Ulkoministeriön rakennuttajakonsultti puitejärjestely

Hankinnan tavoitteena on luoda Ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan tarvittaessa ostaa Suomen edustustoverkon rakennuskantaan liittyviä palveluja. Rakennukset ovat pääsääntöisesti edustustojen kansliarakennuksia ja suurlähettiläiden residenssejä, sekä muita toimintaan liittyviä rakennuksia. Tehtävät sisältävät ensisijaisesti tavanomaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja, joissa kohteena on Suomen edustustot. Jossain määrin tehtävät voivat sisältää ulkoasiainministeriön edustustojen rakennushankkeiden korotetun suojaustason (ST III) ja myös tason ST IV mukaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja tilaajan toimeksiantojen perusteella. Puitejärjestelyyn valitaan kolme toimittajaa. Puitesopimus kuusi vuotta. Puitesopimus ei muodosta yksinoikeutta valituille toimittajille, eikä puitesopimus muodosta määräostovelvoitetta ulkoministeriölle. Jokaiselle talonrakennushankkeelle muodostetaan kiinteistöpalveluyksikön hankepäällikön toimesta puitesopimuksen konsulteista koostuva suunnitteluja toteutusorganisaatio, jonka työtä johtaa rakennuttajakonsultti. Lisäksi on mahdollista, että tilaaja teettää yksittäisiä selvityksiä kohteissa ennen hankkeen aloittamista ja/tai liittyen ylläpidon aikana havaittuihin yksittäisiin ongelmiin. Lisäksi on mahdollista, että tilaajalla on tarvetta erillisille useamman kohteen kattaville koontiselvityksille, kohteiden käyttäjän toimintaan liittyville hankkeille sekä tilaajan toiminnan ja prosessien selvitys- ja kehityshankkeille. Tilaajan perusparannushankkeet perustuvat lähtökohtaisesti tarveselvitykseen ja hankesuunnitelmaan, joiden perusteella tehdään investointipäätös toteutussuunnittelun ja toteutuksen aloittamisesta. Rakennuttajakonsultin tehtävät kattavat hankkeiden tarveselvitys-, hankesuunnittelu- ja toteutussuunnittelutehtävät toteutus- ja takuuaikavaiheissa, sekä niihin kuuluvat suunnittelun valmisteluun ja ehdotussuunnittelun ohjaukseen liittyvät rakennuttajakonsultin tehtävät, sekä tarvittaessa myös muita erikseen tilattavia rakennuttajakonsultin tehtäviä. Rakennuttajakonsultti vastaa myös oman alansa osalta, että UM:n turvallisuusvaatimukset tulevat huomioiduiksi suunnittelu- ja toteutusvaiheessa. Tehtävät perustuvat HANKKEEN JOHTAMISEN JA RAKENNUTTAMISEN TEHTÄVÄLUETTELOON HJR18 (RT 10-11284, julkaisupäivä 23.11.2017, julkaisija Rakennustietosäätiö). Hankkeen johtaminen ja rakennuttaminen luovat edellytyksen hankkeen onnistumiselle. Tekijällä tulee olla kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä kansainvälisessä ympäristössä. Tämä tarkoittaa kykyä ymmärtää ja omaksua paikallisia suunnitteluja urakkasopimuskäytäntöjä, tulkita paikallisia suunnitelmia ja kohdemaan viranomaisen määräyksiä (tarvittaessa kääntäjän avustuksella), neuvotella paikallisten viranomaisten ja paikallisten rakennuttajakonsulttien ja suunnittelijoiden kanssa, johtaa ja ohjata suunnittelua sen eri vaiheissa, arvioida suomalaisten ja paikallisten suunnitelmien yhteensovittamista, sekä tarkastaa paikalliset suunnitelmat ennen viranomaiskäsittelyä ja urakkakilpailutuksia, huolehtia suunnittelu- ja urakkakilpailutuksista ja osallistua työmaavaiheen valvontaan ja tarkastuksiin. Tekijällä tulee olla riittävät resurssit toteuttaa toimeksianto tarvittaessa nopeallakin aikataululla ja tarvittaessa myös toteuttaa useampi tehtävä yhtä aikaa eri kohteissa. Hankkeen aikataulu määräytyy kohteen laajuuden ja vaikeusasteen mukaan. Rakennuttamiseen liittyvät asiakirjat laaditaan suomen kielellä ja tarvittavilta osin englannin kielellä, aineistoa on myös edustuston sijoittautumismaassa käytetyillä kielillä. OPTIO Ulkoministeriö varaa oikeuden pyytää sopimuskaudella toimittajalta tarjousta kiinteistökehityshankkeeseen resurssia, joka on SKOL 1 tai SKOL E mahdolliseen allianssi-/konsessio/PPP-projektiin. Erillishanke voi olla arvoltaan 25 – 80 miljoonaa euroa.

Muut rakennuttajakonsulttipalveluun liittyvät tehtävät ulkoministeriön rakennushankkeissa (tarvittaessa yhteistyössä kohdemaassa paikallisesti osoitettujen suunnittelukonsulttien kanssa): • Rakennuslupa-asiakirjat, urakkatarjouspyyntöasiakirjat, työpiirustukset ja -selostukset (tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti) • Rakennusaikaiset ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät (muun muassa osallistuminen työmaakokouksiin, työmaan valvontaan ja tarkastuksiin sekä takuu-tarkastuksiin, tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti). Rakennuttajakonsultin keskeiset tehtävät Suunnittelu- ja hankesuunnitteluvaihe: 1. Kuntotutkimusten kilpailuttaminen ja ohjaus. 2. Tarvesuunnitelmien laatiminen. 3. Hankesuunnitelmien ja -selvitysten laadinta sekä budjetointi. 4. Suunnittelun kilpailuttaminen ja sopimusten laatiminen. 5. Suunnittelun ohjaaminen ja kustannusarvioiden laatiminen. Urakka- ja toteutusvaihe: 1. Urakkakilpailutusten tekeminen ja urakkasopimusten laatiminen. 2. Urakkasopimusneuvottelujen käyminen. 3. Maksuaikataulujen ja kassavirtaennusteiden laadinta. 4. Kustannusseuranta ja -raportointi. 5. Rahoitussuunnittelu. 6. Projektinjohto ja kokonaiskoordinaatio. 7. Viranomaisvaatimusten täyttymisen varmistaminen. Takuu- ja loppuvaihe: 1. Takuuajan tehtävien hoitaminen. Yleinen asiantuntemus ja viestintä: 1. Viranomais- ja muiden sidosryhmien kanssa kommunikointi. 2. Varmistaa, että projekti etenee ajallaan ja pysyy budjetissa. 3. Toimia tilaajan edustajana ja asiantuntijana rakennushankkeen kaikissa vaiheissa.

ESPD-liitteessä on ollut virheellinen ilmaus, liikevaihtoedellytys on ollut vuoden 2023 arkkitehtipalveluista. Se on korjattu edellytämään rakennuttajakonsulttipalvelua vuodelta 2024.