Tietopyyntö: Aalto-yliopiston konesalihankkeen infrastruktuurin suunnittelu, laitteistot ja asennus

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan kutsu ja tietopyyntö potentiaalisille tarjoajille osallistua hankintayksikön tekemään hankintalain 65 §:ssä tarkoitettuun markkinakartoitukseen. Siten tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Markkinakartoituksen kulku ja aikataulu on kuvattu tarkemmin jäljempänä. Kutsu ja tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Kaikki tässä kutsussa, tietopyynnössä sekä muissa liitteissä esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia, eivätkä sido hankintayksikköä minkäänlaiseen ratkaisuun. Toimittajille ei makseta mitään korvausta kutsuun vastaamisesta ja markkinakartoitukseen osallistumisesta. HANKINNAN KUVAUS Aalto-yliopisto (jäljempänä Tilaaja) on käynnistänyt hankkeen Otaniemen kampuksella sijaitsevan, Alvar Aallon suunnitteleman rakennuksen muuttamiseksi moderniksi ja energiatehokkaaksi datakeskukseksi. Hankkeen tulee olla valmis ja käytössä viimeistään 31.12.2026. Rakennuksen peruskorjauksesta vastaa Aalto-yliopistokiinteistöt Oy. Tämä hankinta koskee rakennuksen sisälle toteutettavan datakeskuksen teknistä kokonaistoimitusta, pois lukien palvelimet. Hankinta toteutetaan kokonaisvastuullisena toimituksena. Valittava toimittaja vastaa datakeskuksen teknisten järjestelmien ja kalustuksen kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, laitteiden toimituksesta, asennuksesta ja käyttöönotosta Tilaajan asettamien teknisten ja toiminnallisten vaatimusten sekä annettujen aikataulujen mukaisesti. Kokonaisvastuullinen toimitus voi sisältää rakennusteknisiä toteutuksia, kuten läpivientejä. Toimittajan edellytetään toimivan tiiviissä yhteistyössä peruskorjauksesta vastaavan osapuolen kanssa ja sovittavan omat suunnitelmansa sekä asennustyönsä saumattomasti yhteen peruskorjauksesta vastaavan osapuolen toteuttamien rakennustöiden kanssa. Toimitukseen sisältyvät seuraavat keskeiset osa-alueet: 1) Toimituksen ja asennuksen suunnittelu 2) Konesalikalusteet ja -tarvikkeet: - Konesalikaapit (räkit) - Kaapelinhallintajärjestelmät ja muut asennustarvikkeet - Toimitus ja asennus 3) LVI-järjestelmät: - Palvelinsalin vaatimusten mukaisen energiatehokas jäähdytysjärjestelmä sisältäen vedenjäähdytyskoneet ja vakioilmastointikoneet - Kaikki tarvittavat asennustarvikkeet kuten laitteistot, putkistot - Toimitus ja asennus 4) Sähkö- ja varavirtajärjestelmät: - Sähkö- ja varavirtajärjestelmät (UPS) akkuineen sisältäen sähkönjakeluyksiköt ja muuntajat - Varavirtageneraattori polttoainejärjestelmineen - Kaikki tarvittat asennustarvikkeet - Toimitus ja asennus 5) Kaikki tarvittavat kaapeloinnit ja muut sähköasennustyöt mukaan lukien rakenteisiin toteutettavat rakennustekniset toteutukset kuten läpiviennit. 6) Toimitukseen sisältyvien laitteiden takuu sekä ylläpito (huolto sekä korjaus) vähintään laitteiden elinkaaren ajan. Toimittajan tulee ottaa suunnittelussaan ja toteutuksessaan huomioon seuraavat reunaehdot: - Asennuskohde on suojeltu rakennus - Otakaari 8 on suojelukohde, ja kaikki asennukset on suunniteltava olemassa olevia rakenteita kunnioittaen ja niihin sopeuttaen. - Lattian kantavuus: Raskaiden laitteiden, kuten UPS-laitteistojen, akkujen ja varavirtageneraattorin, sijoittelu tulee suunnitella huomioiden rakennuksen lattian kantavuusrajoitukset siten, että tarve kalliille lisävahvistusrakenteille minimoidaan. - Ympäristöriskit: Varavirtageneraattorin polttoainesäiliön on oltava rakenteeltaan kaksoisvaipallinen. Vaatimus johtuu vuotoriskin ja tulipalovaaran hallinnasta sekä läheisen Natura-alueen asettamista ympäristövaatimuksista. Hankinnan tavoitteena on täysin toimiva, testattu ja käyttövalmis datakeskusinfrastruktuuri palvelimille, joka luovutetaan Tilaajalle sovitun aikataulun mukaisesti. Onnistunut toimitus mahdollistaa Tilaajan operatiivisen toiminnan siirron uuteen datakeskukseen ennen nykyisen vuokrasopimuksen päättymistä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tietoa hankinnan kohteesta on myös muissa tietopyynnön liitteissä.

