Elisa CodeServer käyttöoikeudet ja palvelut Kymenlaakson hyvinvointialueelle

Kymenlaakson hyvinvointialue hankkii koodistopalvelimen Elisa Oyj:ltä. Hankinnan tavoitteena on turvata jatkuvuus hyvinvointialueen koodistopalvelimen käytölle. Koodistopalvelin mahdollistaa kansallisten, alueellisten, organisaatiokohtaisten sekä hyvinvointialueen omien koodistojen ylläpitämisen ja hallinnan. Olennainen osa koodistopalvelimen toimintaa on integroituminen kansalliseen ja alueelliseen koodistopalvelin yhteistyöhön. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassaolevana. Hankintamenettely Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 25 § kansallisen kynnysarvon ylittävä suorahankinta. Kymenlaakson hyvinvointialue on pyytänyt tarjousta palaverissa 7.10.2025. Tarjous saatiin sähköpostitse 8.10.2025. Tarjous vastasi tarjouspyyntöä ja hyvinvointialueen tarpeita. Päätän, että Kymenlaakson hyvinvointialue hankkii koodistopalvelimen Elisa Oyj:ltä. Hankinnan käyttöönottoprojektin arvonlisäveroton arvo on noin 10 960,00 euroa ja vuosittainen palvelumaksu on 37 260,00 euroa. Sopimuksen kustannukset neljälle vuodelle on yhteensä 160 000,00 euroa (alv 0 %). Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), 40 § Suorahankinta, 2.mom 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Palvelu hankitaan suorahankintana, koska valittavan toimittajan koodistopalvelinratkaisu on käytössä hankintayksiköllä,  sekä sote ekosysteemin muilla toimijoilla, joiden kanssa palvelun yhteensopivuus on välttämätöntä. Toisten toimijoiden koodistopalvelinratkaisuja ei voida teknisesti sovittaa olemassa olevaan ratkaisukokonaisuuteen ilman kohtuuttomia lisäresursseja. Hankintayksikkö edellyttää palvelun toteuttamista paikallisena (on-premise) ratkaisuna, jotta voidaan varmistaa häiriötilanteiden tehokas hallinta sekä täyttää VAHTI-ohjeistuksen mukaisen korotetun suojaustason vaatimukset tietojen käsittelyssä ja säilytyksessä. Edellä mainituista syistä vain valittava palveluratkaisu soveltuu hankintayksikön käyttötarpeeseen. Täten kilpailun puuttuminen ei johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole saatavilla.