TIETOPYYNTÖ: Microsoft 365-asiantuntijapalvelut

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom valmistelee Microsoft 365-asiantuntijapalveluita koskevaa kilpailutusta. Tähän liittyen haluamme pyytää toimittajilta kommentteja tarjouspyyntöluonnoksesta ja alustavasta hankinnan kohteen kuvauksesta. Hankinnan kohteena on Microsoft 365-asiantuntijapalveluiden tuottaminen Liikenne- ja viestintävirasto Traficomille kokonaispalveluna. Kokonaispalvelussa toimittaja vastaa Palvelulle asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta. Hankinnan tavoitteena on valita Traficomille Microsoft 365-asiantuntijapalveluiden kumppani, joka pystyy tukemaan virastoa Microsoftin M365-palveluiden käyttöönottoon liittyvissä selvityksissä, määrittelyissä ja käyttöönotoissa. Toimittajan tulee pystyä tuottamaan sopimuskauden aikana Tilaajalle kokonaiskuvaa Microsoftin M365-palveluiden roadmapista, joka sisältää mm. ilmoitukset poistuvista tuotteista, ehdotukset uusista Tilaaja hyödyttävistä ratkaisuista. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus ja palvelun vaatimukset on esitetty hankinnan kohteen kuvauksessa, ja hankintasopimuksessa ja muissa tämän tietopyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa.

Tällä tietopyynnöllä selvitetään suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviä kysymyksiä pyytämällä toimittajilta kommentteja tarjouspyyntödokumentteihin. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti asiaa koskevaa tietoa, jotta tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Hankinnasta ja markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimittajia pyydetään kommentoimaan tämän tietopyynnön liitteenä olevia tarjouspyyntödokumentteja. Pyydämme komentteja etenkin esitetystä palvelumallista sekä sellaisista vaatimuksista ja sopimusehdoista, jotka • voivat olla esteenä osallistumiselle tarjouskilpailuun • ovat ristiriidassa keskenään • ovat epäselviä tai merkitys ei aukene. Tarjouspyyntömateriaalissa on myös esitetty toimittajille kysymyksiä, joihin toivomme vastauksia. Pyydämme perusteltuja kommentteja ja näkemyksiä sekä esittämään kehitysehdotuksia vaatimusten muuttamiseksi ja tarjouspyynnön parantamiseksi. Kommentit voi esittää kommentti -toiminnolla suoraan dokumentteihin tai erillisellä word -dokumentilla (EI excel-tiedostoja), jolloin tulee ilmoittaa selkeästi, mitä dokumenttia ja mitä dokumentin kohtaa kommentti koskee. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä se sido Liikenne- ja viestintävirastoa. Tähän tietopyyntöön annettu vastaus ei myöskään sido vastaajaa. Tämä tietopyyntö ei velvoita Traficomia aloittamaan varsinaista tarjouskilpailua. Mahdollinen hankinta tullaan toteuttamaan myöhemmin aloitettavan tarjouskilpailun perusteella. Mahdollinen tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan julkisten hankintojen ilmoituskanavilla. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Vastaukset tietopyyntöön tulee toimittaa viimeistään 3.12.2025 klo 16.00 sähköpostitse osoitteeseen sanna-kaisa.kaikkonen@traficom.fi. Viestin otsikkoon "Microsoft 365-asiantuntijapalvelut [yrityksen nimi]". Varsinainen tarjouspyyntö on tavoitteena julkaista tammikuussa 2026.