Lämpövaraston maaputkistourakka, Hyvinkää

HANKKEEN TAUSTA Hyvinkään Lämpövoima Oy ("Tilaaja") on hankkimassa lämmön kausivarastointiin tarkoitettua lämpövarastokokonaisuutta Hyvinkään Kulomäkeen (”Hanke”). Hankkeeseen sisältyy muun ohella: 1. Maanrakennusurakka (pääurakka), 2. Vedellä täytettävän kausivarastokuopan eristysurakka (kuopan pohjan kalvotus ja kuopan päälle rakennettava kansi, joiden sisällä on lämmintä kaukolämpöverkkoon ohjattavaa vettä), 3. Lämmönsiirrinaseman hankinta, 4. Kaukolämmön siirtolinjan rakentaminen, 5. Hankkeen edellyttämien sähkötöiden hankinta, 6. Hankkeen edellyttämät automaatiotyöt, 7. Maaputkistourakka, ja 8. Lämpövaraston diffuusoreiden hankinta ja putkistotyöt diffuusoreille. Hankintojen 1–6 kilpailutukset ovat käynnissä. Tämän osallistumispyyntö koskee Hankkeen osia 7. (Maaputkistourakka) ja 8. (Lämpövaraston diffuusoreiden hankinta ja putkistotyöt diffuusoreille). Hankinnan kohteena olevat sivu-urakat 7.-8. toteutetaan alisteisena Maanrakennusurakalle ("Pääurakka"). OSALLISTUMISPYYNTÖ Tilaaja pyytää tällä osallistumispyynnöllä ehdokkailta osallistumishakemuksia Hankkeen osille 7. ja 8. tämän osallistumispyynnön ja sen liitteinä mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: 1: Lämpövaraston maaputkistourakka 2: Lämpövaraston diffuusoreiden hankinta ja putkistotyöt diffuusoreille Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa joko yhteen osa-alueeseen (1 tai 2) tai molempiin osa-alueisiin (1 ja 2). Ehdokas voidaan valita urakoitsijaksi yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä (ml. osallistumispyynnön liitteenä olevassa alustavassa tarjouspyyntöaineistossa). Osallistumispyynnön ehdot ja vaatimukset ovat alustavia, ja niitä voidaan muuttaa myöhemmin hankintamenettelyn aikana ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua. Tilaaja päättää muutoksista omista lähtökohdistaan käytyään neuvottelut kaikkien neuvotteluihin valittujen tarjoajien kanssa. Alustavissa tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittuja satulakappaleita ei lähtökohtaisesti sisällytetä hankinnan kohteeseen. Alustavissa tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut nousukulmaelementit eivät sisälly hankinnan kohteeseen. Tilaaja kiinnittää ehdokkaiden huomiota jo tässä vaiheessa siihen, että urakoitsijan suunnitteluvastuut tulevat todennäköisesti laajenemaan alustavissa liitteissä kuvatusta neuvottelujen edetessä.

