Putkisto-, putkisilta-, eristys- ja laiteasennusurakka, Kokkolan Energia

HANKE Kokkolan Energia Oy ("Tilaaja") toteuttaa hankkeen ("Hanke"), jossa Voima-voimalaitokselle hankitaan sähköhöyrykattilalaitos rakennuksineen, kaukolämpöakku, putkistot sekä putkisillan putkistoineen yhdistämään olemassa olevan ja rakennettavan prosessin. Lisäksi toteutetaan keskijännitteen siirtoyhteys sähkökattilaitokselta läheiselle Kokkolan Energiaverkot Oy:n sähköasemalle. Laitokselle Power rakennutetaan sähköhöyrykattilalaitos, joka liitetään olemassa olevan voimalaitoksen prosessiin. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Hankkeeseen liittyvä putkisto- ja laiteasennukset, putkistojen eristykset ja putkisilta. Putkisto liitetään olemassa olevaan prosessiin liityntäpisteluettelon mukaisessa laajuudessa. Toimittaja toimii hankkeessa pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Pääurakoitsijan ja päätoteuttajan velvoitteet alkavat urakan työmaavaiheen alkaessa ja päättyvät urakan valmistuessa. Päätoteuttajan velvollisuudet kattavat myös Tilaajan hankkimat erillisurakat ja laitehankintojen asennukset siltä osin, kun ne tapahtuvat urakka-aikana. Hankinta käsittää kaikki Hankkeessa tehtävät putkistot kannakkeineen- ja mekaaniset laite- ja instrumenttiasennukset, putkistojen eristykset, sekä putkisillan, pois lukien Tilaajan erillishankinnat. Teline ja nostotyöt sisältyvät hankinnan kohteeseen. Putkiston ja teräsrakenteiden alustava tekninen määrittely: - Putkiston alustava kokonaispituus on 1500m - Käytettävät materiaalit: - P235GH- 1.4307 - 1.4432 - 1.4462 - 16Mo3 - P250GH - P265GH - Putkikoot DN15-DN600 - PED-luokat: SEP, I, II,III - Sisältönä on HÖYRY/VESI - Maksimi suunnittelupaine on 60 bar(g) - Maksimi suunnittelulämpötila on 253°C - Putkisillan teräsrakenteiden kokonaismassa 10500 kg Hankinnan kohteen alustava tarkempi laajuus ja tiedot ilmenevät osallistumispyynnön liitteenä olevasta alustavasta tarjouspyyntömateriaalista. Ks. myös kohta "HANKINTA-ASIAKIRJAT JA SALASSAPITO"). HANKINTA-ASIAKIRJAT JA SALASSAPITO Alustava tarjouspyyntö sisältää salassa pidettäviä tietoja ja Tilaaja tulee luovuttamaan alustavan tarjouspyyntömateriaalin kokonaisuudessaan ehdokkaille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Salassapitositoumus on osallistumispyynnön liitteenä "Salassapitositoumus". Ehdokkaan tulee toimittaa täytetty (ks. keltaisella taustavärillä olevat kohdat) ja allekirjoitettu salassapitositoumus sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@kokkolanenergia.fi, jonka jälkeen Tilaaja toimittaa hankinta-asiakirjat ehdokkaan määrittämään sähköpostiosoitteeseen. Ehdokkaan tulee ilmoittaa yhteyshenkilön sähköpostiosoite, johon hankinta-asiakirjat toimitetaan. Salassa pidettäviin hankinta-asiakirjoihin tulee olla pääsy vain henkilöillä, joiden on välttämätöntä saada niihin pääsy tarjouksen jättämiseksi ja neuvotteluihin osallistumiseksi. Ehdokkaan tulee huomioida tämä antaessaan sähköpostiosoitteen, johon asiakirjat toimitetaan. Tilaaja suosittelee, että ehdokas toimittaa allekirjoitetun salassapitositoumuksen viipymättä, jotta ehdokkaalle jää riittävästi aikaa perehtyä aineistoon kokonaisuudessaan. Alustava tarjouspyyntöaineisto voidaan toimittaa ehdokkaille aikaisintaan 2.12.2025.

