Henkilöstöruokalat

TÄMÄ ILMOITUS EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ OSANA HANKINNAN VALMISTELUA. Tällä asiakirjalla ei pyydetä tarjouksia. Tietopyyntö ja siihen annetut vastaukset eivät sido kumpaakaan osapuolta. Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa.Tietopyynnön tavoitteena on käynnistää markkinavuoropuhelut koskien hankinnan kohdetta sekä kartoittaa toimijoiden halukkuutta osallistua hanketta koskevaan kilpailutukseen. Vantaan Energialla on kaksi henkilöstöruokalaa joiden ylläpidon olemme kilpailuttamassa. Toimituslaajuus on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa ja muissa liitteissä. Toimituksen vaatimuksia ja laajuutta käydään kattavammin läpi tarjouspyynnöllä ja sen liitteillä. Tässä vaiheessa liitteet ovat alustavia luonnoksia, joiden tarkoitus on antaa mahdollisille tarjoajille mahdollisimman selkeä kuva hankintakokonaisuudesta. Hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä mukana oleviin liitteisiin vielä muutoksia. Pyydämme myös toimittajilta kommentteja dokumentteihin ja muutosehdotuksia, jos huomataan virheitä tai muita yksityiskohtia, jotka vaatii lisäselvitystä tai muutoksia joita tulisi tehdä, jotta palvelun tarjoaminen myöhemmässä vaiheessa on mahdollista. Kommenttien ja kysymysten perusteella varaamme oikeuden tarkentaviin tapaamisiin toimittajien kanssa, missä käydään läpi mahdollisia muutosehdotuksia. Alustavasti varaukset mahdollisiiin tarkentaviin keskusteluihin on varattu viikko 44/2025. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä. Tarjousta tullaan pyytämään niiltä tarjoajilta, jotka täyttävät osallistumishakemuksen vaatimukset. Alustava aikataulu on että Hankintailmoitus julkaistaan Marraskuussa 2025 ja alustavat Tarjouspyynnöt Joulukuussa 2025.

Tällä tietopyynnöllä pyydetään kiinnostuneita toimijoita kommentoimaan ja esittämään kysymyksiä koskien hankinnan valmisteluvaiheessa olevia dokumentteja. Toimijoita pyydetään vastaamaan alla oleviin kysymyksiin ja lähettämään ne 22.10.2025 klo 16 mennessä sähköisesti Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/vantaanenergia. - Onko palvelukuvauksessa tai muussa liitteissä kommentoitavaa? Tuleeko jotain vielä täsmentää? - Kommentoikaa sopimusluonnoksen kappaleen "Ravintoedun verotuskohtelu" tekstiä ja ehdottakaa mahdollisia muutoksia. - Onko vaatimukset toteuttamiskelpoiset? - Onko hinnoittelumalli toimiva? - Löytyykö puutteita materiaalista? - Minkälaisia riskejä näette? - Muut kommentit? Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja saatuja tietoja voidaan käyttää tämän hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Vuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys tulevaan hankintaan osallistumiseksi