HANKINTAMENETTELYN VAIHEISTUS: Hankintamenettely on vaiheistettu kahteen vaiheeseen I ja II. Hankintamenettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille/tarjoajille korvauksia. Tilaaja voi kuitenkin pyytää, että neuvotteluihin valittavat tarjoajat tekevät hankintamenettelyn aikana hankittaville materiaaleille tuotantovarauksia, joiden kohtuulliset kustannukset Tilaaja voi sitoutua maksamaan. Vaihe I: Vaiheessa I kaikki hankinnasta kiinnostuneet ehdokkaat voivat osallistua hankintamenettelyyn toimittamalla osallistumishakemuksen asetettuun määräaikaan mennessä. Osallistumishakemuksen tulee olla osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukainen.Tilaajalla on oikeus sulkea hankintamenettelystä ehdokas, jonka osallistumishakemus ei ole osallistumispyynnössä kuvattujen ehtojen tai vaatimusten mukainen, taikka jos osallistumishakemusta ei ole toimitettu asetettuun määräaikaan mennessä. Tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat neuvotteluihin osallistumispyynnössä kuvattujen vähimmäisvaatimusten ja vertailuperusteiden mukaisesti (Ks. tarkemmin ao. kohta "EHDOKKAIDEN VALINTA"). Tilaaja tulee ilmoittamaan ehdokkaille niiden valinnasta neuvotteluihin. Vaihe II: Tilaaja lähettää neuvotteluihin valituille tarjoajille neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön. Tarjoajien tulee toimittaa tarjouspyyntöä koskevat kommenttinsa ja ehdotuksensa Tilaajalle alustavassa tarjouspyynnössä kuvattujen ehtojen ja vaatimusten mukaisesti. Tilaajalla on oikeus sulkea hankintamenettelystä tarjoaja, joka ei ole antanut kommenttejaan ja/tai ehdotuksiaan alustavassa tarjouspyynnössä kuvattujen ehtojen ja vaatimusten mukaisesti, taikka jos kommentteja ja/tai ehdotuksia ei ole toimitettu asetettuun määräaikaan mennessä. Alustavia tarjouksia (=tarjoajien esittämiä kommentteja/ehdotuksia) ei vertailla. Tilaaja neuvottelee kaikkien alustavan tarjouksen toimittaneiden tarjoajien kanssa. Neuvotteluita voidaan käydä yksi tai useampi kierros, ja neuvotteluita voidaan käydä suullisesti ja/tai kirjallisesti. Tilaaja ilmoittaa neuvotteluihin valituille tarjoajille tarkemmat neuvotteluajankohdat ja neuvotteluiden sisällön etukäteen. Tilaajalla on oikeus päättää neuvotteluiden sisällöstä ja kestosta parhaaksi katsomallaan tavalla. Neuvotteluiden päätyttyä tarjoajat toimittavat Tilaajalle lopulliset tarjouksensa Tilaajan asettamaan määräaikaan mennessä. Tämän jälkeen Tilaaja tarkastaa ja vertailee lopulliset tarjoukset asetettujen ehtojen, vaatimusten ja vertailuperusteiden mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että tarjoajien lopullisista tarjouksista ei voida enää neuvotella tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi. EHDOKKAIDEN VALINTA: Neuvotteluihin (vaihe II) valitaan enintään neljä (4) tarjoajaa per osa-alue. Selvyyden vuoksi todetaan, että sama ehdokas voi tulla valituksi molempiin osa-alueisiin. Kaikkien neuvotteluihin valittujen tarjoajien on tullut jättää määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukainen osallistumishakemus. Jos enintään neljä (4) ehdokasta per osa-alue on jättänyt määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukaisen osallistumishakemuksen, valitaan kaikki ehdokkaat neuvotteluihin. Jos yli neljä (4) ehdokasta per osa-alue on jättänyt määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukaisen osallistumishakemuksen, valitaan neuvotteluihin ne ehdokkaat, joiden osallistumishakemukset oikeuttavat korkeimpiin osallistumishakemusten vertailupisteisiin. Vertailupisteet määräytyvät seuraavasti: Referenssit: Ehdokas voi saada yhden (1) lisäpisteen per valinnainen referenssitoimitus, kuitenkin enintään kolme (3) lisäpistettä per osa-alue. Lisäpisteiden määräytyminen on kuvattu tarkemmin liitteellä "Referenssit". Alfa Rating -luokitus