Arkistojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna ja siihen liittyvät palvelut

Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna toteutettava arkistojärjestelmä ylläpitopalveluineen. Järjestelmä mahdollistaa eduskunnan keskusarkiston pysyvästi säilytettävien analogisten aineistojen hallinnan sekä digitoinnin tuloksena syntyvien digitaalisten versioiden säilyttämisen. Palvelu sisältää julkisen asiakaskäyttöliittymän, rajapinnat muihin hakupalveluihin (esim. Finna), metatietojen hallinnan arkistoalan standardien mukaisesti sekä valmiuden aineistojen siirtoon kansallisiin pitkäaikaissäilytyspalveluihin. Ratkaisun tulee täyttää Kansallisarkiston antamat arkistoinnin ja sähköisen pitkäaikaissäilyttämisen vaatimukset, eduskunnan tietoturvavaatimukset sekä toimia EU-/ETA-alueella sijaitsevassa konesalissa tai pilvipalvelussa. Tämä hankintailmoitus perustuu pääosin 24.9.2025 julkaistuun ja 8.10.2025 keskeytettyyn hankintailmoitukseen. Liitteettä 3.2 Turvallisuusvaatimukset ei tarvitse palauttaa vaan sen kohtiin sitoudutaan vastaamalla "Kyllä" Tarjouspalvelussa. Näin varmistetaan, että kaikki ymmärtävät tietoturvallisuusvaatimukset niin, että niihin on pakko sitoutua. Liitteessä 2 palvelukokonaisuuden vaatimukset kohdassa 1.4 SÄHKE2-sertifiointia ei välttämättä vaadita, vaan sen määritysten noudattaminen tarjottavassa palvelussa riittää. Samassa liitteessä on myös muutamia muita vaatimuksia tarkennettu, jaettu kahtia tai poistettu. Sopimusluonnokseen (liite 5) on selkeytetty hinnanmuutosten periaatteita sopimuskaudella. Liitteessä 6 referenssit pakollisesta referenssistä ei saa pistettä.