Osallistumispyyntö: Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä asennus- ja toimituspalvelut

OSALLISTUMISPYYNTÖ JA HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on VTT:n fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien, kulunvalvonnan, lukituksen sekä sähköisen Traka-avainkaappijärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä näiden järjestelmälaajennukset ja uusien, olemassa oleviin järjestelmiin yhteensopivien laitteiden hankinnat. Perusperiaatteeltaan järjestelmät ovat yksi yhtenäinen kokonaisuus per järjestelmä, joilla on keskitetty hallinta ja ne kattavat VTT:n kohteet valtakunnallisesti. Järjestelmät sisältävät eri kokoisia ja ikäisiä laitekokonaisuustoteutuksia. Huom. Tarkemmat järjestelmä- ja laitetiedot annetaan tarjoajille salatulla sähköpostilla salassapitosopimusta vastaan, kun tarjouspyyntö on julkaistu. Osallistumispyyntö koskee hankintakokonaisuutta (Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä asennus- ja toimituspalvelut -kokonaisuus), johon kuuluu seuraavat osa-alueet 1-3: 1. Kulunvalvontajärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut a) Optio (pakollinen): Fyysisten turvallisuuden järjestelmien datan analysoinnin työkalu 2. Lukituksen ja Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut 3. Optio (valinnainen): Sähköisen avainkaappijärjestelmän kokonaisuudistus Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäiset osatarjoukset (hakemukset) eivät ole sallittuja. Osa-alue 1 koostuu kahdesta osasta, pääasiallinen palvelukokonaisuus 1 ja pakollinen optio 1a. Osa-alue 1 on yksi hankintakokonaisuus, jolla tavoitellaan VTT:lle option tuottamiseen kyvykästä ja laadukasta sopimuskumppania, kun datan analysoinnin työkalun pääasiallinen tietolähde on kulunvalvontajärjestelmä. Osa-alueet, niiden sisältö ja vaatimukset on tarkemmin kuvattu tämän dokumentin osissa ja liitteissä. Vaatimuksia voidaan vähäisiltä osin tarkentaa menettelyn 2. vaiheessa (tarjousvaihe). ENNAKOITU ARVO VTT on arvioinut hankinnan ennakoiduksi arvoksi, ml. kaikki optiot, sopimuskautena 1,46 M EUR (alv 0 %) (sopimuskauden pituus: 3 + 1 vuotta). Ennakoitu arvo (eur/ilman alv) on osa-alueittain seuraava: Osa-alue 1: 860 000 euroa (sis. optio 60 000 euroa) Osa-alue 2: 450 000 euroa Osa-alue 3: 150 000 euroa Koko hankinnan ennakoitu enimmäisarvo sopimuskautena on siten 1,46 M EUR. OSALLISTUMINEN VTT pyytää tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita toimittajia jättämään osallistumishakemuksensa hankintamenettelyyn. Hankinta toteutetaan kaksivaiheisena rajoitettuna hankintamenettelynä siten kuin on jäljempänä kuvattu. Tarjousvaiheeseen hyväksytään enintään viisi (5) ehdokasta per osa-alue (ks. kohta "Muut tiedot" -> "Päätöksenteon perusteet"). Ehdokas voi jättää yhden (1) osallistumishakemuksen, joka koskee yhtä tai useampaa osa-aluetta. Hankintamenettely, sen vaiheet ja päätöksenteko on kuvattu tarkemmin tarjouspalvelun kohdassa "Muut tiedot". Osa-alueiden sisäiset osahakemukset ja myöhemmin osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyyntö tullaan osoittamaan niille toimittajille, jotka hyväksytään osallistumisvaiheesta tarjousvaiheeseen. Tämä osallistumispyyntö koskee hankintakokonaisuutta, johon kuuluu osa-alueet 1-3 (Ks. Liite 1 Palvelun kuvaus) Hankintakokonaisuuteen valitaan lopullisten tarjousten perusteella yksi (1) sopimustoimittaja per osa-alue.

Pääasiallinen hankintalaji on palveluhankinta. Hankinta sisältää myös tavarahankintoja ja uusien kohteiden urakoita (ks. Liite 1). Osallistumishakemus ja tarjous voi koskea joko yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueiden sisäiset osahakemukset ja osatarjoukset eivät ole sallittuja. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan enintään viisi (5) ehdokasta, jotka jatkavat menettelyn 2. vaiheeseen (tarjousvaihe).