Sopimusmuutos Lifecare Terveydenhuollon potilastietojärjestelmään

Päijät-Hämeen hyvinvointialueella on toistaiseksi voimassa oleva sopimus potilastietojärjestelmäkokonaisuudesta ja sen ylläpidosta Tietoevry Finland Oy:n kanssa. Lifecare Terveydenhuolto potilastietojärjestelmän kehittämiskumppanuutta tehdään yhdessä kahdeksan hyvinvointialueen, joista Päijät-Hämeen hyvinvointialue on yksi, ja järjestelmätoimittajana toimivan Tietoevry Finland Oy:n kesken. Kehittämiskumppanuuden keskeisenä tavoitteena on kokonaiskustannuksien parempi ennustettavuus ja kustannussäästöt. Kehittämiskumppanuudella vahvistetaan kehittämiskumppanuussopimuksen sisältö ja uudistaminen aikavälille 1.1.2026-31.12.2030. Kehittämiskumppanuuden keskeinen tavoite on yhteistyössä kehittää Lifecare Terveydenhuolto potilastietojärjestelmäkokonaisuutta ja siihen liittyviä ICT-palveluita asiakaslähtöisesti siten, että: - Mukana olevat asiakasorganisaatiot eli hyvinvointialueet aktiivisesti osallistuvat Lifecare Terveydenhuolto potilastietojärjestelmän tuotejulkaisujen sisällön ja kehittämisen prioriteettien määrittelyyn osana palveluiden uutta hallintamallia. - Yhteistyö perustuu avoimuuteen ja luottamukseen, jota johdetaan yhteisesti sovitulla hallintamallilla. Kehittämiskumppanuudella mahdollistetaan ICT-kokonaiskustannusten ennakointi ja sitä varten on yhteistyössä kehitetty hyötypohjainen tavoiteasetanta ja tähän perustuva hyötypohjainen hinnoittelumalli. - Keskeisenä kaikkien osapuolten kustannuksia pienentävänä keinona on ohjelmistoversioiden ja kapasiteettiympäristöjen yhtenäistäminen sekä uuden yhteistestauskyvykkyyden kehittäminen. - Osapuolet sitoutuvat toteuttamaan yhteisen kehittämissuunnitelman mukaiset toimenpiteet, jonka tavoitteena on tehostaa Lifecare Terveydenhuolto käyttöönottoprojektien läpivientiä mm. harmonisoimalla infra- ja palvelinympäristöjä sekä kehittämällä yhteistä testausprosessia ja siten mahdollistaa toimitusten automaatioasteen lisäämisen. - Lifecare Terveydenhuolto tuotteiden ja palveluiden käyttöönotto tapahtuu säännöllisesti yhteisesti sovitun toimitussuunnitelman mukaisesti.

Sosiaali- ja terveystoiminnan turvaaminen ja muuttuvaan sääntelyyn mukautuminen edellyttää potilastietojärjestelmäkokonaisuuden jatkuvaa kehittämistä. Päijät-Hämeen hyvinvointialueella on Tietoevry Finland Oy:n kanssa voimassa oleva sopimus Lifecare Terveydenhuolto potilastietojärjestelmästä. Hankintalain mukainen peruste: Hankintalain 136 §:n 2-3 momentin perusteella hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos: 2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle 3) muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Lisäksi hankintalain 136 §:n 3 momentin mukaisesti edellä 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen. Kehittämiskumppanuus ei oleellisesti muuta Päijät-Hämeen hyvinvointialueen ja Tietoevry Finland Oy:n nykyistä sopimusta, eikä muutoksen arvo ole enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Kehittämiskumppanuussopimuksen tarkoituksena on sopia sopijapuolten pidemmän tähtäimen kehittämisyhteistyöstä, yhteistyömallista, jatkuvista palveluista ja sopijapuolten vastuista kehittämiskumppanuuteen liittyen. Hankintalain 58 §:n 1 momentin yhdeksännen kohdan mukaan hankintayksikön on toimitettava julkaistavaksi hankintasopimuksen muutoksia koskeva avoimuusilmoitus 136 §:n 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetusta muutoksesta.

Päijät-Hämeen hyvinvointialueella on toistaiseksi voimassa oleva sopimus potilastietojärjestelmäkokonaisuudesta ja sen ylläpidosta Tietoevry Finland Oy:n kanssa. Lifecare Terveydenhuolto potilastietojärjestelmän kehittämiskumppanuutta tehdään yhdessä kahdeksan hyvinvointialueen, joista Päijät-Hämeen hyvinvointialue on yksi, ja järjestelmätoimittajana toimivan Tietoevry Finland Oy:n kesken. Kehittämiskumppanuuden keskeisenä tavoitteena on kokonaiskustannuksien parempi ennustettavuus ja kustannussäästöt. Kehittämiskumppanuudella vahvistetaan kehittämiskumppanuussopimuksen sisältö ja uudistaminen aikavälille 1.1.2026-31.12.2030. Kehittämiskumppanuuden keskeinen tavoite on yhteistyössä kehittää Lifecare Terveydenhuolto potilastietojärjestelmäkokonaisuutta ja siihen liittyviä ICT-palveluita asiakaslähtöisesti siten, että: - Mukana olevat asiakasorganisaatiot eli hyvinvointialueet aktiivisesti osallistuvat Lifecare Terveydenhuolto potilastietojärjestelmän tuotejulkaisujen sisällön ja kehittämisen prioriteettien määrittelyyn osana palveluiden uutta hallintamallia. - Yhteistyö perustuu avoimuuteen ja luottamukseen, jota johdetaan yhteisesti sovitulla hallintamallilla. Kehittämiskumppanuudella mahdollistetaan ICT kokonaiskustannusten ennakointi ja sitä varten on yhteistyössä kehitetty hyötypohjainen tavoiteasetanta ja tähän perustuva hyötypohjainen hinnoittelumalli. - Keskeisenä kaikkien osapuolten kustannuksia pienentävänä keinona on ohjelmistoversioiden ja kapasiteettiympäristöjen yhtenäistäminen sekä uuden yhteistestauskyvykkyyden kehittäminen. - Osapuolet sitoutuvat toteuttamaan yhteisen kehittämissuunnitelman mukaiset toimenpiteet, jonka tavoitteena on tehostaa Lifecare Terveydenhuolto käyttöönottoprojektien läpivientiä mm. harmonisoimalla infra- ja palvelinympäristöjä sekä kehittämällä yhteistä testausprosessia ja siten mahdollistaa toimitusten automaatioasteen lisäämisen. - Lifecare Terveydenhuolto tuotteiden ja palveluiden käyttöönotto tapahtuu säännöllisesti yhteisesti sovitun toimitussuunnitelman mukaisesti.