Kutsu markkinavuoropuheluun, Talous- ja HR-palvelujen hankinta, Mestar Kuopio Oy, Tietopyyntö

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun mahdollisille tarjoajille. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tässä vaiheessa ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai markkinavuoropuheluissa kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelun kohteena olevassa hankinnassa kilpailutetaan ulkoistetun taloushallinnon (kirjanpito, osto- ja myyntireskontra), palkkahallinnon (palkanmaksu, viranomaisvelvoitteet, matka- ja kululaskut) sekä henkilöstöhallinnon järjestelmät ja niihin liittyvien palveluiden tuottaminen tilaajalle. Tarjottavat järjestelmät ja niiden soveltuvuus yhtiön käyttöön vaatimukset huomioiden. Tarjoajan tulee tarjota talous- ja palkkahallinnon sekä HR- palveluihin. Raportoinnin osalta tarjoaminen on vapaaehtoista (optiona). Palveluiden käyttöönotto tapahtuu siten, että uuden palvelun tulee olla Tilaajan käytössä kokonaisuudessaan sopimuskauden alkaessa. Jotta talous- ja palkkahallinnon palveluihin ei tulisi katkoksia, palvelusopimus voidaan siirtymäjärjestelyjen vuoksi aloittaa mahdollisesti (2) kaksi kuukautta ennen sopimuskauden alkua. Tarjoajalta edellytetään kokemusta vastaavantyyppisistä palvelukokonaisuuksista sekä erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Toiminnassa tulee huomioida turvallisuuteen ja tietosuojaan liittyvät asiat lain edellytysten mukaisesti. Markkinavuoropuhelussa toivotaan käsiteltävän seuraavia aiheita: - Tarjottavat järjestelmät ja niiden soveltuvuus yhtiön käyttöön vaatimukset huomioiden - Tekniset huomiot etukäteen annettuun aineistoon - Tarjoajan referenssit vastaavan tyyppisistä palveluratkaisuista Tarjoaja ilmaisee kiinnostuksensa markkinavuoropuheluun Tilaajan kanssa tässä tietopyynnössä. Markkinavuoropuhelua varten varataan aikaa 1,5 tuntia / toimittaja. Tilaisuudet järjestetään Teams-yhteydellä. Tarkemmat hankinnan kohteen tiedot annetaan ilmoittautuneille ennen tilaisuutta. Tilaisuuksiin valitaan sopivaksi katsottu lukumäärä kiinnostuksensa osoittaneita. Tarjoajiin ollaan erikseen yhteydessä tietopyynnön pohjalta ajan sopimiseksi. Tietopyyntöön voi kommentoida joko lisätietokysymyksiä jättämällä tai lataamalla kommentit tietopyynnön "Yhteiset kriteerit/tiedot" -osioon merkatulle paikalle. Kaikki kommentit käsitellään luottamuksellisesti. Hankintayksikkö ei vastaa tietopyyntöön tulleisiin kysymyksiin.