Ateria- ja puhtauspalvelut, Osallistumispyyntö

KUVAUS HANKINNASTA Järvenpään kaupunki pyytää osallistumishakemuksia ateria- ja puhtauspalveluiden kilpailutukseen. Kyseessä on tarjouspyynnön liitteissä mainittavat kohteet kattava kilpailutus, jolla hankitaan ateriapalvelut kouluihin ja päiväkoteihin sekä puhtauspalvelut edellisten lisäksi myös kulttuuri-, liikunta- ja toimistokohteisiin. Menettely on kaksi -vaiheinen. Osa kilpailutusmateriaalista, kuten kohteiden pohjakuvat tai muut tarkemmat tiedot, jaetaan vasta toiseen vaiheeseen pääseville tarjoajille turvallisuussyistä. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa sopimus allekirjoitetaan. Osatarjoukset, rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin; tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat hankintayksikön ennusteita tarvemääristä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska ateria- ja puhtauspalvelut muodostavat luontevan synergisen hankintakokonaisuuden. Palveluiden yhdessä kilpailuttaminen johtaa kokonaistaloudellisesti edullisimpaan lopputulokseen. HANKINNAN TAVOITEAIKATAULU Osallistumisvaihe 15.12.2025 klo 10:00 saakka. 15. - 19.12.2025: välipäätökset ja siirtyminen tarjousvaiheeseen. 22.12.2025 - 22.2.2025: Tarjousvaihe, jonka aikana kohdekierrokset 12.-15.1.2026. Hankintapäätös kaupunginhallituksen kokouksessa 9.3.2026. Uusi sopimus käynnistyy 1.8.2026.

Osallistumisvaiheesta tarjousvaiheeseen pääsevät kaikki tarjoajat, jotka täyttävät tässä osallistumispyynnössä olevat soveltuvuusvaatimukset. Kaikki soveltuvuusvaatimukset on koottu ESPD-lomakkeeseen. Koska ESPD-lomakkeeseen voi olla hankalaa täyttää referenssejä varsinkin, jos niiden täyttyminen muodostuu useammasta asiakkaasta, voi tarjoaja halutessaan liittää hakemukseensa liitteen, jossa kertoo tarkemmin referenssien täyttymisestä. Laatu- ja ympäristöasioita tarkastellaan tarkemmin tarjousvaiheessa, joten laatu- ja ympäristöjärjestelmiä ei tarvitse liittää osallistumisvaiheessa, riittää että vakuuttaa niiden olevan olemassa. Tarjousvaiheessa on edellä mainituille tarkat vähimmäisvaatimukset. Mikäli liikevaihtovaatimusta ei pysty tarkastamaan verkosta, tulee osallistumispyyntöön liittää tiedot sen täyttymisestä. Mikäli haluatte käyttää Suomen Asiakastiedon Rating Alfa raporttia hankintayksiköllä käytössä olevan Dun & Bradstreet Suomi -arvion sijasta, tulee se liittää osallistumishakemukseen. Vakuutustodistusta ei tarvita vaan tarjoajan vakuutus siitä, että vaadittu vakuutus on voimassa sopimuksen alkaessa, mikäli tarjoaja voittaa kisan, riittää. Hankintayksikkö tarkistaa soveltuvuusvaatimuksien täyttymisen kaikilta osallistumishakemuksen jättäneiltä tarjoajilta ja tekee välipäätöksen siitä, ketkä tarjoajista pääsevät tarjousvaiheeseen. Hankintayksikkö voi halutessaan tarkastaa referenssejä niiltä tilaajilta, joille referensseinä esitettäviä palveluita on toimitettu. Rikosrekisterit tarkastetaan vasta tarjousvaiheen jälkeen voittaneelta tarjoajalta. Tarjouksen voi jättää yhtenä yrityksenä, alihankkijan kanssa tai ryhmittymänä. Myös soveltuvuusvaatimukset on mahdollista täyttää yhdessä alihankkijan kanssa (voimavara-alihankkija) tai ryhmittymänä. Kertokaa tällaisista järjestelyistä selkeästi osallistumishakemuksessanne. Osallistumispyynnön liitteenä löydätte tarjouspyynnön liitteineen sekä yhden esimerkkikohteen tarkemmat tiedot. Kaikista kohteista jaetaan vastaava tietopaketti osallistumisvaiheesta tarjousvaiheeseen eteneville tarjoajille tarjousvaiheen alkaessa. Tarjousvaiheessa jaettavia kohdetietoja tulee kohdella salassa pidettävinä.