Markkinavuoropuhelukutsu: Salkunhallintajärjestelmän hankinta

HUOMIO! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on aloittanut salkunhallintajärjestelmän hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia mukaan markkinavuoropuheluun. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena ovat - järjestelmä pääasiassa ohjelmistopalveluna (SaaS) - palvelun käyttöönotto ja sovitus Espoolle - sovellusylläpitopalvelut - Järjestelmän jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut Espoon tarpeen mukaan Espoon kaupungin salkkukokonaisuus tulee kattamaan ainakin 4 salkkua, jotka ovat Projektisalkku, IT-salkku, Hankesalkku sekä Konsernisalkku. - Projektisalkussa hallinnoidaan kaupungin projektiportfoliota IT- ja toiminnan kehittämisprojektien osalta. - Hankesalkussa hallinnoidaan rakentamisen projekteja/hankkeita (mm. projektien yleistiedot, tilanne, taloustiedot, riskit ym.) - IT-salkku sisältää avaintietoja Espoon kaupungin käytössä olevista IT-järjestelmistä (mm. ratkaisujen elinkaari, avaintiedot kuten avainhenkilöitä, riippuvuudet muihin järjestelmiin). - Konsernisalkku sisältää tietoja kaupungin tytäryhteisöistä ja omistuksista. Vaikka nämä edellä mainitut toteutukset voivat olla itsenäisiä, salkkuratkaisulta haetaan, että alusta on yhtenäinen. Lisäksi käyttäjähallinta tulee näissä olla keskitetty, mutta määriteltävissä jokaiselle salkkutoteutukselle erikseen. Järjestelmällä tulee olemaan käyttäjiä noin 12 000, joista pääkäyttäjiä on 20, käsittelijöitä n. 1000 ja loput ovat lukuoikeudellisia käyttäjiä. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille voidaan lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja kommentoitavaksi myöhemmin ilmoitettuna ajankohtana. Espoon kaupunki voi myös halutessaan keskustella toimittajien kanssa. Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan markkinavuoropuhelujen päätyttyä alustavasti myöhemmin loppuvuodesta 2025.