Sharepoint Server Subscription Edition -järjestelmän ylläpitosopimuksen ja kehittämisen hankinta

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Tietopyynnön kohteena on Sharepoint Server Subscription Edition -järjestelmän ylläpitosopimuksen ja kehittämisen hankinta. Alustavan suunnitelman mukaan Tilaaja tulee valitsemaan yhden (1) sopimustoimittajan, jonka vastuulle tulee järjestelmän ylläpito ja kehittäminen. Ylläpitopalvelu sisältää ohjelmiston versiopäivitykset, tietoturvapäivitykset, teknisen tuen, järjestelmän kehittämisen ja vikatilanteiden hallinnan koko sopimuskauden ajan. Järjestelmän tulee toimimaan Tilaajan omassa IT-ympäristössä ("on-premise"). Toimittajan työntekijöiden, ketkä vastaavat järjestelmän ylläpidosta tulee olla turvallisuusselvitettyjä. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta (tarjouspyyntöluonnokseen) sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja hankintayksikkö voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä hankintayksikkö korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.

Tietopyyntö/tekninen vuoropuhelu on tarkoitus toteuttaa pääsääntöisesti kirjallisesti, mutta on mahdollista, että hankintayksikkö järjestää tapaamisia myös kasvotusten. Tekninen vuoropuhelu tullaan toteuttamaan joulukuun 2025 - helmikuun 2026 aikana. Tietopyynnön perusteella tekniseen vuoropuheluun tulee ilmoittautua sähköpostitse. Ilmoittautuessa tulee ilmoittaa yrityksen nimi ja yhteyshenkilöt, jotka osallistuvat tekniseen vuoropuheluun. Ilmoittautuminen tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@leijonacatering.fi perjantaihin 21.11.2025 mennessä.