Kivalo-opiston opinto-opas lukuvuodelle 2026-2027 ja 2027-2028 + optio vuodelle 2028-2029

Kemin kaupunki pyytää tarjouksia Kivalo-opiston opinto-oppaasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Kivalo-opiston yksi/kaksipalstainen opinto-opas lukuvuosille 2026 - 2027 ja 2027 - 2028 sekä mahdollinen optio lukuvuodelle 2028 - 2029. Tarjouksen tulee sisältää jakelu jokaiseen talouteen joko Postin tai Suomen Suoramainonnan tai muun vastaavan firman välityksellä Kemin, Keminmaan, Simon ja Tervolan alueilla erikseen sovittuna arvioilta viikoilla 31-32. Jakelumääristä tulee antaa ennakkoon tieto opistolle ja oppaita tulee jäädä erikseen sovittava määrä vapaaseen jakeluun. Lisäksi opistolle tulee toimittaa myös sähköinen versio valmiista oppaasta. Tilaaja voi päättää jakelun sopimuskauden aikana perustellusta syystä, jolloin myös hinnat tarkistetaan vastaamaan muuttunutta palvelua. Opinto-oppaan hinta ilmoitetaan arvonlisäverottomana kappalehintana, ja se sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. LAATU Painettava opinto-opas on värillinen ja se sisältää valokuvia. Yleispainolaadun tulee olla siisti ja tahraton. Värien tulee kohdistua teksteissä, kuvissa ja grafiikoissa hyvin sekä painotuotteen viimeistely, leikkaus ja kohdistus tulee olla siisti. Oppaan koko on B5 (250mm x176mm). Tässä koossa sivujen määrä tulee olemaan n. 115 - 130 sivua. Painettava kappalemäärä on n.18 800 vuodessa. Sivumäärä ja painosmäärä tarkentuu prosessin aikana. Aineiston kokoaminen B5 -kokoon tapahtuu Kivalo-opiston toimesta Word-ohjelmalla ja lopulliseen painoasuun saattaminen kirjapainossa. Opistolla ei ole käytössä taitto-ohjelmaa. Kaikki tiedonvaihto palveluntuottajan ja Tilaajan välillä tapahtuu sähköisesti. Puhtaaksileikkaus ja vihkostiftaus tai liimaus tulee sisältyä tarjoukseen. Tarjouksesta tulee käydä ilmi kumpaa tekniikkaa käytetään. Sisäsivuilla paperina tulee olla esimerkiksi 80 g G-print ja kansisivujen paperina esimerkiksi 150 g gloss. Valitun tarjoajan tulee lähettää koevedos ennen lopullista painatusta. Koevedoksia käsitellään sähköisesti ja korjaukset lähetetään Adobe Acrobat Reader -ohjelmalla. Erikoisohjelmia ei ole käytössä. Palveluntuottajan tulee vastata asiakkaan yhteydenottoihin arkisin 24 tunnin kuluessa (viikonloppua ei lasketa mukaan). Hankintayksikkö edellyttää tarjouspyynnön perusteella toimittajaksi valittua toimittamaan jakelun onnistumisesta jakelupeittotutkimuksen. Hankinnan arvioidaan ylittävän hankintalain 25§ kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan JYSE Palvelut 2014 sopimusehtoja, huhtikuu 2022 päivitysversio. Hankinnassa on tavoitteena solmia sopimus yhden (1) palveluntarjoajan kanssa ajalle 1.2.2026-31.1.2028. Hankinnassa on mahdollisuus yhden (1) vuoden optioon ajalle 1.2.2028-31.1.2029, jonka käytöstä tehdään erillinen päätös. Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät ovat arvioita, eikä Tilaajalla ole määräostovelvoitetta. Tilaajalla on myös mahdollisuus hankkia vähäisiä määriä lisähankintoja tällä sopimuksella. Vertailuperusteena on hyväksytyistä tarjouksista halvin hinta.