Tietopyyntö: Työvaatteet

Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitos (myöhemmin Palvelukeskus Helsinki) kartoittaa tällä tietopyynnöllä markkinoilla olevia vaihtoehtoja työvaatteiden hankintaan Palvelukeskus Helsingin käyttöä varten. Vastaajat voivat tehdä omia ehdotuksiaan erilaisista ratkaisusta työvaatteiden hankintaan. Tietopyynnön liitteinä on edellisen hankinnan asiakirjat sekä täytettävä Excel-tiedosto, Liite 10, Tietopyyntö. Alustavan suunnitelman mukaan varsinainen tarjouspyyntö julkaistaisiin vuonna 2026 kesän ja syksyn vaihteessa, ja sopimuskauden on tarkoitus alkaa syksyllä vuonna 2027. Ennen kilpailutuksen käynnistämistä Palvelukeskus Helsinki haluaa kuulla potentiaalisia tarjoajia yrityskohtaisissa markkinavuoropuheluissa. Tuleva hankinta toteutetaan tämän hetken näkemyksen mukaan avoimena menettelynä. Taataksemme parhaan hinta-laatusuhteen, osana kilpailutusprosessia tulee olemaan tuotteiden sovitustilaisuus, jossa arvioidaan tarjottujen tuotteiden laadulliset tekijät. Varsinainen valinta perustuu sekä hintaan että laatupisteisiin. Tätä tietopyyntöä koskevat alustavat työvaatekokonaisuudet ovat tällä hetkellä: 1) Koulu- ja päiväkotipalveluiden sekä hoitoalan työntekijöiden ja esihenkilöiden työvaatteet 2) Pesulapalvelu isojen hoitopuolen toimipaikkojen (7 kpl) työvaatteiden pesuun 3) Pakkalan ruokatuotannon elintarviketyövaatteet kokonaispalveluna 4) Aulapalvelutyöntekijöiden sekä puhelin- ja hyvinvointipalveluiden työvaatteet Työvaatekokonaisuuksia ei ole vielä päätetty lopullisesti, vaan tästä päätetään myöhemmin tulevan hankinnan valmistelun edetessä. Tietopyynnössä saatuja tietoja tullaan käyttämään sisäisesti Palvelukeskus Helsingin tulevan hankinnan kilpailuttamisen valmistelussa. Kaikki tietopyynnössä esitetty tieto ja siihen annetut vastaukset ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköä tai tähän tietopyyntöön vastanneita. Lopullisesta kilpailutusprosessin aikataulusta päätetään myöhemmin.

Alla on kuvattuna tulevan hankinnan osa-alueet perustuen nykyisen sopimuksen tilanteeseen. Tähän voi tulla muutoksia markkinakartoituksen ja kilpailutusprosessin edetessä. Kaikkien tarjottavien vaatteiden tulee olla toimittajan vakiomallisia vaatteita. Työvaatteita ei tule räätälöidä erikseen. Huomiona, että tilaajalla ei ole työvaatteiden lunastusvelvollisuutta sopimuksen päätyttyä. Osa-alue 1, Koulu- ja päiväkotipalveluiden sekä hoitoalan työntekijöiden ja esihenkilöiden työvaatteet Koulujen ja päiväkotien ruoka- ja puhtauspalvelutehtäviä suoritetaan yhteensä noin 400 eri kohteessa (sis. kouluja, monitoimitaloja, päiväkoteja ja ryhmäpäiväkoteja), joista 200 sisältää yhdistelmätehtäviä kuten ruoka- ja puhtauspalvelut. Kokonaishenkilömäärä on noin 1000. Esihenkilöiden kokonaismäärä on 30-60. Hoitoalan ruokapalvelutehtäviä suoritetaan 24 eri kohteessa kokonaishenkilömäärän ollessa noin 250. Tällä hetkellä osa-alueeseen kuuluvat työvaatteet on ostettu Palvelukeskus Helsingin omaksi. Työntekijät valitsevat sovitun määrän ala- ja yläosia. Koulu- ja päiväkotipalveluiden sekä pienien hoitoalan työntekijöiden työvaatteiden pesu tapahtuu joko toimipaikassa tai työntekijän kotona. Hoitoalan isoissa kohteissa työvaatteet pestään pesulassa. Keittiössä työskentelevien työntekijöiden työvaatekokonaisuuksien pitää soveltua sekä keittiö- että salityöskentelyyn. Päiväkotipuolella työvaatekokonaisuuden pitää mukautua helposti sekä ruoka- ja puhtauspalvelutehtäviin, sillä suuri osa henkilökunnasta siirtyy päivän mittaan useamman kerran tehtävästä toiseen. Tällä hetkellä tämä on ratkaistu liivillä, joka laitetaan keittiötyövaatetuksen päälle. Työskentely tapahtuu kuumissa, kosteissa sekä kylmissä olosuhteissa. Tehtävät silsältävät nostelua ja kumartelua, joten vaatteilta vaaditaan toiminataväljyyttä. Esihenkilöiden työvaatekokonaisuuden pitää soveltua esihenkilö- ja asiakaspalvelutyöhön sekä asiakastapaamisiin. Lisäksi työvaatteiden pitää soveltua keittiössä tapahtuvaan henkilöstöperehdytykseen. Työ on luonteeltaan liikkuvaa, sillä esihenkilö käy useissa kohteissa ja tapaa toimipaikkojen asiakkaita sekä henkilöstöä. Esihenkilöiden työvaatetukselta vaaditaan edustavuutta