Suurkeittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset, puitejärjestely

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) on pyytänyt 22.1.2020 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia suur- ja irrotettavien keittiölaitteiden ja -koneiden huolloista, korjauksista ja asennuksista. Tarjouspyyntö oli jaettu viiteen (5) osakohteeseen: Osakohde 1: Kylmälaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset. - Puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa Osakohde 2: Kylmälaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella. - Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa Osakohde 3: Muut keittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset - Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa Osakohde 4: Muut keittiölaitteiden korjaukset virka-ajan ulkopuolella - Puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa Osakohde 5: Keskikokoisten astianpesukoneiden huollot, korjaukset ja asennukset - Puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa

Sopimuskumppanien vaihtaminen ennen uuden kilpailutuksen valmistumista ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä, koska uusien sopimuskumppanien palvelun haltuunotto laadukkaasti vie aikaa. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Kyseessä on palvelu, joka on välttämätön Espoon kaupungille. Muutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, koska sopimustoimittajat ja sopimusehdot pysyvät samoina. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”) 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Lisäksi hankintalain 136 § 3 momentissa todetaan, että ”edellä 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen.” Espoon kaupunki tekee edellä mainituin perustein aiempaan sopimukseen perustuvan lisähankintaa koskevan sopimusmuutoksen. Sopimusmuutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, eikä sopimusmuutoksen arvo ylitä 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Espoon kaupungilla on ollut määräaikainen puitejärjestely 1.1.2024 saakka suurkeittiölaitteiden huoltojen, korjausten ja asennusten hankinnasta Kylmäkolmonen Oy:n, KK-Kylmäpalvelu Oy:n, MM-Huolto Lohja Oy:n ja MV-Jäähdytys Oy:n kanssa (Suurkeittiölaitteiden huollot, korjaukset ja asennukset, puitejärjestely, asianumero 3649/2023, vanha asianumero 5357/2017). Puitejärjestely on kilpailutettu hankintalain mukaisesti ja pantu täytäntöön Espoon kaupungin Teknisen toimen johtajan päätöksellä 2.3.2020 § 9. Alkuperäisen puitejärjestelyn ennakoitu arvo on hankintapäätöksen mukaan ollut 7 400 000 € (alv 0%). Espoon kaupungilla on tarve tehdä lisähankinta sopimuksen kohteena olevista tuotteista ja palveluista. Lisähankinnalla katetaan hankintatarve siihen saakka, kunnes hankinnan uusi kilpailutus on valmistunut ja sen perusteella tehtävä hankintasopimus on tullut voimaan. Uutta kilpailutusta valmistellaan parhaillaan. Sopimuskumppanien vaihtaminen ennen uuden kilpailutuksen valmistumista ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä, koska uusien sopimuskumppanien palvelun haltuunotto laadukkaasti vie aikaa. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Kyseessä on palvelu, joka on välttämätön Espoon kaupungille. Muutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, koska sopimustoimittajat ja sopimusehdot pysyvät samoina. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on enintään 1 000 000 €.