen tuottavuutta. Tähän kehitysyhteistyöhön hankintarengas hakee aktiivista kumppania. Toimittajalle projekti tarjoaa mahdollisuuden osallistua tuotekehitykseen, joka voi avata uusia markkinoita ja asiakkuuksia. Projektin lopputuloksena tavoitellaan toimittajalle myyntikelpoista tuotetta, jolle on laaja markkina hankintayksiköiden keskuudessa Suomessa kuin kansainvälisestikin. Innovatiivisen julkisen hankinnan ja kehitysyhteistyön projektia rahoittaa Business Finland.

Innovaatiokumppanuusmenettelyn mukaisesti hankinta on jaettu kahteen vaiheeseen: 1. Kehittämisvaihe, joka alkaa hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi arviolta syksyllä 2025, ja jonka päättymisajankohta on arviolta kesällä 2026. Tavoittena on, että kehittämisvaiheen kesto olisi noin 6-8 kuukautta. Hankintasopimuksen varsinainen pituus tarkentuu neuvotteluiden kuluessa. 2. Hankintavaihe, jolloin kehitetyn ratkaisun hankinta alkaa tilaajan ja palveluntuottajan erillisestä sopimuksesta. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan kehitettyä ratkaisua. Hankintavaiheessa kehitystyön lopputuotos toimitetaan SaaS-palveluna ja kokonaispalveluna, jolloin toimittaja vastaa ratkaisun ylläpidosta ja jatkuvista palveluista. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, voivat ryhmittymän eri jäsenet vastata kehitystöistä, jatkuvista palveluista ja ylläpidosta. Hankintayksiköillä ei ole vaadittavia resursseja ja osaamista vastata ratkaisun ylläpito- ja tukipalveluista ja omana tuotantona. Kehittämisvaiheen budjetista on alustavasti varattu noin 150 000 euroa (alv. 0 %) kumppanille maksettaviin kehitystyönkorvauksiin.