500083_25 ja 500083_29 Kymenlaakson hyvinvointialueen toiminnan vakauttaminen Hankintapäätös: Sosiaali Effica vanhojen sote-tietojen Kanta-arkistointi

Hankittava palvelu Hankinnan kohteena on sähköisessä pitkäaikaisarkistoinnin piirissä olevien asiakastietojen Kanta-palveluiden Sosiaalihuollon asiakastietojen siirto Kanta-arkistoon. TietoEvry Finland Oy:n tehtävänä on suorittaa poimittavien tietojen määrittelyn ja kantapoiminnat. DigiFinland Oy:n tehtävä on suorittaa tehdyistä poiminnoista datan määrittely Kanta- Arkistoon siirtoon ja Kanta-Arkistoon viennin. Vuoden 2025 lopussa tulee laatia suunnitelma vuoden 2026 projektista talousarvioineen. Hankinnan kokonaisarvo ei voi kuitenkaan muuttua hankintapäätöksessä ilmoitetusta summasta. Hankintamenettely DigiFinland Oy Sidosyksikköhankinta. Kymenlaakson hyvinvointialue on pyytänyt tarjousta palaverissa 26.8.2025. Tarjous saatiin sähköpostitse 9.9.2025. TietoEvry Finland Oy Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 25 § kansallisen kynnysarvon ylittävä suorahankinta. Kymenlaakson hyvinvointialue on pyytänyt tarjousta palaverissa ja tarjous saatiin sähköpostitse 11.9.2025. Tarjoukset vastasivat tarjouspyyntöä ja hyvinvointialueen tarpeita. Kymenlaakson hyvinvointialue päättää hankkia sähköisen pitkäaikaisarkistoinnin piirissä olevien asiakastietojen Kanta- palveluiden Sosiaalihuollon asiakastietojen siirron Kanta-arkistoon seuraavasti: TietoEvry Finland Oy:ltä hankitaan poimittavien tietojen määrittely ja kantapoiminnat. Hankinnan arvo on enintään 148 335,00 euroa (alv 0 %). DigiFinland Oy:ltä hankitaan tehdyistä poiminnoista datan määrittely Kanta-arkistoon siirtoon ja Kanta-arkistoon vienti. Hankinnan arvo on enintään 208 256,00 euroa (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvo on enintään 356 591,00 euroa (alv 0 %). Laskutus hyväksytyn toteuman mukaisesti. Kustannukset kohdistuvat vuoden 2025 osalta KP 50601 hankerahoitukseen. Vuodelle 2026 ei ole suunniteltua rahoitusta. Rahoitus valmistellaan tietohallintojohtajan toimesta, kun suunnitelma vuoden talousarviosta 2026 on valmistunut.

Hyvinvointialueella on oikeus hankkia Sosiaali Effican vanhojen sote-tietojen Kanta-arkistointiin liittyvä palvelu sidosyksikköhankintana DigiFinland Oy:ltä. Sidosyksiköltä tehtävään hankintaan ei sovelleta lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Suorahankinta tehdään Tietoevry Finland Oy:ltä, koska se on ainoa toimittaja, joka pystyy tekemään määrittelyn ja poiminnat suoraan tietokannasta. Hankittavan palvelun voi toteuttaa teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain järjestelmän toimittaja Tietoevry Finland Oy. Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), 40 § Suorahankinta, 2.mom 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.