Kaustisen kunnan LVI-materiaalien hankinta 2026

Hankinnan kohteena on Kaustisen kunnan LVI-materiaalien hankinta. Kilpailutuksen tavoitteena on muodostaa puitejärjestely yhden toimijan kanssa vuodelle 2026. LVI-materiaaleja hankitaan Kaustisen kunnan kiinteistöissä tehtäviin rakennustöihin sekä kunnallistekniikan rakennustöihin.

Kuvaus hankinnasta: Hankinnan kohteena on Kaustisen kunnan LVI-materiaalien hankinta. Kilpailutuksen tavoitteena on muodostaa puitejärjestely yhden toimijan kanssa vuodelle 2026. LVI-materiaaleja hankitaan Kaustisen kunnan kiinteistöissä rakennustöihin sekä kunnallistekniikan rakennustöihin. Tilaaja hankkii tuotteita käyttötarkoituksiinsa soveltuvina erinä yleensä pienehköissä kertaostoserissä. Arvioitu keskimääräinen LVI-materiaalien vuosittainen hankintasumma on noin 70 000 €. Puitejärjestely sisältää seuraavanlaisia reunaehtoja: - Tilaajaa ei sido minimitilausmäärä - Tilattava materiaali tulee olla noudettavissa vapaasti myyjän varastolta 3 arkipäivän sisällä tilauksesta - Kiireellisissä tapauksissa, missä tilattava materiaali tulee olla välittömästi tai korkeintaan 2 päivän sisällä tilaajalla, tilaaja voi hankkia materiaalin vapaasti myös muilta toimijoilta mikäli tarjoaja ei sitä pysty em. materiaalia toimittamaan tilaajan vaatimalla aikataululla - Myyjä toimittaa tilattavan tavaraerän toimitus- ja pakkauskuluitta Kaustiselle erikseen sovittavaan osoitteeseen, mikäli tilattavan tavaraerän arvo ylittää 2 000 €. (alv 0 %) - Myyjä toimittaa materiaalin Kaustiselle erikseen sovittavaan osoitteeseen tilaajan pyynnöstä normaaleita toimituskuluja vastaan JYSE-ehtojen mukaisesti, mikäli tilattavan tavaraerän arvo alittaa 2 000 € (alv 0 %). - Tilaaja on oikeutettu käyttämään hyväkseen kampanja ym. sesonkiluonteiset alennukset. - Alennusprosenttien tulee olla voimassa kiinteinä koko sopimuskauden. - Tuotteiden lopulliset hinnat määritetään sopimuskauden aikana tarjoajan ajantasaisesta voimassaolevasta ohjehinnastosta vähennettynä tarjotulla alennusprosentilla. - Mikäli yksittäisen tavaraerän hankinnan arvonlisäveroton arvo ylittää 5 000 euroa, hankintayksikkö varaa oikeuden kilpailuttaa hankinta erikseen. Sopimusmenettely: Hankintamenettelyn vaiheet ovat pääpiirteissään seuraavat: Hankintayksikkö: 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuuden 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa valittujen tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi asianosaisille 7. Solmii hankintasopimuksen puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kanssa. Hankintasopimus: Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta.Hankinnasta laaditaan puitesopimus, johon valitaan tarjousten perusteella yksi tarjoaja. Asiakirjojen julkisuus: Asiakirjojen julkisuusJulkisuuslain 24§:n 1 momentin 20 kohdan mukaan salassa pidettäviä ovat asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta yksityisen elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi elinkeinoharjoittajalle taloudellista vahinkoa, ja kysymys ei ole kuluttajien terveyden tai ympäristön terveellisyyden suojaamiseksi tai toiminnasta haittaa kärsivien oikeuksien valvomiseksi merkityksellisistä tiedoista tai elinkeinonharjoittajan velvollisuuksia ja niiden hoitamista koskevista tiedoista. Mikäli tarjoukseen sisältyy julkisuuslain nojalla salassa pidettäviä liike- ja ammattisalaisuuksia, tarjoajan tulee merkitä nämä yksityiskohtaisesti tarjoukseensa ja samalla perustella, miksi kyseiset tiedot ovat julkisuuslain 24§:n 1 momentin 20 kohdassa tarkoitettuja salassa pidettäviä liike- ja ammattisalaisuuksia. Tarjousten vertailussa käytetty hinta tai jokin muu vertailussa käytetty tekijä ei lähtökohtaisesti ole liike- tai ammattisalaisuus. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat ja hinta. Ohjehinnasto: Tilaaja pyytää tarjousta tarjousprosenttina ohjehinnastosta. Ohjehinnasto on hinnasto, joka on julkaistu yleiseen käyttöön kaikkien saataville, ja jonka mukaisia hintoja tarjoaja liiketoiminnassa tosiallisesti perii. Tarjoajan yleinen hinnasto tulee liittää mukaan tarjoukseen ja tarjouksessa tulee selkeästi ilmoittaa yhteystiedot esim. Internet-osoite, josta ne ovat tilattavissa. Hinnat ja mahdolliset alennukset koskevat myös tuotteen uusia versioita. Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä hankinnan kohteeseen nähden huomioiden kaikki tarjouspyynnössä liitteineen valittavalle tarjoajalle kuuluvat velvollisuudet. Liikevaihto: Tarjoajan liikevaihdon on tullut olla viimeksi kuluneen vuoden aikana päättyneellä korkeintaan 12 kuukauden mittaisella tilikaudella vähintään 500 000 euroa.Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä hankinnan kohteeseen nähden huomioiden kaikki tarjouspyynnössä liitteineen valittavalle tarjoajalle kuuluvat velvollisuudet. Hankinnan kysymykset: Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tätä koskeva tarkentava kysymys. Kysymykset tulee lähettää Hilma -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata, vaan tarjoajien tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyllä tavalla. Hankintayksikkö ei vastaa muualle kuin edellä mainittuun osoitteeseen toimitettuihin kysymyksiin ja vain edellä mainitussa osoitteessa toimitetut vastaukset ovat hankintayksikköä sitovia. Soveltuvuusvaatimukset: Hankintayksiköllä on poissulkemismahdollisuus missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa, jos käy ilmi, että tarjoajaa rasittaa hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste joko ennen hankintamenettelyä tai sen aikana toteuttamiensa tai toteuttamatta jättämien toimien johdosta. Mikäli tarjoajaa rasittaa joku pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkuperuste, on tarjoajalla oikeus esittää hankintayksikön arvioitavaksi näyttöä siitä, että perusteen olemassa olosta huolimatta tarjoaja on tehnyt toimenpiteitä, jotka osoittavat tarjoajan luotettavuuden. Menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi hankintayksikkö voi milloin tahansa menettelyn aikana pyytää tarjoajia toimittamaan kaikki vaaditut todistukset ja täydentävät asiakirjat tai osan niistä. Kokonaismäärä ja laajuus: Hankintayksiköllä ei ole määräostovelvoitetta. Asiakirjoissa mahdollisesti esitetyt hankintavolyymit ovat vain arvioita, eivätkä ne ole Hankintayksikköä sitovia. Sopimus ei muodosta valitulle tarjoajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien toimitusten suorittamiseen Hankintayksikölle. Tarjouksen lähettäminen: Tarjous on lähetettävä Hilma -palvelun kautta. Tilaaja ei hyväksy millään muulla tavalla jätettyjä tarjouksia. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön mukainen eikä tarjoukseen saa liittää tarjoajan omia sopimusehtoja tai varaumia. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Tarjoajalle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä. Korvausta ei makseta myöskään, jos jokin tarjous tai tarjoukset hylätään tai hankintamenettely keskeytetään. Hinta ja kaupalliset ehdot: Kaikki tarjoushinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina. Laskutus ja maksuehto: Maksujen suoritusaika on 21 vrk netto. Maksuaika alkaa siitä, kun tilaaja on todennut laskun maksukelpoiseksi ja hyväksynyt laskun. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko: Viivästyssakko JYSE 2014, tavarat (päivitysversio 04/2017) -ehtojen mukaisesti. Päätöksenteon perusteet: Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinnaltaan halvin. Halvin hinta määräytyy alennusprosentilla. Suurin alennusprosentti on halvin hinta. Muut asiat Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014, tavarat (päivitysversio 04/2017) -ehtoja.