tai muu vastaava selvitys ehdokkaan taloudellisen vakavaraisuuden osoittamiseksi: Ehdokas voi saada yhden (1) lisäpisteen per luokitus, joka ylittää asetetun vähimmäisvaatimuksen. Tilaajan asettaman vähimmäisvaatimuksen mukaan ehdokkaan (ml. kaikki ryhmittymän jäsenet) taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä+) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Jos ehdokkaan Rating Alfa -luokitus on AA (hyvä), saa ehdokas yhden (1) lisäpisteen, jos ehdokkaan Rating Alfa -luokitus on AA+ (hyvä+), saa ehdokas kaksi (2) lisäpistettä, ja jos ehdokkaan Rating Alfa -luokitus on AAA (erinomainen), saa ehdokas kolme (3) lisäpistettä. Ehdokkaalle myönnetään vastaavasti lisäpisteitä, jos ehdokkaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella ehdokkaan luokituksen katsotaan olevan Rating Alfa -luokitusta (AA, AA+ tai AAA) vastaavaa tasoa. Siltä osin kuin ehdokkaan tiedot ovat saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n palvelusta (Rating Alfa -raportti), annetaan lisäpisteet kyseisten tietojen perusteella. Mikäli ehdokas jättää osallistumishakemuksen ryhmittymänä, annetaan lisäpisteitä parhaimman luokituksen omaavan ryhmittymän jäsenen tietojen perusteella. Muiden ryhmittymän jäsenten tietoja ei tällöin huomioida vertailussa. Selvyyden vuoksi todetaan, että kaikkien ryhmittymän jäsenten luokituksen tulee kuitenkin olla vähintään A+ (tyydyttävä+). Ympäristönhallintajärjestelmä Ehdokas saa yhden (1) lisäpisteen, mikäli sillä on voimassa oleva kolmannen riippumattoman tahon sertifioima ympäristöjärjestelmä (ISO 14001, RALA-ympäristösertifiointi tai vastaava). Ehdokkaan tulee liittää todistus sertifioidusta ympäristöjärjestelmästään osallistumishakemukseensa saadakseen tässä kohdassa kuvatun lisäpisteen. Tasapistetilanne: Jos ehdokkaat ovat saaneet yhtä monta osallistumishakemusten vertailupistettä, valitaan ehdokkaista se, jonka edellisen vahvistetun tilikauden liikevaihto on suurempi. Mikäli tarjous on tehty ryhmittymänä tai ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, lasketaan ryhmittymän jäsenten ja voimavarayksiköiden liikevaihdot yhteen. ALUSTAVA AIKATAULU: Tilaaja varaa oikeuden muuttaa tai muokata alustavaa aikataulua tarpeidensa mukaisesti. Ehdokkaiden tulee huomioida, että osallistumishakemusten jättämisen määräaika sekä osallistumispyyntöä koskevien kysymysten määräaika ovat sitovia. - Osallistumishakemusten tarkastus: viikko [49] - Päätös neuvotteluihin valittavista tarjoajista: viikko [50], - Neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön toimitus neuvotteluihin valituille tarjoajille: viikko [50], - Tarjoajien alustavien tarjousten (=tarjoajien kommentit ja ehdotukset alustavaan tarjouspyyntöaineistoon) määräaika: viikko [2/2026] - Tarjoajien alustaviin tarjouksiin perustuvat neuvottelut: viikko [3/2026], - Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika: viikko [7/2026], - Lopullisten tarjousten tarkastus ja hankintapäätös: viikko [7/2026], ja - Sopimuksen allekirjoitus tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa: viikko [9/2026]. LOPULLISET TARJOUKSET Neuvotteluihin valittujen tarjoajien toimittamista lopullisista tarjouksista valitaan osa-alueittain se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Tilaaja kuvaa hinnan ja laadun kokonaispisteiden muodostumisen laskukaavan osa-alueittain viimeistään lopullisessa tarjouspyynnössä. Tarjousten vertailuperusteiden painoarvojen vaihteluvälit on kuvattu jäljempänä osa-aluekohtaisesti. Tilaajan alustavana tarkoituksena on lopullisen tarjouspyynnön yhteydessä pyytää molempiin osa-alueisiin jättäneiltä tarjoajilta kaksi (2) erillistä hintaa per osa-alue, joita sovelletaan tilanteessa jossa: a) tarjoaja voittaa molemmat osa-alueet (1 ja 2) b) tarjoaja voittaa toisen osa-alueen (1 tai 2).