Tietopyyntö / Kirjastojärjestelmä

Tällä tietopyynnöllä Yle kutsuu teidät vastaamaan kirjastojärjestelmän tietopyyntöön. Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa markkinoilla saatavilla olevia kirjastojärjestelmiä, jotka vastaavat Ylen kirjaston nykyisiin ja tulevaisuuden tarpeisiin. Tavoitteena on löytää ratkaisu, joka tukee Ylen kirjaston kokoelman hallintaa ja kuvailua (esimerkiksi kirjat, nuotit, äänitteet, artikkeliviitteet ja lehdet) sekä lainauspalvelua, mukaan lukien mahdolliset tarpeet e-aineistojen aineistojen osalta. HANKINNAN KOHDE Yle on tunnistanut kaksi vaihtoehtoista tapaa toteuttaa hankinta. 1) Valmiit kirjastojärjestelmät: Yle etsii ratkaisua, joka tukee kattavasti Ylen kokoelmiin kuuluvien eri aineistotyyppien hallintaa ja kuvailua, mahdollistaa sujuvan lainaus- ja asiakaspalvelun (ml. itsepalvelutoiminnot), tarjoaa monipuoliset haku- ja raportointityökalut sekä tarvittavat integraatiot muihin järjestelmiin. Käytettävyys (sekä virkailijoille että asiakkaille), järjestelmän muokattavuus, tietoturva, luotettavuus ja helppokäyttöisyys ovat keskeisiä vaatimuksia. 2) Avoimen lähdekoodin ratkaisut: Yle kartoittaa myös vaihtoehtoista tapaa toteuttaa hankinta. Osana tätä kartoitusta Yle on kiinnostunut avoimen lähdekoodin ratkaisujen mahdollisuuksista vastata toiminnallisiin ja teknisiin vaatimuksiin. Tietopyynnöllä halutaan selvittää myös, millaisia tukipalveluja, käyttöönotto- ja ylläpitoratkaisuja avoimen lähdekoodin ratkaisuja liittyen on markkinoilla tarjolla. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta sekä lista kysymyksistä, joihin toivomme vastauksia löytyvät liitteestä "Tietopyyntö, kirjastojärjestelmä". MITEN OSALLISTUA? Pyydämme kaikkia kiinnostuneita yrityksiä olemaan yhteydessä 3.11.2025 mennessä sähköpostitse: tarjoukset.yle@yle.fi. Pyydämme teitä toimittamaan vastaukset litteestä "Tietopyyntö, Kirjastojärjestelmä" esitettyihin kysymyksiin. Pyydämme pitämään vastaukset tiiviinä ja ytimekkäänä, kuitenkin sisältäen oleellisimmat tiedot. YLEISTÄ TIETOPYYNNÖSTÄ Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan osana markkinakartoitusta julkaistu tietopyyntö. Yle käsittelee vastaukset tietopyyntöön luottamuksellisina ja käyttää niitä vain tarjouspyynnön ja kilpailutuksen valmistelussa. Kysymyksiin vastaaminen ei velvoita yritystänne osallistumaan varsinaiseen tarjouskilpailuun. Toisaalta, vaikka ette vastaisi näihin kysymyksiin, voitte myöhemmin osallistua tarjouskilpailuun. Vastaaminen ei vaikuta yrityksenne asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoitus ei velvoita Yleä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Yle ei myöskään ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Voimme toteuttaa tarjouskilpailun toisin, siirtää sen aikataulua tai jättää sen kokonaan toteuttamatta. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä teemme vasta markkinakartoituksen jälkeen. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta, eikä siitä mahdollisesti aiheutuvia kustannuksia korvata.