TIETOPYYNTÖ: Ruotsinkielinen varhaiskasvatus ostopalveluna

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä siten sido tai velvoita osapuolia mihinkään. Hyvinkään kaupunki valmistelee ruotsinkielisten varhaiskasvatuspalveluiden hankintaa ostopalveluna 1.8.2026 lähtien. Sopimuskauden pituudeksi on suunniteltu neljää vuotta/toistaiseksi voimassa olevaa. Tällä tietopyynnöllä pyydämme tästä hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia ilmoittamaan kiinnostuksestaan osallistua hankintaan. Lisäksi pyydämme hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia kertomaan valmiudestaan tuottaa suunniteltua palvelua Hyvinkäällä vastaamalla alempana esitettyihin kysymyksiin. Palveluntuottajat voivat halutessaan esittää myös palautetta hankintaan liittyen. Tavoitteena on selvittää hankkeesta kiinnostuneita, varmistaa hankkeen avoimuus ja tasapuolisuus sekä saada tietoa hankeen tehokkaasta toteuttamisesta. Tulevan palvelun tilaaja on Hyvinkään kaupungin sivistystoimen varhaiskasvatuksen palvelualue (jatkossa tilaaja). Hyvinkään varhaiskasvatuksessa on syksyllä 2025 lapsia yhteensä noin 1900. Näistä yksityisen varhaiskasvatuksen osuus on noin 15 prosenttia. Syksyllä 2025 ruotsinkieliseen varhaiskasvatukseen ostopalvelusopimuksella on sijoitettu 26 lasta. Viime vuosina varhaiskasvatukseen osallistuvien lasten kokonaismäärät ovat pudonneet, mutta lasten osallistumisaste varhaiskasvatukseen on lisääntynyt. Väestöennusteen mukaan 0–6-vuotiaiden määrän ennustetaan tasaantuvan noin 2600 lapseen. Varhaiskasvatuksessa palvelulla tarkoitetaan lapsen suunnitelmallista ja tavoitteellista kasvatuksen, opetuksen ja hoidon muodostamaa kokonaisuutta, jossa painottuu erityisesti pedagogiikka. Palvelun perustana on varhaiskasvatuslaki (540/2018) ja valtioneuvoston asetus varhaiskasvatuksesta (753/2018), joiden mukaisesti palvelu on toteutettava. Palvelussa noudatetaan lisäksi Opetushallituksen antamaa valtakunnallista määräystä varhaiskasvatuksen perusteet. Hankinnan kohteena olevalla palvelulla on tarkoitus vastata äidinkielenään ruotsia puhuvien lasten palvelutarpeesta. Hankittava varhaiskasvatuksen palvelu tulee täydentämään tilaajan omaa palveluntuotantoa, koska tilaajalla ei ole ruotsinkielistä varhaiskasvatuspalvelua. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään eikä ole korvausvelvollinen hankintamäärän muutoksista. Tilaaja hankkii palveluja tarpeen mukaisesti. Palveluntuottaja toteuttaa palvelun ruotsin kielellä. Palveluntuottaja huomioi toiminnassa kieliryhmän kulttuuriset ja kielelliset tarpeet. Ruotsinkielinen palvelu on tarkoitettu lapsille, joiden äidinkieleksi on ilmoitettu ruotsi. Ruotsinkielisenä palveluna ei pidetä kielikylpynä järjestettävää varhaiskasvatusta.  Sopimuksen kohteena ei ole kielirikasteena (kielikylpy) järjestettävä varhaiskasvatus. Tilaajan kanssa tehtävän yhteistyön ja raportoinnin kieli on suomi. Tarkoituksena on, että palvelut järjestetään palveluntuottajan tiloissa, palveluntuottajan kiinteässä toimipisteessä, joka sijaitsee Hyvinkään kaupungin taajama-alueella. Palvelun tavoitteena on tarjota ruotsinkielistä varhaiskasvatuspalvelua arkisin noin klo 06.00–18.00. Palvelut ovat käytettävissä kaikkina kuukauden arkipäivinä.   Tilaaja tarjoaa varhaiskasvatuksen palvelussa olevalle lapselle mahdollisuuden osallistua lapsen vanhemman tai muun huoltajan päätöksen mukaisesti lapsen tarpeen mukaiseen varhaiskasvatukseen voimassa olevan Hyvinkään palveluvalikon mukaisesti. Tilaaja päättää lapsikohtaisesti määräajaksi tarkemmat säännölliset varhaiskasvatuksen toiminta-ajat lapsen vanhempia tai muita huoltajia kuultuaan. Mikäli yksikössä järjestetään ruotsinkielistä esiopetusta, palveluntuottajan kanssa solmitaan erillinen esiopetussopimus. Palveluntuottajan tulee toteuttaa esiopetusta täydentävä varhaiskasvatus samassa yksikössä ruotsin kielellä.   Nykyisen palvelusopimuksen hinta yli 3-vuotiaan lapsen kokoaikaisesta varhaiskasvatuksesta on noin 985 €/lapsi/kuukausi. Alle 3-vuotiaan hinta on noin 1300 €/lapsi/kuukausi. Tietopyyntö ei sido Hyvinkään kaupunkia toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Kaupunki pidättää oikeuden olla käynnistämättä tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta, eikä vastaamatta jättäminen estä osallistumista mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun.

Tällä tietopyynnöllä pyydämme tästä hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia ilmoittamaan kiinnostuksestaan osallistua hankintaan. Lisäksi pyydämme hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia kertomaan valmiudestaan tuottaa suunniteltua palvelua Hyvinkäällä vastaamalla alempana esitettyihin kysymyksiin. Palveluntuottajat voivat halutessaan esittää myös palautetta hankintaan liittyen. Tavoitteena on selvittää hankkeesta kiinnostuneita, varmistaa hankkeen avoimuus ja tasapuolisuus sekä saada tietoa hankintaprosessin tehokkaasta toteuttamisesta. Onko teidän mahdollista järjestää ruotsinkielistä esiopetusta samassa toimipisteessä? Onko teillä aiempaa kokemusta ruotsinkielisestä varhaiskasvatuksesta? Palvelun toteutus Millaisia ratkaisuja tarjoatte ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen järjestämiseen Hyvinkäällä? Miten varmistatte pedagogisen laadun ja henkilöstön kieliosaamisen? Onko teillä mahdollisuus tarjota ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen erityisopettajan palvelua osana toimintaanne? Mitkä ovat suurimmat haasteet palvelun järjestämisessä? Millaisia ratkaisuja ehdotatte haasteisiin? Mitä muuta mielestänne pitäisi ottaa huomioon ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen järjestämisessä? Onko teillä toiveita tai tarpeita sopimusehtoihin liittyen? (esim. hinnat, sopimuksen alkamisaika ja kesto) Palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksestaan ja vastaamaan edellä esitettyihin kysymyksiin sähköpostilla: hankintapalvelut@hyvinkaa.fi 19.11.2025 klo 16.00 mennessä. Otsikoi viesti: Ruotsinkielinen varhaiskasvatus ostopalveluna.