HANKINTAMENETTELYN VAIHEISTUS: Hankintamenettely on vaiheistettu kahteen vaiheeseen I ja II. Hankintamenettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille/tarjoajille korvauksia. VAIHE I Vaiheessa I kaikki hankinnasta kiinnostuneet ehdokkaat voivat osallistua hankintamenettelyyn toimittamalla osallistumishakemuksen asetettuun määräaikaan mennessä. Osallistumishakemuksen tulee olla osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukainen. Tilaajalla on oikeus sulkea hankintamenettelystä ehdokas, jonka osallistumishakemus ei ole osallistumispyynnössä kuvattujen ehtojen tai vaatimusten mukainen, taikka jos osallistumishakemusta ei ole toimitettu asetettuun määräaikaan mennessä. Tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat neuvotteluihin osallistumispyynnössä kuvattujen vähimmäisvaatimusten ja vertailuperusteiden mukaisesti (Ks. tarkemmin ao. kohta "EHDOKKAIDEN VALINTA"). Tilaaja tulee ilmoittamaan ehdokkaille niiden valinnasta neuvotteluihin. VAIHE II: Tilaaja lähettää neuvotteluihin valituille tarjoajille neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön. Tarjoajien tulee toimittaa tarjouspyyntöä koskevat kommenttinsa ja ehdotuksensa Tilaajalle alustavassa tarjouspyynnössä kuvattujen ehtojen ja vaatimusten mukaisesti. Tilaajalla on oikeus sulkea hankintamenettelystä tarjoaja, joka ei ole antanut kommenttejaan ja/tai ehdotuksiaan alustavassa tarjouspyynnössä kuvattujen ehtojen ja vaatimusten mukaisesti, taikka jos kommentteja ja/tai ehdotuksia ei ole toimitettu asetettuun määräaikaan mennessä. Alustavia tarjouksia (=tarjoajien esittämiä kommentteja/ehdotuksia) ei vertailla. Tilaaja neuvottelee kaikkien alustavan tarjouksen toimittaneiden tarjoajien kanssa. Neuvotteluita voidaan käydä yksi tai useampi kierros, ja neuvotteluita voidaan käydä suullisesti ja/tai kirjallisesti. Tilaaja ilmoittaa neuvotteluihin valituille tarjoajille tarkemmat neuvotteluajankohdat ja neuvotteluiden sisällön etukäteen. Tilaajalla on oikeus päättää neuvotteluiden sisällöstä ja kestosta parhaaksi katsomallaan tavalla. Neuvotteluiden päätyttyä tarjoajat toimittavat Tilaajalle lopulliset tarjouksensa Tilaajan asettamaan määräaikaan mennessä. Tämän jälkeen Tilaaja tarkastaa ja vertailee lopulliset tarjoukset asetettujen ehtojen, vaatimusten ja vertailuperusteiden mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että tarjoajien lopullisista tarjouksista ei voida enää neuvotella tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi. EHDOKKAIDEN VALINTA: Neuvotteluihin (vaihe II) valitaan enintään neljä (4) tarjoajaa. Kaikkien neuvotteluihin valittujen tarjoajien on tullut jättää määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukainen osallistumishakemus. Jos enintään neljä (4) ehdokasta on jättänyt määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukaisen osallistumishakemuksen, valitaan kaikki ehdokkaat neuvotteluihin. Jos yli neljä (4) ehdokasta on jättänyt määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukaisen osallistumishakemuksen, valitaan neuvotteluihin ne ehdokkaat, joiden osallistumishakemukset oikeuttavat korkeimpiin osallistumishakemusten vertailupisteisiin. VERTAILUPISTEET MÄÄRÄYTYVÄT SEURAAVASTI: 1. Referenssit Ehdokas voi saada yhden (1) lisäpisteen per valinnainen referenssitoimitus, kuitenkin enintään viisi (5) lisäpistettä. Ehdokas voi saada yhden (1) lisäpisteen per referenssitoimitus, jossa ehdokas on toiminut päätoteuttajana. Päätoteuttajuudesta voi saada enintään kaksi (2) lisäpistettä. Lisäpisteiden määräytyminen on kuvattu tarkemmin liitteellä "Referenssit". 