Rakennustekniset työt kunnossapidon ja pienkorjausten osalta v. 2026 - 2027 Iitin kunnan kiinteistöihin ja osakehuoneistoihin liittyen

Niiltä osin kuin hankintoja ei tehdä kunnan omana töinä tai teetetä voimassa olevien sopimusten nojalla muilla toimittajilla, Iitin kunta pyytää puitejärjestelyperiaatteella vuositarjouksia vuosiksi 2026 - 2027 rakennusteknisistä töistä käsittäen pääosin kunnan talousarvion käyttötalouden kohteet (kunnossapito, pienet saneeraukset ja pienet uudiskohteet). Investointihankkeet eivät pääsääntöisesti kuulu puitejärjestelyn piiriin - tapauskohtaisesti puitejärjestelyn piirissä voidaan suorittaa pieniä, enintään 15.000 euron suuruisia investointihankintoja. Töitä teetetään urakalla ja tuntitöinä; rakennusurakka-hankinnat teetetään pääosin talonrakennuksen pienurakkana. Työn/urakan aikaiset lisä- ja muutostyöt on dokumentoitava ja sovittava tilaajan kanssa erikseen. Kunta ei takaa vuosittaista hankintamäärää, vaan hankinnat tehdään tarpeen mukaan. Hankintamenettely on avoin. Kyseessä on kansallinen hankinta. Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina. Hintoja ei sidota indeksiin; hinnat ovat voimassa koko sopimusajan. Kunta kuuluu rakentamispalvelujen käänteisen arvonlisäveron piiriin. Hankinnassa noudatetaan tarjouspyyntöasiakirjoja, lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) kansallista hankintaa koskevilta osin, Iitin kunnan hankintaohjeita, sekä urakoiden ollessa kyseessä liitteenä olevia pienurakan yleisiä ehtoja (RT 80265). Urakoissa noudatetaan lisäksi mahdollisia urakkakohtaisia ehtoja. Lisäksi noudatetaan Tilaajavastuulakia (1233/2006), mm. lainmukaisten velvoitteiden hoitamisen selvittäminen ja Verotusmenettelylakia (1558/1995), mm. rakentamisilmoitukset Verohallinnolle. Hankinnan asiointi- ja työmaakielenä on suomi.

Kilpailutuksen osallistuvilla/puitejärjestelyn toimittajilla ei ole oikeutta mihinkään korvauksiin liittyen kilpailutukseen/puitejärjestelyyn osallistumiseen: tarjouksen tekemisestä ei makseta, minikilpailutukseen osallistumisesta ei makseta, hinta-arvion antamisesta ei makseta, tilaajavastuulain mukaisten selvitysten toimittamisesta ei makseta eikä muustakaan vastaavasta osallistumisesta makseta. Kunta/työnjohto noudattaa töiden teettämisessä seuraavia sääntöjä: 1. Vähäiset työt, kustannusarvioltaan (tilaaja arvioi) alle 3.000 euroa olevat työt, tilataan toimittajilta etusijajärjestyksessä suoraan. Toimittajan on annettava pyydettäessä tilaajalle tarjouksensa mukaisiin yksikköhintoihin, tuntiarvioonsa ja muihin työn suoritukseen vaikuttaviin seikkoihin perustuva hinta-arvio. Tilaus tehdään kirjallisesti esim. sähköpostitse tai Cloudia-Tarjouspalvelun kautta. 2. Arviolta (tilaaja arvioi) 3.000 - 10.000 euron työt tilataan samoin etusijajärjestyksessä suoraan, mutta toimittajan on annettava töistä tarjouksensa mukaisiin yksikköhintoihin, tuntiarvioonsa ja muihin työn suoritukseen vaikuttaviin seikkoihin perustuva kattohinta/urakkahinta kirjallisesti esim. sähköpostitse tai Cloudia-Tarjouspalvelun kautta. 3. Muut työt, kustannusarvioltaan (tilaaja arvioi) yli 10.000 euron arvoiset työt, tilaaja minikilpailuttaa puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken esim. sähköpostitse tai Cloudia-Tarjouspalvelun kautta. Toimittaja antaa tarjouksensa mukaisiin yksikköhintoihin, tuntiarvioonsa ja muihin työn suoritukseen vaikuttaviin seikkoihin perustuvan kattohinnan/urakkahinnan kirjallisesti esim. sähköpostitse tai Cloudia-Tarjouspalvelun kautta. Valinta tehdään ottaen huomioon tarjottu kattohinta/urakkahinta, soveltuvuus (esim. erityisosaaminen - toimittaja voi ilmoittaa referenssejä jne.) sekä saatavuus (aikataulu). 4. Puitejärjestely koskee pääosin Iitin kunnan talousarvion käyttötalousosan hankintoja eli ns. kunnossapitoa ja pienkorjauksia. Investointihankkeet eivät pääsääntöisesti kuulu puitejärjestelyn piiriin - tapauskohtaisesti puitejärjestelyn piirissä voidaan suorittaa pieniä, enintään 15.000 euron suuruisia investointihankintoja. 5. Töissä noudatetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittuja ehtoja. Työn/urakan aikaiset lisä- ja muutostyöt on dokumentoitava ja sovittava tilaajan kanssa erikseen. 6. Kun tarjouspyyntöasiakirjoissa on sanottu, että tilaaja voi tehdä työn myös omana työnä tai tilata työn puitejärjestelyn ulkopuoliselta toimittajalta voimassa olevien sopimusten nojalla, niin näin voidaan toimia. Tilaajalla ei ole tällöin velvollisuutta käyttää puitejärjestelyssä mukana olevaa toimittajaa. Lisäksi aina, mikäli puitejärjestelyssä mukana olevat eivät pysty työtä tekemään hankkeen vaatimassa aikataulussa, tilaaja voi tilata työn puitejärjestelyn ulkopuoliselta toimittajalta. Myös hätätöissä (esim. vesivuodon sulkeminen) voidaan em. säännöistä poiketa.