mutta myös toimintaväljyyttä. Osa-alueen työvaatteiden tulee olla hengittäviä ja miellyttävän tuntuisia iholla, eivätkä ne saa hiostaa tai vaatia silitystä. Työvaatetukselta vaaditaan toimintaväljyyttä, joustavuutta ja kestävyyttä. Sisävaatteiden tulee kestää teollisuuspesua (60°C) eikä värien ja kuosien tule kärsiä pesussa. Koulu- ja päiväkotipalveluiden sekä hoitoalan työntekijöiden työvaatevalikoimaan kuuluu mahdollisesti seuraavat tuotteet miesten sekä naisten malleissa, mikäli ne ovat erikseen. - Yläosat: T-paita eri mittaisilla hihoilla, pikeepaita, kokintakki - Alaosat: housut unisex kuminauhalla, naisten ja miesten housut - Erilaisia esiliinoja, puhtauspalvelutyöntekijälle lisäksi siivoustyöhön suojaesiliina - Erilaisia päähineitä - Mahdollisia muita vaatteita: mekko, toppatakki, fleecetakki Esihenkilöiden työvaatevalikoimaan kuuluu mahdollisesti seuraavat tuotteet miesten sekä naisten malleissa, mikäli ne ovat erikseen: - Housut - Paitapusero ja paita - Esimiesliivi - Naisten bleiseri ja miesten takki Osa-alue 2, Pesulapalvelu isojen hoitopuolen toimipaikkojen (7 kpl) työvaatteiden pesuun Sama mallisto kuin osa-alueessa 1, mutta pesulapalvelun toimivuus vaatii enemmän työvaatteita per työntekijä. Osa-alue 3, Pakkalan ruokatuotannon elintarviketyövaatteet kokonaispalveluna Pakkalan tuotantolaitoksen tehtäviä suoritetaan yhdessä kohteessa kokonaishenkilömäärän ollessa noin 50. Työvaatekokonaisuuden pitää soveltua tuotantolaitosmaiseen keittiötyöhön. Tehtävät silsältävät nostelua ja kumartelua, joten vaatteilta vaaditaan toiminataväljyyttä. Työskentely tapahtuu sekä kuumissa, kosteissa että kylmissä olosuhteissa. Työvaatteiden tulee olla hengittäviä ja miellyttävän tuntuisia iholla, eivätkä ne saa hiostaa tai vaatia silitystä. Työvaatteiden tulee olla ominaisuuksiltaan joustavia, kevyitä ja kestäviä. Työvaatteiden tulee kestää teollisuuspesua (60°C) eikä värien ja kuosien tule kärsiä pesussa. Valikoimaan kuuluu mahdollisesti seuraavat tuotteet miesten sekä naisten malleissa, mikäli ne ovat erikseen: - Valkoiset housut - Valkoinen keittiötyötakki - Toppatakki ja -housut - Välikerrasto (ylä- ja alaosa) - Kylmätyöskentelyyn fleecetakki ja -housut - Pipo Takkimallistossa kiinnitysmekanismi neppareilla tai muulla vastaavalla ratkaisulla, jossa on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, ettei irtoamisvaaraa ole. Osa-alue 4, Aulapalvelutyöntekijöiden sekä puhelin- ja hyvinvointipalveluiden työvaatteet Aulapalvelujen henkilöstö työskentelee auloissa ja toimitiloissa. Kokonaishenkilömäärä on 5. Toimenkuvaan kuuluvat asiakaspalvelu- ja neuvontatehtävät, postitus, materiaalien toimitukset ja pienet kalustesiirrot. Tehtävät suoritetaan sisätiloissa. Vaatteiden tulee olla istuvia ja miellyttävän tuntuisia iholla. Ne eivät saa kutittaa, hiostaa ja niiden tulee olla hengittäviä. Vaatteiden tulee olla sinisiä tai tummansinisiä ja olla yksivärisiä. Hoivapalvelun turvapuhelinpalvelussa työntekijät tekevät auttamiskäyntejä asiakkaiden koteihin. Kokonaishenkilömäärä on noin 50. Kotihälytyspalvelu tekee asennuskäyntejä ja muita tukipalvelukäyntejä hoivapalveluiden nykyisille ja uusille asiakkaille. Auttamiskäynneillä asiakkaat ovat saattaneet loukata itsensä (esim. kaatuessaan) niin, että ovat veressä tai muusta syystä muissa eritteissä, mikä tulee huomioida vaatetuksessa. Vaatteiden tulee olla ominaisuuksiltaan joustavia, hengittäviä ja miellyttävän tuntuisia iholla, eivätkä ne saa hiostaa. Ulkovaatteissa tulee olla Gore-Tex®-kalvo tai vastaava vettä ja tuulta pitävä ominaisuus, ja niiden tulee hylkiä likaa. Vaatteiden tulee olla kulutusta ja pesua kestäviä ilman, että värit ja kuosit kärsivät. Tumma väri on todettu käytännölliseksi työn luonteen vuoksi. Ulkovaatteissa tulisi olla selkeät heijastinnauhat. Aulapalvelun työvaatevalikoimaan kuuluu mahdollisesti seuraavat tuotteet miesten sekä naisten malleissa, mikäli ne ovat erikseen: - Vetoketjullinen huppari - Pikeepaita - Vetoketjullinen työliivi, paljon taskuja Puhelin- ja hyvinvointipalveluiden työvaatevalikoimaan kuuluu mahdollisesti seuraavat tuotteet miesten sekä naisten malleissa, mikäli ne ovat erikseen: - Takki - Kangashousut - T-paita