Suorahankintailmoitus: Söderkulla skola - Pääsuunnittelu ja arkkitehtisuunnittelu

Tämä on vapaaehtoinen ilmoitus aiotusta suorahankinnasta ennen hankintasopimuksen tekemistä. Hankinnan kohteena on Söderkulla skolan uudisrakennusta koskevan rakennushankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelun jatkon tehtävät rakennusurakan takuuajan loppuun asti.

Sipoon kunta on kilpailuttanut 29.7.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä Söderkulla skolan uudisrakennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät. Sipoon kunta solmi 30.10.2024 konsulttisopimuksen erään arkkitehtitoimiston kanssa. Pää- ja arkkitehtisuunnittelijan oli tarkoitus toimia hankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelijana rakennushankkeen takuuajan loppuun saakka (uuden koulun rakentaminen valmis lokakuussa 2027 ja rakennusurakan takuuaika päättyy lokakuussa 2029). Konsulttisopimus jouduttiin kuitenkin päättämään 23.9.2025 Sipoon kunnasta riippumattomista syistä ennalta arvaamatta ennenaikaisesti. Nyt Sipoon kunnalla on pikainen tarve löytää uusi pää- ja arkkitehtisuunnittelija ennenaikaisesti päättyneen sopimuksen takia. Söderkulla skolan suunnittelutyöt on jaettu osiin. Muiden suunnittelualojen työt eivät pääse etenemään enää kuin muutaman viikon ajan ennen kuin uusi pää- ja arkkitehtisuunnittelija on päässyt jatkamaan alkuperäiseltä pää- ja arkkitehtisuunnittelijalta kesken jäänyttä suunnittelutyötä ja yhteensovittanut eri suunnittelijoiden suunnitelmat. Käsillä on hankintayksiköstä riippumaton ennalta arvaamaton syy. Sipoon kunta ei ole voinut ennakoida sitä, että se joutuu päättämään solmitun pää- ja arkkitehtisuunnittelun konsulttisopimuksen ennenaikaisesti. Konsulttisopimuksen oli tarkoitus olla voimassa Söderkulla skolan rakennusurakan takuuajan loppuun asti (lokakuu 2029). Päättäminen on johtunut siitä, että konsulttisopimukselle asetetut vaatimukset eivät ole täyttyneet, eikä suunnittelua ole saatu vietyä Sipoon kunnasta riippumattomista syistä läpi sovitun mukaisesti sovitussa aikataulussa. Konsulttisopimuksen päättämisen aikaan pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät ovat olleet olennaisesti jäljessä sovitusta aikataulusta. Suorahankinnan tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi (hankintalain 40 §:n 2 momentin 4 kohta). Koko uuden koulun rakennusurakkahanke sekä muiden suunnittelijoiden suunnittelutyö viivästyisi kohtuuttomasti, mikäli hankkeen uusi pää- ja arkkitehtisuunnittelija kilpailutettaisiin hankintalain mukaisesti. Lisäksi tästä aiheutuisi Sipoon kunnalle merkittävät kustannukset muille suunnittelualoille ja konsulteille maksettavien viivästyskorvausten muodossa. On ehdottoman välttämätöntä, että hankkeelle saadaan pää- ja arkkitehtisuunnittelija niin nopeasti kuin mahdollista. Muut suunnittelualat, rakentamisen aloittaminen ja ylipäänsä koko hanke ovat riippuvaisia pää- ja arkkitehtisuunnittelijan tehtävien etenemisestä. Kohde on uusi koulurakennus, jossa Sipoon kunta tulee toteuttamaan lakisääteistä velvollisuuttaan perus- ja esiopetuksen järjestämisestä. Suorahankintapäätöksellä valittu palveluntuottaja suorittaa hankkeessa jäljellä olevat pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät rakennusurakan takuuajan loppuun saakka.