Striimaus-, videointi- ja tekstityspalvelujen hankinta

Sosiaali- ja terveysministeriön osastot ja yksiköt järjestävät erilaisia sidosryhmätilaisuuksia, kuten kuulemisia, infotilaisuuksia ja seminaareja sekä henkilöstötilaisuuksia. Tilaisuuksien aiheet ovat vaihtelevia, esimerkiksi lainvalmistelun esittely ja siitä kuuleminen, hankkeen käynnistäminen tai etenemisestä kertominen, selvityksen julkistus ja valtionavustushausta infoaminen. Tilaisuudet järjestetään pääasiassa pääkaupunkiseudulla, erityisesti Helsingissä. Edellisten lisäksi viestintäyksikkö järjestää tiedotustilaisuuksia, jotka myös striimataan. Tiedotustilaisuudet järjestetään pääasiassa sosiaali- ja terveysministeriön tiloissa Helsingissä (Meritullinkatu 8). Sosiaali- ja terveysministeriö tarvitsee edellä kuvatun kaltaisten tilaisuuksien välittämiseksi verkossa striimauspalvelujen Toimittajaa. Tavoitteena on välittää verkossa ministeriön henkilöstön, sidosryhmien tai suuren yleisön kannalta tarpeellista tietoa ministeriön ajankohtaisista aiheista. Striimausten lisäksi sosiaali- ja terveysministeriö tarvitsee videoiden kuvaus- ja editointipalveluja sekä videoiden ja tallenteiden tekstityspalveluja. Hankinnan kohteena on sosiaali- ja terveysministeriön striimauspalvelut, videotuotannot ja videoiden ja tallenteiden tekstitykset. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen. Osa-alueet ovat seuraavat: Osa-alue 1: Striimauspalvelut Osa-alueen 1 striimausten ennakoitu arvo on noin 80 000 - 100 000 euroa + ALV. Aiempien vuosien perusteella voi arvioida, että striimattavia tilaisuuksia on noin 15–30 kappaletta per vuosi. Osa-alue 2: Videotuotannot Osa-alueen ennakoitu arvo on noin 15 000 - 30 000 euroa + ALV. Arvio tilattavista videoista on noin 5-10 kappaletta per vuosi. Osa-alue 3: Videoiden ja tallenteiden tekstitykset Osa-alueen ennakoitu arvo on 50 000 euroa + ALV Sopimukset solmitaan perussopimuskaudeksi, jonka pituus on kaksi (2) vuotta. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on mahdollisuus ottaa käyttöön kaksi (2) optiovuotta, yksi (1) vuosi kerrallaan. Hankinnan ennakoitu arvo kokonaisuudessaan neljälle vuodelle on 180 000 euroa + ALV. Hankinnan kohde ja osa-alueet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.