Hankinnan kohteena on Kaustisen kunnan LVI-materiaalien hankinta. Kilpailutuksen tavoitteena on muodostaa puitejärjestely yhden toimijan kanssa vuodelle 2026. LVI-materiaaleja hankitaan Kaustisen kunnan kiinteistöissä rakennustöihin sekä kunnallistekniikan rakennustöihin. Tilaaja hankkii tuotteita käyttötarkoituksiinsa soveltuvina erinä yleensä pienehköissä kertaostoserissä. Puitejärjestely sisältää seuraavanlaisia reunaehtoja: - Tilaajaa ei sido minimitilausmäärä - Tilattava materiaali tulee olla noudettavissa vapaasti myyjän varastolta 3 arkipäivän sisällä tilauksesta - Kiireellisissä tapauksissa, missä tilattava materiaali tulee olla välittömästi tai korkeintaan 2 päivän sisällä tilaajalla, tilaaja voi hankkia materiaalin vapaasti myös muilta toimijoilta mikäli tarjoaja ei sitä pysty em. materiaalia toimittamaan tilaajan vaatimalla aikataululla - Myyjä toimittaa tilattavan tavaraerän toimitus- ja pakkauskuluitta Kaustiselle erikseen sovittavaan osoitteeseen, mikäli tilattavan tavaraerän arvo ylittää 2 000 €. (alv 0 %) - Myyjä toimittaa materiaalin Kaustiselle erikseen sovittavaan osoitteeseen tilaajan pyynnöstä normaaleita toimituskuluja vastaan JYSE-ehtojen mukaisesti, mikäli tilattavan tavaraerän arvo alittaa 2 000 € (alv 0 %). - Tilaaja on oikeutettu käyttämään hyväkseen kampanja ym. sesonkiluonteiset alennukset. - Alennusprosenttien tulee olla voimassa kiinteinä koko sopimuskauden. - Tuotteiden lopulliset hinnat määritetään sopimuskauden aikana tarjoajan ajantasaisesta voimassaolevasta ohjehinnastosta vähennettynä tarjotulla alennusprosentilla. - Mikäli yksittäisen tavaraerän hankinnan arvonlisäveroton arvo ylittää 5 000 euroa, hankintayksikkö varaa oikeuden kilpailuttaa hankinta erikseen. Tilaaja pyytää tarjousta tarjousprosenttina ohjehinnastosta. Ohjehinnasto on hinnasto, joka on julkaistu yleiseen käyttöön kaikkien saataville, ja jonka mukaisia hintoja tarjoaja liiketoiminnassa tosiallisesti perii. Tarjoajan yleinen hinnasto tulee liittää mukaan tarjoukseen ja tarjouksessa tulee selkeästi ilmoittaa yhteystiedot esim. Internet-osoite, josta ne ovat tilattavissa. Hinnat ja mahdolliset alennukset koskevat myös tuotteen uusia versioita.