MARKKINAKARTOITUKSEN TAVOITTEET Kutsulla hankintayksikkö käynnistää markkinakartoituksen. Markkinakartoituksen tarkoituksena on lisätä hankintayksikön markkinatuntemusta sekä tarjota tietoa markkinoille suunnitteilla olevasta hankinnasta. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada sellaista tietoa, jota hyödyntämällä hankinta voidaan suunnitella mahdollisimman tehokkaasti. Hankintayksikkö voi esimerkiksi lähettää tarjouspyyntöasiakirjojen luonnoksia kommentoitavaksi ilmoittautuneille ja tarvittaessa käydä myös keskusteluja toimittajien kanssa. Markkinavuoropuhelussa käytettävä kieli on suomi. Markkinavuoropuhelussa saatuja tuloksia voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. MARKKINAKARTOITUKSEN KULKU Markkinakartoitus on tarkoitus toteuttaa seuraavasti: 1) Hankintayksikkö pyytää hankinnasta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan määräaikaan mennessä ja toimittamaan tämän ilmoituksen liitteenä olevat lomakkeet täytettynä vastauksensa yhteydessä. 2) Hankintayksikkö perehtyy toimittajien kommentteihin ja pyrkii ottamaan ne huomioon hankinnan valmistelussa sekä tarjouspyyntöluonnoksen viimeistelyssä. 3) Saatujen vastausten perusteella hankintayksikkö voi jatkaa markkinakartoitusta jo ennen jättöajan päättymistä keskustelemalla hankinnan kohteesta ja siihen liittyvistä vaatimuksista niiden toimittajien kanssa, joiden tarjoamat ratkaisut hankintayksikön arvion mukaan vastaavat parhaiten hankintayksikön tarvetta. Aikataulullisista syistä keskusteluja käydään enintään neljän toimittajan kanssa. Mikäli vastauksia saadaan useammalta kuin neljältä toimittajalta, hankintayksikkö valitsee keskusteluihin 4 toimittajaa kohdan TOIMITTAJIEN VALINTA mukaisesti. Keskusteluja käydään heti vastausten vastaanottamisen jälkeen lokakuussa 2025. Tarvittaessa keskusteluja voidaan lisäksi käydä myös muiden kuin tietopyyntöön vastanneiden toimittajien kanssa. Tarvittaessa markkinakartoitusta voidaan jatkaa kaikkien vastauksensa antaneiden toimittajien kanssa. 4) Hankintayksikkö lopettaa markkinakartoituksen julkaisemalla hankinnasta hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön liitteineen. AIKATAULU Tarjouspyynnön julkaisuun tähdätään arviolta kuukauden kuluessa tietopyynnöstä. Hankinnan valmistelun ja tarjouskilpailun lopullinen aikataulu tarkentuu markkinakartoituksen aikana. TOIMITTAJIEN VALINTA Mikäli vastauksia saadaan useammalta, kuin neljältä toimittajalta ja hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi jatkaa markkinakartoitusta keskustelemalla toimittajien kanssa, se valitsee keskusteluihin 4 toimittajaa referenssien ja liikevaihdon perusteella. Toimittaja esittää tiedot referensseistään ja liikevaihdosta ilmoituksen liitteellä 2 "Tietopyyntö". MARKKINAKARTOITUKSEEN OSALLISTUMINEN Toimittaja, joka on kiinnostunut osallistumaan markkinakartoitukseen, ilmoittaa kiinnostuksena osallistua Tarjouspalvelussa ja toimittaa vastauksensa yhteydessä ilmoituksessa pyydetyt liitteet täytettynä. Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.