Pyhtään kunnan Siivouspalveluiden kilpailutus

Tämä ilmoitus on kilpailullisen neuvottelumenettelyn osallistumispyyntö, jonka tarkoituksena on ulkoistaa Pyhtään kunnan teknisen osaston tuottamat siivouspalvelut Huutjärven koulussa, Pyhtään kirjastossa ja kunnanvirastossa. Hankintaan sisältyy liikkeen luovutus, jossa kyseisiä kohteita siivonnut Pyhtään kunnan puhtaanapidon henkilöstö siirtyy Toimittajan palvelukseen. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaisvastuullinen toimittaja, joka toteuttaa hankittavat siivouspalvelut sopimuksen mukaisella tavalla. Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 34–35 §:n mukaista neuvottelumenettelyä. Neuvotteluihin kutsutaan ne 2–5 vähimmäisvaatimukset täyttävää osallistumishakemuksen jättänyttä ehdokasta, ellei tällaisia ehdokkaita ole edellä sanottua vähemmän. Tarjouspyyntö- ja hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Osallistumishakemus sekä tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Huutjärven koulu, n6500 m2: Ylläpitosiivousta tehdään koulupäivinä, n.188–190 päivänä lukuvuoden aikana. Siivoustyöt tehdään pääsääntöisesti koulupäivän jälkeen, joskin koulupäivän aikana paikalla tulee olla yksi (1) siivooja klo: 8.00–15.00. Siivousta suunniteltaessa tulee ottaa huomioon koulun ulkopuolinen toiminta, mm. iltatoiminta koulun tiloissa. Toimittaja tiedostaa, että iltatoiminta voi aiheuttaa tarvetta lisätöille, joiden ajankohdista ja tarpeista ilmoitetaan viimeistään n. viikkoa ennen siivousajankohtaa. Perussiivoukset tulee ajoittaa yleisiin loma-aikoihin. Kunnanvirasto, n730 m2: Viraston toiminta-aika on klo: 8.00–16.00. Ylläpitosiivousta voi tehdä myös tänä aikana. Siivouksen kannalta on tärkeää huomioida, että kokoustiloilla voi olla käyttöä klo 20.00 asti, jona aikana kokoustiloja ei voi siivota. Tilaaja pyrkii tiedottamaan Toimittajaa koulutustilojen käytöstä klo 16 jälkeen mahdollisimman hyvissä ajoin. Pyhtään kunnan kirjasto, n420m2: Kirjasto on avoinna arkisin klo: 7.00–20.00. Henkilökunta on paikalla klo: 8.00–19.00, muu aukioloaika on kirjaston omatoimiaikaa. Lattioiden koneellinen puhdistaminen tulee tehdä ennen klo 10.00 ja muu ylläpitosiivous tulee suorittaa klo: 6.00–22.00 välisenä aikana.