Talousjärjestelmäuudistuksen hankinta

Vantaan kaupunki suunnittelee talousjärjestelmäuudistuksen hankinnan kilpailutusta. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa taloushallinnon järjestelmien hankintaan liittyviä toimittaja- ja ratkaisuvaihtoehtoja. Tietopyynnön kohteen tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1 ja Toimittajan ratkaisukuvauksen vastaus- ja esityspohja on tietopyynnön liitteenä 2.

Tämä ei ole hankintailmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn. Tämä on tietopyyntö. Tietopyynnön julkaisu ei sido hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, vaan hankintayksikkö voi jättää hankinnan toteuttamatta. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön kysymykset on esitetty liitteessä 2 Toimittajan ratkaisukuvaus. Toimittajilta pyydetään vastauksia liitteessä esitettyihin kysymyksiin. Vastaukset pyydetään esitettävän liitteellä 2 ja vastauskieli on suomi. Vastausdokumentin voi ladata tietopyynnön vastauksen liitteeksi Tarjouspalvelu- portaalin kohdassa "Vastauksen lähetys". Toimittaja voi lähettää sekä yhtiötään että ohjelmistoa koskevaa täydentävää materiaalia vastauksen yhteydessä. Lisätietodokumentit voivat olla myös englanninkielisiä. Hankintayksikkö tulee lisäksi kutsumaan toimittajia kahdenkeskisiin suullisiin markkinavuoropuheluihin / tekniseen vuoropuheluun myöhemmin erikseen sovittavina ajankohtina ja tapaamiset järjestetään etätapaamisina. Markkinavuoropuhelut tullaan toteuttamaan alustavan suunnitelman mukaan Maaliskuussa 2026. Markkinavuoropuheluihin osallistuvien toimittajien pyydetään lähettämään vastaus tähän tietopyyntöön Tarjouspalvelun kautta. Hankintayksikkö tulee järjestämään toimittajille myös mahdollisuuden kahdenkeskiseen Q&A -tilaisuuteen, jotka tullaan toteuttamaan Marraskuun 2025 aikana. Mikäli toimittaja on kiinnostunut osallistumaan Q&A -tilaisuuteen, tulee toimittajan ilmoittaa osallistumisestaan 7.11.2025 mennessä sähköpostitse osoitteeseen maiju.niskanen@vantaa.fi otsikolla "Talousjärjestelmäuudistuksen hankinta, Q&A" sekä liittämään sähköpostiviestiin kysymykset, joihin toivoo Tilaajan vastaavan. Tilaisuudet järjestetään etätapaamisena erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti. Tietopyynnön vastauksissa ja markkinavuoropuheluissa saatuja tietoja käytetään hankintayksikön harkinnan mukaan kilpailutuksen valmisteluun. Vastauksissa tai markkinavuoropuheluissa esille tulevat asiat eivät sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietyllä tavalla. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden esittää palveluntuottajille kirjallisia jatkokysymyksiä / kommentointipyyntöjä tietopyyntöön toimitettujen vastausten pohjalta, tai mahdollisista hankinta-asiakirjojen luonnoksista. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Markkinavuoropuheluihin osallistumisesta ei makseta korvausta. Vantaan kaupunki on ulkoistanut toimintojaan it-integraattorille (Sofigate Oy). It-integraattori osallistuu markkinakartoitukseen, hankinnan kaikkiin vaiheisiin, projektien toteutukseen sekä jatkuvien palveluiden operatiiviseen ja taktiseen hoitamiseen. Vastaamalla tietopyyntöön ja/tai osallistumalla markkinavuoropuheluun Tarjoaja hyväksyy edellä esitetyn ja sitoutuu toimimaan yhteistyössä it-integraattorin kanssa.