Koulutuksenhallintajärjestelmän kilpailutus

Koulutuksenhallintajärjestelmää käytetään Työterveyslaitoksen tuottamien koulutusten hallinnointiprosessiin ja sillä on tarkoitus toteuttaa mm. ilmoittautumisten ja koulutusten hallinta, maksujen käsittely ja raportointi, analytiikka ja asiakasviestintä. Tällä hetkellä Työterveyslaitoksella koulutuksenhallintajärjestelmässä hallinnoidaan keskimäärin 250 koulutustapahtumaa vuodessa. Koulutukset voivat olla joko yksittäisiä koulutuksia tai ne voivat koostua useasta toteutuksesta. Lisäksi ne voivat olla hyvin erilaisia kestoltaan ja osallistujamääriltään. Mahdollisesti tulevaisuudessa tapahtumamäärät voivat nousta ja tapahtumatyypit voivat vaihdella. Kilpailutus toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Hankinnan ennakoitu arvo 130 000 €.

Koulutuksenhallintajärjestelmää käytetään ensisijaisesti Työterveyslaitoksen asiakkaille ja yhteistyökumppaneille järjestettävien koulutusten hallintaan. Koulutuksenhallintajärjestelmää hyödynnetään koulutuksen/tapahtuman kokonaisprosessin hallintaan koulutustuotteen perustamisesta ja henkilön/yrityksen ilmoittautumisesta aina laskutusprosessiin saakka. Hankinta on ohjelmistohankinta ja sen tavoitteena on hankkia mahdollisimman valmis ohjelmisto. Koulutuksenhallintajärjestelmä pitää olla mahdollista integroida Työterveyslaitoksen olemassa oleviin muihin ohjelmistoihin, kuten esimerkiksi API-rajapinnan ja Microsoft Dynamics D365 Azure -palveluväylän kautta. Ohjelmiston tulee olla SaaS-pohjainen ja siinä pitää olla suomenkielinen hallinta- ja ylläpitokäyttöliittymä. Tilaajan tämänhetkisen käsityksen mukaan uusi järjestelmä olisi käytössä 31.8.2026 (sisältäen tarvittavat liittymät). Aikataulusta tullaan keskustelemaan neuvotteluihin valittujen toimittajien kanssa. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus". Tietoja on mahdollista päivittää tarjouskilpailun kuluessa.