AI-hakubotti on-premises ympäristöön (markkinavuoropuhelu)

Kutsukirje markkinavuoropuheluun: AI-hakubotti on-premises ympäristöön Arvoisa vastaanottaja, Senaatti-kiinteistöt kutsuu teidät markkinavuoropuheluun. Tavoitteenamme on löytää ratkaisu AI-pohjaisen chatbot -tyyppisen hakubotin toteuttamiseksi Senaatti konsernille. Älykkään hakubotin toiminnallisuuden tulee sisältää tietojen hakemisen ja koostamisen tehokkaasti ja käyttäjäystävällisesti organisaatiomme tietojärjestelmistä, niiden metatiedoista ja järjestelmään tallennetuista tiedostoista. Haluamme ratkaisun, joka parantaa tiedon saatavuutta, käytettävyyttä ja esittää sen selkeässä käyttäjäystävällisessä muodossa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja saada arvokasta tietoa hankinnan suunnitteluun. Markkinavuoropuhelussa pääsemme keskustelemaan tarkemmin tarpeistamme, teknisistä mahdollisuuksista ja teidän tarjoamistanne ratkaisuista. Markkinavuoropuhelu järjestetään 2-vaiheisesti: 1) Ensimmäisessä vaiheessa pyydämme Teitä ystävällisesti vastaamaan alla esittämiimme ennakkokysymyksiin (7 kpl) lyhyesti 31.10.2025 klo 12:00 mennessä osoitteeseen: jari-esa.heikkila@senaatti.fi 2) Kirjallisten vastausten perusteella valitsemme vähintään 5 toimittajaa, joiden kanssa käymme toimittajakohtaisesti kahdenkeskeiset tapaamiset marras-joulukuun aikana. Tapaamisessa toimittaja voi esitellä laajemmin näkemyksiään/esittää Senaatille tarkentavia kysymyksiä. Tapaamisten kesto 1 h, tilaisuuden ajankohta sovitaan erikseen kunkin toimittajan kanssa. Ennakkokysymykset: Pyydämme teitä valmistautumaan markkinavuoropuheluun pohtimalla seuraavia kysymyksiä, jotka ohjaavat keskusteluamme: 1. Kokemus ja teknologiat on-premises ympäristössä: Millaisia kokemuksia teillä on AI-pohjaisten hakubottien kehittämisestä, erityisesti organisaation sisäisten tietojärjestelmien tiedonhakuun liittyen? Mitä teknologioita (esim. koneoppimismalleja, luonnollisen kielen käsittelyä) ehdottaisitte tähän tarkoitukseen? Millaisia kokemuksia vaadittavan ympäristön mitoituksesta? 2. Integraatio: Kuinka ratkaisunne integroituvat erilaisiin tietojärjestelmiin (esim. Dynasty 10 ja tiedostopalvelimet) ja miten varmistatte metatietojen ja tiedostojen tehokkaan haun eri formaateista (esim. PDF, Word, Excel, Power Point, kuvatiedostot)? 3. Käyttäjäkokemus: Millaisia lähestymistapoja käytätte hakutulosten koostamiseen käyttäjäystävälliseen muotoon? Voitteko esitellä esimerkkejä käyttöliittymistä tai visualisoinneista? Miten käyttäjä voi varmistua tekoälyn palauttamien tietojen oikeellisuudesta? 4. Skaalautuvuus, laajennettavuus, monistettavuus: Miten ratkaisunne skaalautuu suurten tietomäärien (alkuvaiheessa arvio 50 000–100 000 tiedostoa) käsittelyyn ja käyttäjämäärien skaalautumiseen (esim. 50–1500 henkilöä, joista samanaikaisia käyttäjiä 10–150 kerralla)? Alkuvaiheessa AI-botti voisi toimia hankintasopimusten tietojen etsinnässä/tulkinnassa. Miten helposti ratkaisu olisi laajennettavissa/monistettavissa toiseen käyttötarkoitukseen/tietojärjestelmään? 5. Tietoturva- ja tietosuoja: Kuinka varmistatte tietoturvan, tietosuojan ja käyttöoikeuksien hallinnan? Miten huomioitte dokumenttikohtainen käyttöoikeuksienhallinta? 6. Toteutus ja aikataulu: Millainen olisi tyypillinen projektin aikataulu ja toteutusmalli tällaisen ratkaisun kehittämiseksi? Mitä resursseja odotatte tilaajalta? 7. Kustannukset ja ylläpito: Voitteko antaa alustavan arvion ratkaisun kehittämisen ja ylläpidon kustannuksista? Miten tarjoamanne ratkaisu tukee pitkäaikaista käyttöä ja päivityksiä? Kuinka pitkänä näette on-prem tekoälyratkaisun elinkaaren? Lisätiedot tarvittaessa: Jari-Esa Heikkilä Kiitämme jo etukäteen kiinnostuksestanne ja odotamme innolla hedelmällistä keskustelua! Ystävällisin terveisin, Jari-Esa Heikkilä Järjestelmäasiantuntija, Robotiikka Digitaaliset palvelut ja tiedonhallinta Senaatti-kiinteistöt jari-esa.heikkila@senaatti.fi +358 50 522 8954

Tässä hankintailmoituksessa on kyse markkinavuoropuhelusta. Markkinavuopuhelu ei takaa, että hankinta toteutuu tulevaisuudessa. Hankintayksikkö voi markkinavuoropuhelun perusteella todeta, ettei hankintaa toteuteta suunnitellussa muodossa tai lainkaan. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta.