Toimistotarvikkeet Eloisalle

Etelä-Savon hyvinvointialue, Eloisa, pyytää tarjouksia toimistotarvikkeista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Toimituskohteet ovat Etelä-Savon hyvinvointialueen toimipisteet. Toimipisteet sijaitsevat Hirvensalmella, Juvalla, Kangasniemellä, Mikkelissä, Mäntyharjulla, Puumalassa, Savonlinnassa, Sulkavalla, Enonkoskella, Rantasalmella ja Pieksämäellä. Toimitustapoja ovat: 1. toimittajan hyllytyspalvelu (täyttöpalvelu). Mikkelin keskussairaalassa ja Savonlinnan sairaalassa on toimistotarvikekaapit/huone, joissa on tietty perustuotevalikoima yleisimmin käytettäviä toimistotarvikkeita. Toimittaja täyttää kerran kuukaudessa toimistotarvikekaappien/huoneen sisällöt. Tuotevalikoimaa muutetaan tarpeen mukaan. Hyllytyspaikkojen määrä on Mikkelissä noin 3-4 ja Savonlinnassa 1. Toimittajan kanssa yhteistyössä voidaan suunnitella hyllytyspaikkojen määrä. Täyttöpalvelussa tuotteita ei tilata vaan toimittaja täydentää varaston. 2. tilaaminen verkkokaupasta. Tilaajalla on nimetty henkilöt, joilla on oikeus tilata toimittajan verkkokaupasta tuotteita. Toimittaja perustaa ja ylläpitää käyttäjätunnukset tilaajalle. Verkkokaupan kautta tilataan tuotteita, joita ei ole toimistotarvikekaapissa. Verkkokaupan sisältö sovitaan erikseen yhdessä toimittajan ja tilaajan kesken. Tuotevalikoimaa voidaan muuttaa tarpeen mukaan. Kaikki yksiköt tilaavat verkkokaupan kautta tuotteita. Verkkokauppatilaukset toimitetaan kahden viikon välein eli toimittaja voi koota kahden viikon tilaukset samaan toimitukseen. Tuotteet tulee pakata tilauskohtaisesti.

Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä hankinnan jakaminen osiin ei ole hankintayksikön etujen mukaista. Määritelty kokonaisuus tukee toimitusta ja sopimuksen koordinointia sopimuskaudella. Sopimuksen on määrä alkaa 1.3.2026 ja sopimus on voimassa määräajan 28.2.2029 asti. Sopimusta on mahdollisuus jatkaa vuoden pituisella optiokaudella entisin sopimusehdoin.