Jälki-ilmoitus: Yöpolygrafiatutkimusten palveluhankinnat

Lapin hyvinvointialue pyysi tarjousta perusterveydenhuollon uniapneaepäilyjen diagnostisten yöpolygrafioiden tutkimuspalveluista ja niihin liittyvistä lausunnoista laitteistoineen. Laitteistot tarvikkeineen ovat palveluntuottajan omaisuutta. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi 24.5.2025. Ilmoitus julkaistiin HILMA- ilmoituskanavassa 28.4.2025 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi sekä TED-palvelussa 28.4.2025. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi. Tarjoukset tuli toimittaa sähköisesti tarjouspalveluun. Hankintaa koskevat lisätietokysymykset tuli esittää 9.5.2025 mennessä. Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 23.5.2025. Yöpolygrafia -tutkimuksia tehdään Lapin hyvinvointialueella n. 1200 kpl vuodessa, joiden tuottamiseen tarjoajalla tulee olla valmius sopimuskaudella. Palvelua hankitaan Lapin hyvinvointialueen kuntiin Enontekiö, Inari, Kittilä, Kolari, Muonio, Pello, Utsjoki, Kemijärvi, Pelkosenniemi, Salla, Savukoski, Sodankylä, Ranua, Rovaniemi, Simo, Ylitornio. Tilaajalla on oikeus laajentaa sopimusta sekä varsinaisella sopimuskaudella että myös optiokausilla seuraavien kuntien alueelle: Kemi, Keminmaa, Tervola, Tornio ja Posio. Vuosittaiset kuntakohtaiset arviot tutkimusmääristä on ilmoitettu palvelukuvauksella. Yöpolygrafiassa arvioidaan potilaan ilmoituksen ja polygrafiasignaalien perusteella vähintään seuraavat: nukahtamisaika ja heräämisaika, REI, ODI3, keskimääräinen spO2 ja muut tuoreimman AASM suosituksen mukaiset indeksit. Yöpolygrafian lausunnon yhteenvedossa ilmoitetaan indeksien mukainen uniapnean vaikeustaso (ei uniapneaa, lievä, keskivaikea tai vaikea uniapnea), asentoriippuvuus Ja suositus hoidosta: elintapahoito, cpap-hoito jne. Hankinta jaettiin palvelutuotteittain kolmeen (3) osa-alueeseen. Palvelutuotteet kuvattiin tarkemmin liitteellä 1 Palvelukuvaus ja ehdottomat vaatimukset. Tarjoajalla oli mahdollisuus jättää tarjous yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osa-alue 1. Palvelutuote A: Ohjeistus ja laitteet Tilaajan toimitiloissa Osa-alue 2. Palvelutuote B: Ohjeistus ja laitteet Palveluntuottajan toimitiloissa Rovaniemellä Osa-alue 3. Palvelutuote C: Ohjeistus ja laitteet Ohjeistus ja laitteet kotiin toimitettuna Palvelun tulee sisältää tarvittavat rekisteröintilaitteet niihin liittyvine johtosarjoineen, huollon, ylläpidon ja kulutusosat, ohjelmistot, Internet-portaalin, rajoittamattomat käyttäjätunnukset verkkopalveluun, perehdytyksen, käyttöohjeet, tukipalvelun ja erikoislääkärien konsultaatiolausunnot. Tarkempi palvelun sisältö kuvattiin palvelutuotteittain palvelukuvauksella. Lausunnon antajan tulee olla keuhkotautien erikoislääkäri tai KNK-, KLF- tai KNF-erikoislääkäri, jolla on kokemusta yöpolygrafian tulkinnasta. Lausunto tutkimuksesta tulee antaa Tilaajalle viiden (5) työvuorokauden kuluessa rekisteröintiaineiston saapumisesta palveluntuottajalle. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään, eikä kilpailutuksen perusteella tehtävät sopimukset muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Hankinnalla täydennetään tilaajan omaa palveluntuotantoa. Sopimuksen palvelutuotannon suunniteltu aloitusaika on 1.9.2025. Hankinnan sopimuskausi on 24 kuukautta. Tilaaja varaa oikeuden kahteen kahdentoista (12) kuukauden mittaiseen optiokauteen sopimuskauden jälkeen. Tarjouspyyntö muodostui tästä hankintailmoituksesta liitteineen. Sopimustoimittajaksi valittiin kilpailutuksen perusteella osa-alueille 1 ja 3 Coronaria Analyysipalvelut Oy (lainvoimaiset hankintapäätökset 4.6.2025, § 61/2025 ja 4.6.2025, § 63/2025 terveysjohtaja). Osa-alueelle 2 valittiin kilpailutuksen perusteella Suomen Terveystalo Oy (lainvoimainen hankintapäätös 4.6.2025, § 62 /2025 terveysjohtaja).

Hankinta jaettiin palvelutuotteittain kolmeen (3) osa-alueeseen. Tarjoajalla oli mahdollisuus jättää tarjouksen yhteen (1) tai useampaan osa-alueeseen. Mikäli palveluntuottaja tulee valituksi useampaan osa-alueeseen, varasi Tilaaja oikeuden yhdistää osa-alueet samalle sopimukselle. Tilaaja varaa oikeuden kahteen kahdentoista (12) kuukauden mittaiseen optiosopimuskauteen sopimuskauden jälkeen. Optiosopimuskauden käyttämisestä päättää tilaaja. Optiosta päätetään ja ilmoitetaan erikseen viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiosta ei tehdä erillistä sopimusta. Optioon sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja. Lisähankintamahdollisuus: Lapin hyvinvointialue varaa oikeuden laajentaa sopimusta, mikäli se perustuu hankintamenettelyn aikana tiedossa olleisiin ja hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin tai niiden muuttamista koskeviin ehtoihin, niiden rahallisesta arvosta riippumatta, ja nämä ehdot ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset, eivätkä ne muuta hankintasopimuksen yleistä luonnetta (1397/2016, 136 §1 2 mom. 1 kohta); tai mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle (1397/2016, 136 §, 2 mom. 2 kohta).