Kulttuuriperintöjärjestelmän hankinta

Vantaan kaupunki suunnittelee uuden kulttuuriperintöjärjestelmän hankintaa korvaamaan nykyisen kokoelmanhallintajärjestelmän (Kirsti), joka on otettu käyttöön vuonna 2014. Nykyinen järjestelmä on teknisesti vanhentunut, hidas ja vaikeasti kehitettävissä. Tavoitteena on moderni, helppokäyttöinen ja tehokas ratkaisu, joka tukee museotoimintaa, kulttuuriperinnön hallintaa ja digitaalista siirtymää. Järjestelmän tulee tukea mm. esine-, kuva-, AV-, paperi- ja kulttuuriympäristöarkistoja, käsikirjastoa, toimijatietoja ja lehtileikkeitä. Vaaditaan integraatiot Finnaan, Fintoon, MapInfoon, Mattiin, Museoviraston paikkatietoon, PAS-palveluun ja asianhallintaan. Keskeiset ominaisuudet: tehokas haku, selkeys, helppokäyttöisyys ja GDPR-vaatimusten täyttäminen. Käyttäjät: Museon henkilökunta, konsultit, viranomaiset, kokoelmapalvelujen asiakkaat ja yleisö Finnan kautta. Tavoiteltavat hyödyt: Parempi tiedon saatavuus, työskentelyn tehostuminen, turhan työn väheneminen ja prosessien parantuminen. Strateginen merkitys: tukee digitaalista siirtymää, vaikuttaa laajasti ja tuottaa arvoa yli 10 000 kuntalaiselle. Hankinnan optiona on kilpailutettavan järjestelmän käytön laajentaminen kaupunginarkiston paperiarkistoitujen dokumenttien hallintaan

Tämä ei ole hankintailmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn. Markkinakartoitusilmoituksen julkaisu ei sido hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, vaan hankintayksikkö voi jättää hankinnan toteuttamatta. Markkinakartoitusilmoitukseen vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumista eikä ilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Hankintayksikkö tulee lisäksi kutsumaan toimittajia kahdenkeskisiin suullisiin markkinavuoropuheluihin / tekniseen vuoropuheluun myöhemmin erikseen sovittavina ajankohtina. Markkinavuoropuhelut tullaan toteuttamaan alustavan suunnitelman mukaan loppuvuoden 2025 aikana. Pyydämme tästä hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan sähköpostitse osoitteeseen maiju.niskanen@vantaa.fi 18.11.2025 klo 12 mennessä. Markkinakartoitusilmoituksen vastauksissa ja markkinavuoropuheluissa saatuja tietoja käytetään hankintayksikön harkinnan mukaan kilpailutuksen valmisteluun. Vastauksissa tai markkinavuoropuheluissa esille tulevat asiat eivät sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietyllä tavalla. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden esittää tarjoajille kirjallisia jatkokysymyksiä / kommentointipyyntöjä toimitettujen vastausten pohjalta, tai mahdollisista hankinta-asiakirjojen luonnoksista. Markkinakartoitusilmoitukseen vastanneille ei makseta korvausta ilmoitukseen vastaamisesta. Markkinavuoropuheluihin osallistumisesta ei makseta korvausta. Vantaan kaupunki on ulkoistanut toimintojaan it-integraattorille (Sofigate Oy). It-integraattori osallistuu markkinakartoitukseen, hankinnan kaikkiin vaiheisiin, projektien toteutukseen sekä jatkuvien palveluiden operatiiviseen ja taktiseen hoitamiseen. Vastaamalla ilmoitukseen ja/tai osallistumalla markkinavuoropuheluun Tarjoaja hyväksyy edellä esitetyn ja sitoutuu toimimaan yhteistyössä it-integraattorin kanssa.