HUS 738-2023 / CRP-kontrollien hankinta

HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia CRP-kontrolleista vieritestausanalytiikkaan. Hankinnan kohteena on CRP-kontrolli vieritestilaitteille, jonka toimivuus tullaan testaamaan HUS DGK:n Vieritestausyksikössä käytössä olevilla Afinion 2- ja QuikRead go-laitteilla. Kontrollien tulee olla CE IVD-merkittyjä. Tämän sopimuksen piiriin kuuluu HUS-yhtymä (HUS). Nyt hankittavaa tuotetta tulevat käyttämään HUS Diagnostiikkakeskuksen preanalytiikan laboratoriot ja Vieritestausyksikön hoitoyksikköasiakkaat HUSissa sekä hyvinvointialueilla Uudellamaalla, Kymenlaaksossa ja Etelä-Karjalassa. Valittu toimittaja toimittaa hankittavat kontrollit kahteen (2) Hankintayksikön nimeämään toimipisteeseen. Toinen toimipisteistä on Uudellamaalla ja toinen Kymenlaakson ja/tai Etelä-Karjalan alueella. Hankintayksikkö hankkii kontrolleja kerralla noin 6-12 kuukauden tarpeeksi. Hankintayksikön arviona on, että Afinion 2- ja QuikRead go-laitteita on sopimuskauden alussa yhteensä noin 300 kappaletta. Kontrollia kuluu max. 10 mikrolitraa per analyysi. Kontrollia käytetään jokaiselle laitteelle vähintään 1-5 kertaa viikossa. Sopimuskauden alussa kontrollin tarve on yksi pullo per laite eli 150-300 pulloa / 30 päivää riippuen avatun kontrollin säilyvyydestä. Sopimuskauden aikainen tarve kontrollille määräytyy kontrollin säilyvyyden mukaan: esimerkiksi, jos kontrollin säilyvyys avattuna on vähintään 30 päivää, mutta alle 60 päivää, on arvioitu tarve 3600 pulloa / vuosi ja jos säilyvyys avattuna on vähintään 60 päivää, on arvioitu tarve 1800 pulloa / vuosi. Kontrollin pakkauskoon maksimi (max. määrä pulloja per pakkaus) määräytyy avatun kontrollin säilyvyyden mukaan, koska kontrollia toimitetaan yksiköihin 6-12 kuukauden tarve kerrallaan. Jos avatun kontrollin säilyvyys on vähintään 30 päivää, mutta alle 60 päivää, kontrollin pakkauskoko on maksimissaan 12 pulloa / pakkaus. Jos avatun kontrollin säilyvyys on vähintään 60 päivää, kontrollin pakkauskoko on maksimissaan 6 pulloa / pakkaus. Pakkauskoko voi olla myös pienempi, kuin yllä ilmoitetut pakkauksien maksimikoot. Kontrolliliuoksen määrän tulee olla 0,5 ml-2 ml / pullo. Pullolla viitataan kontrollia sisältävään näyteasiaan. Laitteiden määrä voi muuttua hankinta-aikana ja siten myös tilattavien kontrollipullojen määrä voi muuttua. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Hankinta ei muodosta toimittajille yksinoikeutta toimittaa hankinnan kohteena olevia tuotteita hankintayksikölle. Hankinnan kohde, sitä koskevat vaatimukset sekä tarjousten vertailuperusteet on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on syksyllä 2025. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tarjoaja voi tarjota optiona CRP-kontrolleja myös muissa kontrollitasoissa sekä pullo- ja pakkauskoossa kuin tarjouspyynnöllä on hankinnan kohteelta edellytetty. Option tarjoaminen on vapaaehtoista - tarjoajan ei ole pakko tarjota optioita. Mikäli tarjoaja tarjoaa optioita, on niiden käyttöönotto Hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) tarjoajan toimittajaksi.

Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin tilausmääriin ja tilauksen suuruus voi vaihdella tilaajan tarvitseman kontrollimäärän suhteen. Tarjoaja voi tarjota optiona CRP-kontrolleja myös muissa tasoissa sekä pullo- ja pakkauskoossa kuin tarjouspyynnöllä on hankinnan kohteelta edellytetty. Tarjoajan ei ole pakko tarjota optioita. Mikäli tarjoaja tarjoaa optioita, on niiden käyttöönotto Hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus.

KORJAUS 16.10.2025 Hankintayksikkö 16.10.2025 korjannut tarjouspyynnöstä seuraavan tiedon: Tarjoajan tulee varmistaa, että koe-erää voidaan säilyttää avaamattomassa pakkauksessa kilpailutuksen määräaikaan asti. Tarjoajan tulee antaa koe-erää toimittaessaan tieto siitä, missä lämpötilassa avaamatonta kontrollia säilytetään. Tilaaja ei käsittele koe-erään kuuluvia kontrolleja muuta kuin vastaanottamalla ne ennen kuin tarjouksille varattu määräaika on loppunut. Tarjoajan tulee sopia koe-erän toimituksesta ja toimitusosoitteesta suoraan tilaajan yhteyshenkilön kanssa (annemari.kuusisto@hus.fi ja pipsa.h.kulovesi@hus.fi). Kohdassa on muutettu yhteyshenkilöosoitteeksi aiemmin tiedon sijaan annemari.kuusisto@hus.fi.