llmoittautumis-, info- ja ovinäyttö- sekä huonehallintaratkaisu hyvinvointialueelle

Sopimuksen kohteena on Itsepalvelu-, infonäyttö-, ja huonehallintaratkaisun hankinta SaaS (Software as a Service, myös Ohjelmistopalvelu) -palveluna tämän Sopimuksen liitteenä olevien vaatimusmäärityksien ja muiden liitteiden mukaisesti. Palvelu tulee integroida mm. AD:n sekä muihin liitteissä ilmoitettuihin sovelluksiin. Kokonaisratkaisu tehostaa ammattilaistemme ajankäyttöä ja sujuvoittaa hyvinvointialueen asiakkaiden asiointia. Ratkaisun sisältävien leasing-laitteiston tulee sisältää itseilmoittautumis- ja vuoronumerolaite sekä info- ja ovinäytöt. Ratkaisuun kuuluvan SaaS-sovelluksen tulee olla yhteensopiva ratkaisun laitteiston kanssa. Sovelluksella hallinnoidaan hyvin-vointialueen ammattilaisten toimesta potilasvirtaa, laitteiden ja sovelluk-sen taustatietoja, infonäyttöjen tietosisältöjä sekä huonehallintaa. Ratkaisuun toteutetaan laaja integraatio HL-rajapinnalla Apotti APTJ-järjestelmään. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimitta-jaa. SaaS-palvelu perustuu käytössä olevaan tuotepohjaiseen ratkai-suun. Palvelun tulee olla tuotannossa kuuden 6 kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta ja sisältää vaaditut integraatiot siinä laajuudessa kuin ne hyväksytyssä projektisuunnitelmassa on määritetty. Tilaajan tulee pääsääntöisesti pystyä itse viemään aineistoja Ratkaisun sovellukseen. Ratkaisua voidaan kehittää muutoshallinnan kautta, Tilaajan erillisellä päätöksellä, hankkimalla uusia toiminnallisuuksia, kokonaisuuksia sekä integraatioita. Lisäksi Ratkaisuun voidaan muutoshallinnan kautta voidaan Tilaajan päätöksellä liittää uusia toimintoja hyödyntäen esim. Tilaajan sitoumuksetonta tuntimäärää. Toimitukseen sisältyy neljän (4) kuukauden pituinen pilotointivaihe.

Määräaikainen sopimuskausi on 36 kk ja sen jälkeen toistaiseksi

Alkuperäisestä tarjouspyyntödokumentistosta oli puuttunut liite nimeltä "Sopimusluonnos Liite 1 Tietoturvallisuussopimus 2025 VAKEDno-4484" Hankintayksikkö ei ollut vastaanottanut kysymyksiä tai tarjouksia ei tähän mennessä. Hankintayksikkö pidensi kysymys- ja tarjousaikoja muutoksen vuoksi.