Tietopyyntö

Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 65§:n tarkoittama tietopyyntö. Tietopyyntö ja siihen annetut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa tietopyynnön perusteella, eivätkä tietopyynnössä esitetyt kuvaukset tai määritykset sido tilaajaa. Tietopyyntöön vastaamisessa ei ole kyse sellaisesta hankinnan valmisteluun osallistumisesta, joka voisi johtaa siihen, ettei tarjouskilpailuun voisi osallistua (ks. Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 66 §). ----- Kouvolan kaupunki valmistelee tarjouspyyntöä ja haluaa varmistaa tällä teknisellä vuoropuhelulla, ettei esimerkiksi tarjouspyynnössä esitettävät soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset sisällä kohtia, jotka perusteettomasti rajoittavat yritysten osallistumista kilpailutukseen. Tällä tietopyynnöllä pyydetään kommentteja liitteenä olevaan ALUSTAVAAN monitoimiareenan hankintamenettelyn kuvaukseen. Kommentit voi jättää "muut ehdot" -osiossa, yhtenä asiakirjana. -------- Kouvolan kaupunki suunnittelee uuden monitoimiareenan toteuttamista Kouvolan Urheilupuiston alueelle. Monitoimiareena toteutetaan ensisijaisesti liikunnan tarpeisiin, jonka pääkäyttäjänä päiväaikaan tulee olemaan tulevan Marjoniemen koulun yläluokat, Urheiluakatemia ja Lyseon lukion urheilulinjan oppilaat. Iltaisin ja viikonloppuisin areenaa käyttävät urheilu- ja liikuntaseurat. Näiden lisäksi monitoimiareenaa voidaan käyttää erilaisten tapahtumien järjestämiseen. Areenan pääsali on n. 2000 m² parkettialustainen ja se koostuu kolmesta poikittain sijoitettavasta koripallokentästä. Pääsali on väliverhoilla jaettavissa kolmeen lohkoon. Toinen sali mattoalustainen ja kooltaan n. 1000 m². Myös toinen sali on väliverholla jaettavissa kahteen lohkoon. Pääsalissa on siirtokatsomot, jotka avattuna mahdollistavat yhden pitkittäissuuntaisen koripallokentän käytön ja suuremman katsojakapasiteetin. Pienemmässä salissa on kiinteä katsomo. Areenan käyttö keskittyy opetussuunnitelman mukaisen koululiikunnan toteutukseen, eri palloilulajeihin, koripalloon, salibandyyn ja lentopalloon. Areenaan toteutetaan lisäksi fysiikkaharjoittelutila. Pohjakerrokseen sijoitetaan salien lisäksi varastotiloja, teknisiä tiloja ja pukuhuonetilat. Toisesta kerroksesta on järjestetty yleisön kulku areenalle ja sinne sijoitetaan yleisöä palvelevia tiloja, kuten WC-tilat ja tarjoilupisteitä. Tavoitteena on sijoittaa monitoimiareenaan lisäksi tilat otteluiden selostukseen ja kuvaukseen sekä ravintola- sekä aitiopalvelutilat katsojille, joita voidaan vuokrata myös ulos muuhun käyttöön. -------- Urakkamuotona on kokonaisvastuurakentaminen (KVR), jossa pääurakoitsija vastaa suunnittelusta ja rakentamisesta. Sopimushinta on kiinteä, ilman indeksisidonnaisuutta. Hankinnan kulku pääpiirteissään: 1. Tilaaja tekee hankintailmoituksen, jonka osallistumishakemuksien perusteella valitaan kolme (3) tarjoajaa tarjouspyyntövaiheeseen. 2. Tilaaja toimittaa tarjouspyyntöaineiston kolmelle (3) valitulle tarjoajalle, jotka toimittavat ehdotussuunnitelmansa ja niihin perustavan urakkahinnan tilaajalle. 3. Järjestetään ehdotussuunnitelmien esittelytilaisuudet ja neuvottelutyöpajat tarjoajien kanssa. 4. Tilaaja toimittaa lopullisen tarjouspyynnön. 5. Tarjoajat toimittavat lopulliset tarjouksensa, joiden perusteella tilaaja tekee lopullisen urakoitsijavalinnan. Hankintamenettely on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa alustavassa hankintamenettelyn kuvaus -dokumentissa, johon tilaaja pyytää kommentteja tässä tietopyynnössä. Tilaajaa kiinnostaa erityisesti näkemykset seuraaviin kysymyksiin: 1. Sisältävätkö soveltuvuusvaatimukset (vähimmäisvaatimukset) ehtoja, jotka voisivat estää tai vaikeuttaa tarjouksen tekemistä? 2. Onko neuvottelumenettelyyn valittavien tarjoajien pisteytys selkeä? 3. Onko alustavassa hankintamenettelyn kuvauksessa jotain muita kohtia, johon haluaisitte selkeyttä tai muutoin antaa kommentin? 4. Onko hankkeen alustava aikataulu realistinen? 5. Onko hanke kiinnostava ja realistinen teidän yrityksenne näkökulmasta? 6. Voidaanko pyytää ehdotussuunnitelmien mukainen tarjoushinta? 7. Tulisiko tarjouspyynnössä esittää rakennusurakan maksimibudjetti? 8. Kaivataanko osallistumishakemusvaiheeseen lähtötietodokumentteja tilaajalta? Yrityksillä ei ole oikeutta vaatia korvausta osallistumisesta tietopyyntöön.