TIETOPYYNTÖ Välinehuoltopalvelut

TÄMÄ ON TIETOPYYNTÖ, EI VARSINAINEN HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ Tällä tietopyynnöllä selvitetään Fimlab Laboratoriot Oy:n Välinehuoltopalvelun (laboratoriossa käytettävien erilaisten tarvikkeiden pesu ja/tai sterilointi, pakkaaminen) hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tarkoituksena on saada kuva markkinoilla olevista välinehuollon palveluista sekä kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa mahdollista tulevaa kilpailutusta varten. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Fimlabia. Tietopyyntöön vastanneille ja myöhemmin mahdollisesti järjestettyihin tapaamisiin osallistumisesta ei makseta korvausta. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Pyydämme markkinavuoropuheluun halukkaita ilmoittautumaan vastaamalla tähän tietopyyntöön. Mahdollinen tarjoaja voi osallistua tietopyyntöön ilmoittautumalla sähköpostitse viimeistään 19.11.2025 klo 15:30 mennessä. Yhteystiedot lähetetään sähköpostitse osoitteeseen: tarjoukset@fimlab.fi. Otsikoikaa viestinne seuraavasti: "Tietopyyntö - Välinehuoltopalvelu (Yrityksen nimi)". Fimlab lähettää alustavat tiedot tarpeesta, markkinavuoropuheluiden ajankohdasta ja agendasta ilmoittautuneille viimeistään 20.11.2025. Ilmoittautuneita pyydetään toimittamaan vastaukset ja kuvaukset viimeistään 27.11.2025. Markkinavuoropuhelut järjestetään joulukuussa vko 49-50. Vuoropuhelut käydään ensisijaisesti Fimlabin toimitiloissa Tampereella, tai Teamsin kautta, sekä tarvittaessa tapaamisen jälkeen vielä sähköpostitse. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. TULEVA HANKINTA Tulevan hankinnan tavoitteena on varmistaa laadukkaat, turvalliset ja kustannustehokkaat välinehuollon ratkaisut, jotka täyttävät toiminnan vaatimukset sekä noudattavat ajantasaisia standardeja ja määräyksiä. Fimlab hakee välinehuollon palvelujen tarjoajaksi ammattitaitoista, dynaamista ja pitkäaikaista kumppania. Välinehuoltopalvelu tulee koskemaan seuraavia palveluita: · Välinehuoltoprosessin kokonaishallintaa, toteutusta, tarjoajan toiminnanohjausjärjestelmä ja laadunvarmistus · Välineiden puhdistus ja/tai desinfiointi sekä tarvittaessa sterilointi · Mahdollinen välineiden logistiikka (kuljetus, kuljetuslaatikot, pakkausmateriaalit palautuville välineille, varastointi ja jakelu) Tampereen keskuslaboratorioon (Arvo Ylpön katu 4, Tampere). Fimlab jakelee välineet keskuslaboratoriosta toimipisteisiinsä · Muut erikseen sovittavat välinehuollon palvelut

Tietopyyntöön ilmoittautuneilta pyydetään toimittamaan ennakkotietoa kirjallisesti. Toimitettavassa kuvauksessa pyydetään kuvaamaan palvelukokonaisuus, kapasiteetti, käytettävä teknologia sekä mahdolliset vaihtoehtoiset kustannustehokkaat ratkaisut: · Kuvaus tarjoajan organisaatiosta, kokemuksesta ja referensseistä terveydenhuollon tai laboratorioiden välinehuoltopalveluista · Kuvaus miten palvelu tarjoajan näkökulmasta kannattaa järjestää: työvaiheet, prosessit, vasteajat, kuljetuslaatikot (eri laatikot eri vasteajan tarvikkeille?), laitteisto ja tilat · Karkea arvio kustannusrakenteesta (työ, laitteet, tilat ym.). · Hinnoittelumalli/mahdolliset vaihtoehtoiset hinnoittelumallit (esim. yksikköhinnat välineittäin, yksikköhinnat kuljetuslaatikoittain, henkilöresurssiin perustuva hinnoittelu) · Esittely/kuvaus toiminnanohjauksesta/toiminnanohjausjärjestelmästä ja Fimlabin osuudesta prosessissa (mm. huoltoon lähetettävien/huollosta saapuneiden välineiden kirjaukset) sekä mahdolliset jatkokehityssuunnitelmat/innovaatiot · Palvelun toimintavarmuuden varmistaminen · Laatujärjestelmät ja hyödynnettävät standardit (esim. ISO 13485) · Vastuullisuuden huomioiminen (esim. ympäristö, kemikaalit, työympäristö) MUUT ENNAKKOKYSYMYKSET · Onnistuuko nesteiden sterilointi? · Mitä tulee huomioida niiden välineiden osalta, joilla käsitelty tartuntavaarallisia näytteitä? · Onko tarjoajalla tällä hetkellä kuljetuspalveluita asiakkaille Tampereen alueella, mahdollisuus yhdistää Fimlabin tarvikkeiden noudolle/palautukselle? Mikäli, millaisilla aikatauluarvioilla? · Toimitusaikataulu, mahdolliset aloitus- ja siirtymäajat · Muut lisäpalvelut