Osallistumispyyntö: Kameravalvonta- ja ovipuhelinjärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä urakat

Hankintailmoitus koski hankintakokonaisuutta, johon kuuluu seuraavat osa-alueet: 1. Kameravalvonta- ja ovipuhelinjärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut 2. Kameravalvonta- ja ovipuhelinjärjestelmien toimitus- ja asennuspalvelut 3. Ovipuhelinjärjestelmän kokonaisuudistus 4. Optio: kameravalvontajärjestelmän kokonaisuudistus Hankinnan kohteena oli VTT:n kameravalvonta- ja ovipuhelinjärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmälaajennukset ja uusien, olemassa oleviin järjestelmään yhteensopivien laitteiden hankinnat sopimusaikana, ovipuhelinjärjestelmän kokonaisuudistus sekä optio kameravalvontajärjestelmän kokonaisuudistuksesta. Kameravalvontajärjestelmä sisältää myös VTT turvallisuusvalvomon valvonnan videoseinän huollon ja ylläpidon. Valittava toimittaja vastaa järjestelmien toimintakunnosta, vuosihuolloista ja viankorjauksesta sopimuksessa määriteltyjen määräaikojen mukaisesti. Perusperiaatteeltaan järjestelmät ovat yksi yhtenäinen kokonaisuus per järjestelmä. Järjestelmillä on keskitetty hallinta ja ne kattavat VTT:n kohteet valtakunnallisesti. Järjestelmät sisältävät eri kokoisia ja eri ikäisiä laitekokonaisuustoteutuksia. Tarkemmat järjestelmä- ja laitetiedot annettiin menettelyn 2. vaiheessa (tarjouspyyntövaihe) salatulla sähköpostilla salassapitosopimusta vastaan, kun tarjouspyyntö oli julkaistu. Osallistumishakemuksen tuli koskea ja tarjouksessaan tarjoajan tuli tarjota kaikkia osa-alueita 1–3 sekä Optiota. Ehdokkaiden valinta 2. vaiheeseen oli kuvattu osallistumispyynnön kohdassa Muut tiedot > Päätöksenteon perusteet. VTT on arvioinut hankinnan ennakoiduksi arvoksi sopimuskautena 720 000 € (alv 0 %) (sopimuskauden pituus: 3 + 1 vuotta). Ennakoitu arvo sisältää huolto- ja ylläpitopalvelut, noin 60 000 € (alv 0 %) vuodessa ja noin 100 000 € (alv 0 %) per uudishankekokonaisuus. Ovipuhelinjärjestelmän uudistuksen arvoksi on arvioitu noin 100 000–150 000 € (alv 0 %) ja kameravalvontajärjestelmän uudistuksen 250 000 € (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu enimmäisarvo sopimuskautena on siten 720 000 € (alv 0). Tarjouskilpailun tavoitteena oli löytää yksi (1) ammattimainen sopimuskumppani kameravalvonta- ja ovipuhelinjärjestelmien ylläpitoon, huoltoon ja viankorjaukseen sekä toteuttamaan tarvittavat laajennus- ja muutoshankkeet.

Pääasiallinen hankintalaji on palveluhankinta. Osallistumishakemus koski koko hankintakokonaisuutta ja kaikkia osa-alueita, osatarjoukset eivät olleet myöhemmässäkään vaiheessa sallittuja. Hankintaan valittiin tarjousvaiheessa yksi (1) sopimustoimittaja.