2. Alfa Rating -luokitus tai muu vastaava selvitys ehdokkaan taloudellisen vakavaraisuuden osoittamiseksi: Ehdokas voi saada yhden (1) lisäpisteen per luokitus, joka ylittää asetetun vähimmäisvaatimuksen. Tilaajan asettaman vähimmäisvaatimuksen mukaan ehdokkaan (ml. kaikki ryhmittymän jäsenet) taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Jos ehdokkaan Rating Alfa -luokitus on A+ (tyydyttävä+), saa ehdokas yhden (1) lisäpisteen; Jos ehdokkaan Rating Alfa-luokitus on AA (hyvä), saa ehdokas kaksi (2) lisäpistettä; Jos ehdokkaan Rating Alfa -luokitus on AA+ (hyvä+), saa ehdokas kolme (3) lisäpistettä, ja; Jos ehdokkaan Rating Alfa -luokitus on AAA (erinomainen), saa ehdokas neljä (4) lisäpistettä. Ehdokkaalle myönnetään vastaavasti lisäpisteitä, jos ehdokkaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella ehdokkaan luokituksen katsotaan olevan Rating Alfa -luokitusta (A+, AA, AA+ tai AAA) vastaavaa tasoa. Siltä osin kuin ehdokkaan tiedot ovat saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n palvelusta (Rating Alfa -raportti), annetaan lisäpisteet kyseisten tietojen perusteella. Mikäli ehdokas jättää osallistumishakemuksen ryhmittymänä, annetaan lisäpisteitä parhaimman luokituksen omaavan ryhmittymän jäsenen tietojen perusteella. Muiden ryhmittymän jäsenten tietoja ei tällöin huomioida vertailussa. Selvyyden vuoksi todetaan, että kaikkien ryhmittymän jäsenten luokituksen tulee kuitenkin olla vähintään A (tyydyttävä). Tasapistetilanne Jos ehdokkaat ovat saaneet yhtä monta osallistumishakemusten vertailupistettä, valitaan ehdokkaista se, jonka edellisen vahvistetun tilikauden liikevaihto on suurempi. Mikäli tarjous on tehty ryhmittymänä tai ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, lasketaan ryhmittymän jäsenten ja voimavarayksiköiden liikevaihdot yhteen. ALUSTAVA AIKATAULU Tilaaja varaa oikeuden muuttaa tai muokata alustavaa aikataulua tarpeidensa mukaisesti. Ehdokkaiden tulee huomioida, että osallistumishakemusten jättämisen määräaika sekä osallistumispyyntöä koskevien kysymysten määräaika ovat sitovia. - Osallistumishakemusten tarkastus: viikko [51] - Päätös neuvotteluihin valittavista tarjoajista: viikko [51], - Neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön toimitus neuvotteluihin valituille tarjoajille: viikko [3] (2026), - Tarjoajien alustavien tarjousten (=tarjoajien kommentit ja ehdotukset alustavaan tarjouspyyntöaineistoon) määräaika: viikko [5] (2026) - Tarjoajien alustaviin tarjouksiin perustuvat neuvottelut: viikko [6] (2026), - Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika: viikko [12] (2026), - Lopullisten tarjousten tarkastus ja hankintapäätös: viikko [14] (2026), ja - Sopimuksen allekirjoitus tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa: viikko [17] (2026). Neuvotteluihin valittujen tarjoajien toimittamista lopullisista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Tilaaja kuvaa hinnan ja laadun kokonaispisteiden muodostumisen laskukaavan viimeistään lopullisessa tarjouspyynnössä. Tarjousten vertailuperusteiden painoarvojen vaihteluvälit on kuvattu jäljempänä.

Ehdokkaan tulee toimittaa täytetty (ks. keltaisella taustavärillä olevat kohdat) ja allekirjoitettu salassapitositoumus sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@kokkolanenergia.fi, jonka jälkeen Tilaaja toimittaa hankinta-asiakirjat ehdokkaan määrittämään sähköpostiosoitteeseen. Ehdokkaan tulee ilmoittaa yhteyshenkilön sähköpostiosoite, johon hankinta-asiakirjat toimitetaan. Salassa pidettäviin hankinta-asiakirjoihin tulee olla pääsy vain henkilöillä, joiden on välttämätöntä saada niihin pääsy tarjouksen jättämiseksi ja neuvotteluihin osallistumiseksi. Ehdokkaan tulee huomioida tämä antaessaan sähköpostiosoitteen, johon asiakirjat toimitetaan. Tilaaja suosittelee, että ehdokas toimittaa allekirjoitetun salassapitositoumuksen viipymättä, jotta ehdokkaalle jää riittävästi aikaa perehtyä aineistoon kokonaisuudessaan.