Jälki-ilmoitus: Viestintä- ja markkinointitoimistopalvelut 2025-2027 (2028, 2029)
Rauman kaupunki / Viestintä- ja markkinointipalvelut · Rauma, Satakunta
Perustiedot
- Hankkija
- Rauman kaupunki / Viestintä- ja markkinointipalvelut, Y-tunnus 0138780-9
- Toteutuspaikka
- Rauma, Satakunta (FI196)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Puitejärjestelyjen enimmäisarvo
- 900 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 4 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
- Sopimuskausi
- 1.9.2025–31.8.2027
- Julkaistu
- 8.10.2025
Hankinnan tulos
| Erä | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|---|
| Erä 1: Strateginen viestintä- ja bränditoimisto | Miltton Oy, Y-tunnus 1654439-5 | enint. 900 000 € | 10 | |
| Erä 2: Viestintä- ja markkinointitoimistot | Hansdotter oy, Y-tunnus 2909241-2Nitro Group Oy, Y-tunnus 0498496-7Viestintäosakeyhtiö Bonde, Y-tunnus 2839597-2Mainostoimisto Neljä Ulottuvuutta Oy, Y-tunnus 1962051-7 | enint. 900 000 € | 12 | |
| Erä 3: Sosiaalisen median toimisto | Nitro Group Oy, Y-tunnus 0498496-7 | enint. 900 000 € | 2 | |
| Erä 4: Audiovisuaalinen toimisto | Mama Creative Oy, Y-tunnus 2954885-4 | enint. 900 000 € | 8 |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Puitejärjestelyissä arvo on hankkijan antama enimmäisarvo, ei toteutunut määrä.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaRauman kaupungin hankintapalvelut pyysi tarjouksia viestintä- markkinointitoimistopalveluista ajalle 1.9.2025 - 31.8.2027, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdelle (2) yhden (1) vuoden optiokaudelle. Rauman kaupunki ilmoittaa optiovuoden käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.
Hankinta koostui neljästä osa-alueesta:
1. Osa-alue: Strateginen viestintä- ja bränditoimisto
2. Osa-alue: Viestintä- ja markkinointitoimistot
3. Osa-alue: Sosiaalisen median toimisto
4. Osa-alue: Audiovisuaalinen toimisto
Tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta osakokonaisuudesta.
- Osa-alueesta 1 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
- Osa-alueesta 2 tehdään osa-alueen sisäinen puitejärjestely, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa (neljä puitesopimusta).
- Osa-alueesta 3 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
- Osa-alueesta 4 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Tämän kilpailutuksen kautta hankittavien palveluiden yhteenlaskettu enimmäisarvo on sopimuskauden sekä mahdollisten optiokausien aikana korkeintaan 900.000,00 euroa (alv 0%).
Erien kuvaukset
Erä 1: Strateginen viestintä- ja bränditoimisto
Osa-alue 1 sisältää kaupunkistrategian tavoitteiden mukaista viestinnän ja markkinointiviestinnän suunnittelua ja toteuttamista sekä halutun Rauma-brändin rakentamista tehdyn maine- ja brändistrategian pohjalta. Osa-alueen 1 strateginen viestintä- ja bränditoimisto suunnittelee ja toteuttaa markkinointiviestinnän vuosikellon mukaisia toimenpiteitä sekä konsultoi ja valmentaa erilaisissa viestintätarpeissa. Lisäksi strateginen kumppani vastaa Rauma-brändin pitkäjänteisestä kehittämisestä.
Erä 2: Viestintä- ja markkinointitoimistot
Osa-alue 2 sisältää kaupungin yksittäisten viestintä- ja markkinointitoimenpiteiden ja -kampanjoiden suunnittelua ja toteuttamista sekä päivittäisviestinnän tukemista.
Lisätiedot
Osa-alueesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valittiin neljä (4) palveluntuottajaa. Tilaaja voi hankkia palveluita suoraan puitejärjestelyyn valitulta palveluntarjoajalta tai etusijajärjestyksen mukaisesti tai kevennetyllä kilpailutuksella (ns. minikilpailutus).
Tilaaja on kuvannut tämän osa-alueen sisäisen puitejärjestelyn säännöt osa-alueen palvelukuvauksella (tarjouspyynnön liite 2).
Erä 3: Sosiaalisen median toimisto
Osa-alue 3 sisältää kaupungin sosiaalisen median viestinnän ja markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista sekä konsultointia, koulutusta sekä tukea.
Erä 4: Audiovisuaalinen toimisto
Osa-alue 4 sisältää erilaisten valo- ja videokuvauspalveluiden tuottamista Rauman kaupungin viestinnän ja markkinoinnin tarpeisiin.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Strateginen viestintä- ja bränditoimisto | – | – | 79340000 |
| 2 | Viestintä- ja markkinointitoimistot | – | – | 79340000 |
| 3 | Sosiaalisen median toimisto | – | – | 79340000 |
| 4 | Audiovisuaalinen toimisto | – | – | 79340000 |
Hankinnan vaiheet
-
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 1.7.2025 klo 12.00.
-
Jälki-ilmoitustämä ilmoitus
Voittajat: Miltton Oy, Hansdotter oy, Nitro Group Oy ja 3 muuta.