Muunneltavien siirtorakennusten vuokrauksen suorahankinta - 1.1.2024 – 31.12.2027 + optio toistaiseksi - Adapteo Finland Oy (2982221-9)

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue on pyytänyt tarjouksia Pyhäselän terveysaseman käyttöön tulevista muunneltavista siirtorakennuksista sopimuskaudelle 1.1.2024 – 31.12.2027 sisältäen toistaiseksi voimassa olevan optiomahdollisuuden. Pyhäselän terveysasemalla on todettu sisäilmaan liittyviä ongelmia. Kiinteistöön tehdyn kuntotarkastuksen, terveysasemalla työskenteleville järjestetyn sisäilmakyselyn, Siun Työterveys Oy:n työterveyshuollon antaman terveydellisen merkityksen arvion ja Joensuun kaupungin kannanoton perusteella tiloista on siirryttävä pois terveydellisistä syistä mahdollisimman pian. Terveysaseman toiminnoille tarvitaan väliaikaiset väistötilat arviolta neljäksi vuodeksi. Mahdollisten väistötilojen kartoituksessa selvisi, ettei tarkoitukseen sopivia kiinteistöjä ollut tarjolla, joten väistötilaksi hankitaan muunneltavat siirtorakennukset. Siirtorakennukset tarvitaan nopeasti ja niiden on täytettävä toiminnalliset vaatimukset sekä rakentamista koskevat määräykset. Mahdollisten tarjoajien kanssa on käyty markkinavuoropuhelua, ja vain yksi tarjoaja pystyi täyttämään kaikki tämän poikkeuksellisen tilanteen takia hankintayksikön edellyttämät rakentamiseen liittyvät toiminnalliset vähimmäisvaatimukset ja tarjoamaan mahdollisia siirtorakennuksia vaaditun aikataulun mukaisesti. Tarjous on pyydetty sähköpostitse ja tarjouksesta on neuvoteltu Adapteo Finland Oy:n kanssa.

Mikäli markkinatoimija katsoo vastoin hankintayksikön käsitystä kykenevänsä toteuttamaan hankinnan ja ettei suorahankintaperuste pidä paikkansa, pyydetään toimijaa viivytyksettä ilmoittamaan asiasta osoitteeseen hankinnat@siunsote.fi, kerro lyhyesti myös selvitys näkemykseen. Näin hankintayksikkö pystyy nopeasti arvioimaan asian uudelleen ja tarvittaessa keskeyttää hankinta oma-aloitteisesti.

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 5 luku 40 § Suorahankinta 4) Sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.