Oulun Tilapalvelut - Maamateriaalit kiinteistöhuoltoon ja materiaalit ulkoliikuntaan 2026 (2027)

Hankinnan kohteena on pääsääntöisesti Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen käytettävät maamateriaalit kiinteistöhuollon sekä materiaalit ulkoliikuntapaikkojen tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Maamateriaalit tarjotaan osa-alueittain 1-9 ja jokaista osa-aluetta ei ole pakko tarjota. Tavanomaiset materiaalit tulee ilmoittaa liitteenä olevan excelin mukaisesti ja syöttää kokonaishinta kohtaan "hankinnan kohteen kriteerit" sille varattuun paikkaan. Sopimuskausi on 1.1.2026 - 31.12.2026. Optio mahdollisuus ajanjaksolle 1.1.2027 - 31.12.2027. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 3kk ennen sopimuskauden alkamista. Sopimus voi astua voimaan aikaisemmin kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan enintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa per osa-alue. Mikäli 1. sijoittunut ei pysty /on estynyt toimittamaan tilattua materiaalia vaaditussa aikataulussa, tilaaja käyttää 2. sijoittunutta palveluntarjoajaa jne. Mikäli etusijalla oleva toimittaja ei kykene toimittamaan tilattua palvelua kolme kertaa sopimuskauden aikana on tilaajalla oikeus muuttaa etusijajärjestystä tarpeitaan vastaavaksi oman harkinnan mukaan. Tilaaja huomioi noutotuotteissa kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidessaan mm. kuljetusaikataulut, toimittajan tuotevalikoiman laajuuden, tuotteiden laadun ja soveltuvuuden tilaajan tarpeisiin. Indeksiehto optiokaudella. Kts. sopimuksen kohta 8. Sopimusta voivat hyödyntää myös muut Oulun kaupungin hallintokunnat / liikelaitokset, joilla on sama Y-tunnus, kuten Oulun Kaupunkiympäristöpalvelu, Liikuntapalvelut ja Sivistys- ja kulttuuripalvelut. Noudatetaan JYSE 2025 Tavarat sopimusta.

Tilaajan pyynnöstä tarjoajan tulee toimittaa todistukset/selvitykset materiaalien laadusta ennen tilausta. Todistukset tulee toimittaa yhden (1) viikon kuluessa tilaajan pyynnöstä. Mikäli Tilaajalle tulee uusia tarjouspyynnössä mainitsemattomia materiaaleja, voi tilaaja pyytää puitesopimuskumppaneilta minikilpailutuksen (hintatiedustelu) kautta tarjoushinnat uudelle materiaalille. Toimitusehdot: Materiaalit TOP Oulu työkohteeseen kipattuna (Finnterms 2001). Materiaalitoimitusten tulee tapahtua vaa'an kautta. Oikeat toimitusosoitteet tulee varmistaa tilauksen yhteydessä. Toimitusaika: Toimitusaikataulusta ja toimitettavista materiaalimääristä sovitaan kunkin tilauksen osalta erikseen. Toimitusaikataulu sitoo kumpaakin osapuolta. Toimitus on aloitettava kunkin työkohteen osalta sovittuna aloitusajankohtana. Toimituksen on tapahduttava sovitun työajan puitteissa. Päivittäinen työaika voi vaihdella klo 7-16 välillä. Toimituksen valmistumiseksi katsotaan se ajankohta, jolloin toimitussopimuksen mukainen määrä on saapunut ostajalle. Toimituksen viivästymisestä tulee toimittajan välittömästi ilmoittaa tilaajalle. Mikäli 1. sijoittunut ei pysty /on estynyt toimittamaan tilattua materiaalia vaaditussa aikataulussa, tilaaja käyttää 2. sijoittunutta palveluntarjoajaa jne. Laskussa tulee olla vähintäänkin seuraavat tiedot: - tilaajan nimi ja osoite - laskun päivämäärä - palveluiden / tuotteiden nimet - määrä - palveluiden / tuotteiden yksikköhinnat (alv. eriteltynä) - viitenumero - tilaus- / toimituspäivä - laskuntarkastajan nimi