KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Sähköisen arkistojärjestelmän hankinta

Tämä on tietopyyntö ja ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Kymenlaakson hyvinvointialue pyrkii tällä tietopyynnöllä kartoittamaan markkinoiden tilannetta ja tarjolla olevia järjestelmiä toiminnallisuuksineen ja kehityssuunnitelmineen, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyyntö ei velvoita Kymenlaakson hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa. Tämä tietopyyntö käsittelee Kymenlaakson hyvinvointialueen hankintaa sähköisestä arkistojärjestelmästä. Tavoitteena on hankkia tietojärjestelmä, joka mahdollistaa migraation ja integraation muista tietojärjestelmistä sekä asiakirjojen manuaalisen tallentamisen. Järjestelmän tulee mahdollistaa asiakirjojen pysyvä sähköinen säilyttäminen. Hankintaa koskevat lisätiedot Toimittajia pyydetään vastaamaan tässä tietopyynnössä oleviin kysymyksiin 31.10.2025 klo 13.00 mennessä. Vastaukset tulee toimittaa Tarjouspalvelun kautta. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti jättää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä. Markkinavuoropuhelu aloitetaan tutustumalla vastaajien toimittamiin vastauksiin. Tarvittaessa hankintayksikkö valitsee 1-3 toimittajaa tunnin mittaiseen keskusteluun toimittajan ja Kymenlaakson hyvinvointialueen välillä, jossa käydään läpi tarkemmin tarjottua ratkaisua ja mahdollisia avoimia kysymyksiä. Mahdolliset keskustelut toteutetaan Teamsin välityksellä arviolta viikolla 46. Kymenlaakson hyvinvointialue ilmoittaa keskusteluajat valituille toimittajille. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta, eikä Kymenlaakson hyvinvointialue korvaa tietopyyntöön vastaamisesta tai toimittajatapaamisista aiheutuvia kustannuksia.