Kaustisen kunnan rakennustarvikkeet 2026

Hankinnan kohteena on Kaustisen kunnan rakennustarvikkeiden hankinta vuodelle 2026. Kilpailutuksen tavoitteena on muodostaa puitejärjestely yhden toimijan kanssa. Sopimuskausi on 12 kk. Rakennustarvikkeita hankintaan Kaustisen kunnan rakennustöihin. Puitejärjestely koskee myös pienrauta- tai pientarvikkeita, työkaluja tai vastaavia materiaaleja. Puitejärjestely ei koske LVIS-materiaaleja. Tilaaja hankkii tuotteita käyttötarkoituksiinsa soveltuvina erinä, yleensä pienehköissä kertaostoserissä. Tuotteet noudetaan ensijaisesti palvelupisteestä, jonka tulee sijaita enintään 50 km päässä Kaustisen taajamasta osoitteesta Kappelintie 13 yleisiä teitä pitkin. Mahdolliset suuremmat erät hankintaan suoraan toimitettuna työkohteisiin. Puitejärjestely sisältää seuraavanlaisia reunaehtoja: -Tilaajaa ei sido minimitilausmäärä eikä määräostovelvoite. -Tilattava materiaali tulee olla noudettavissa vapaasti myyjän varastolta kolmen arkipäivän sisällä tilauksesta, mikäli muuta ei sovita. -Kiireellisissä tapauksissa, missä tilattava materiaali tulee olla välittömästi tai korkeintaan kahden päivän sisällä tilaajalla, tilaaja voi hankkia materiaalin vapaasti myös muilta toimijoilta, mikäli tarjoaja ei pysty toimittamaan em. materiaalia tilaajan vaatimalla aikataululla. -Myyjän tulee toimittaa tilattava tavaraerä toimitus- ja pakkauskuluista Kaustiselle erikseen sovittavaan osoitteeseen, mikäli tilattavan tavaraerän arvo ylittää 2000 € (alv 0 %). -Myyjän tulee toimittaa tilattava tavaraerä rakennustuotteiden yleisien hankinta- ja toimitusehtojen mukaisesti Kaustiselle erikseen sovittavaan osoitteeseen,mikäli tilattavan tavaraerän arvo alittaa 2000 € (alv 0 %). -Tilaaja on oikeutettu käyttämään hyväkseen kampanja ym. sesonkiluonteiset alennukset. -Alennusprosenttien tulee olla voimassa kiinteinä koko sopimuskauden. -Mikäli yksittäisen tavaraerän arvonlisäveroton arvo ylittää 5000 € (alv 0 %), hankintayksittä varaa oikeuden kilpailuttaa hankinta erikseen. Tilaaja pyytää tarjousta alennusprosenteista yleisestä hinnastosta. Yleinen hinnasto on hinnasto, joka on julkaistu yleiseen käyttöön kaikkien saataville, ja jonka mukaisia hintoja tarjoaja liikentoiminnassa tosiasiallisesti perii. Tarjoajan yleinen hinnasto tulee liittää mukaan tarjoukseen tai ilmoittaa yhteystiedot, mistä hinnasto on saatavilla. Hinnat ja mahdolliset alennukset koskevat myös tuotteen uusia versioita. Tarjoalla on oikeus muuttaa yleisen hinnaston hintoja sopimusaikana. Tarjouspyynnössä on 10:n osa-aluetta (tuotekokonaisuuksia), joihin jokaiseen tulee antaa alennusprosentti. Mikäli kaikkia osa-alueita ei ole täytetty, tarjous hylätään. Osa-alueille on painotukset, joiden perusteella lasketaan osa-alueittain pisteet. Kokonaispisteet lasketaan osa-alueiden pisteistä summana. Esim: OSA-ALUE 1. Alennusprosentti -15%. Painotus 0,15. Pisteet lasketaan: -15*0,15-1=2,25. Tarjouspyynnössä on Excel-tiedosto, johon sarakkeeseen C ilmoitetaan alennusprosentit osa-alueittain (esim. -15). Korkeimmat pisteet saanut tarjoaja valitaan puitesopimustoimittajaksi. Excel -lomakkeeseen täytetään lisäksi tarjoajan nimi, Y-tunnus, päivämäärä. Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tätä koskeva tarkentava kysymys Hilma -järjestelmässä. Osa-tarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Asiakirjoissa mahdolliset esitetyt hankintavolyymit ovat vain arvioita, eivätkä ne ole tilaaja sitovia. Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön mukainen, eikä tarjoukseen saa liittä tarjoajan omia sopimusehtoja tai varaumia. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Tarjoajalle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä. Korvausta ei myöskään makseta, jos jokin tarjous tai tarjoukset hylätään tai hankintamenettely keskeytetään. Maksujen suoritusaika on 21vrk netto. Maksuaika alkaa siitä, kun tilaaja on todennut laskun maksukelpoiseksi ja hyväksynyt laskun. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa tarjoaja. Hylkäämisperusteet Tarjouksen on oltava sisällöltään hankinta-ilmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen. Hankintayksiköllä on poissulkemismahdollisuus missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa, jos käy ilmi, että tarjoajaa rasittaa hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste joko ennen hankintamenettelyä tai sen aikana toteuttamiensa tai toteuttamatta jättämien toimien johdosta. Mikäli tarjoajaa rasittaa joku pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkuperuste, on tarjoalla oikeus esittää hankintayksikön arvioitavaksi näyttöä siitä, että perusteen olemassa olosta huolimatta tarjoaja on tehnyt toimenpiteitä, jotka osoittavat tarjoajan luotettavuuden. Menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi hankintayksikkö voi milloin tahansa menettelyn aikana pyytää tarjoajia toimittamaan kaikki vaaditut todistukset ja täydentävät asiakirjat tai osan niistä. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä.