Tietopyyntö / Kutsu Markkinavuoropuheluun – Mehtimäen uusi uimahalli, rakennuttajakonsultin tehtävät

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS, EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Joensuun kaupungin tilakeskus on käynnistänyt uuden uimahallin rakennushankkeen. Uudella uimahallilla korvataan vuonna 1970 rakennettu uimahalli ja 1996 virkistysuimalaksi laajennettu Vesikko. Toteutusmuodoksi on valittu yhteistoiminnallinen KVR-urakka. Hankkeen ollessa poikkeuksellisen vaativa ja erityislaatuinen, tilaaja hankkii rakennuttamiseen rakennuttajakonsultin lisäresurssiksi ja asiantuntijaksi hoitamaan tilaajatehtäviä ja -edunvalvontaa. Rakennuttajakonsultin tehtäviä on mm.: hankkeen ohjaus ja koordinointi yhteistyössä tilaajan ja tilaajan hankkimien muiden asiantuntijoiden kanssa hankkeen tavoitteiden mukaisesti. Roolitusta on tarkemmin avattu liitteenä olevassa projektisuunnitelmassa (alustava). Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää keskustelutilaisuuden Joensuun kaupungin Mehtimäen uimahallin rakennuttajakonsultin tulevasta kilpailutuksesta. Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään maanantaina 20.10.2025. klo 9-10 Teamsin välityksellä. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään hanketta ja sen tavoitteita sekä yleisesti hankintaprosessia aikatauluineen (ei sitova). Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Joensuun kaupungin tilakeskus haluaa tietopyynnön / markkinavuoropuhelun avulla selvittää konsulttityön tilaamiseksi mm.: - Onko toimijoilla valtakunnallisesti / paikallisesti minkä verran kokemuksia yhteistoiminnallisista urakkamuodoista ja erityisesti ykvr-urakoiden rakennuttamisesta? - Mitä asioita / tekijöitä tulee ottaa huomioon tarjouspyynnön sisällön määrittämiseksi ts. mitä lähtötietoja tarvitaan vertailukelpoisen konsulttitarjouksen laatimiseksi? - Millainen palkkiomuoto soveltuisi parhaiten: aikaveloitus, kiinteä, vai näiden yhdistelmä? - Onko hankkeen aikataulu riittävä toteutukseen? - Millaisia vaatimuksia tulisi asettaa tarjoavalle konsultille, jotta varmistutaan toimeksiannon sekä hankkeen laadukkaasta toteuttamisesta (vähimmäisvaatimukset tarjoajalle)? - Millä tekijöillä olisi toimeksiannon laatuun parantavia vaikutuksia (kilpailuetua tarjoajalle)? Joensuun kaupunginhankintaohjeessa hankinnoissa on huomioitava hankinta erilaisista näkökulmista, kuten - Neljä julkisten hankintojen perusperiaatetta - Markkina- ja yritysnäkökulma - Innovaationäkökulma - Sosiaaliset näkökulmat - Ympäristönäkökulma - Varautumis-, huoltovarmuus- ja jatkuvuudenhallinta -näkökulma. Millä tekijöillä em. näkökulmia voidaan kilpailutuksessa ottaa paremmin huomioon, kuitenkin huomioiden laadulliset vaatimukset? Lisätietoja hankintaohjeesta, joka löytyy osoitteesta: https://www.joensuu.fi/documents/144181/2367435/Joensuun+kaupunkikonsernin+hankintaohje.pdf/4b327b60-2aee-5ef2-29d2-ed9f0a138b8d?version=1.0 Yhteiseen tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan 17.10.2025 klo 14.00. mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen viimeistään tilaisuutta edellisenä päivänä. Tilaisuus tullaan avaamaan maanantaina 20.10.2025 klo 8.55, jotta voitte testata yhteyksiä ennen varsinaisen tilaisuuden alkamista. Yhteyksien toimivuuden osalta meillä ei ole erillistä tukea paikalla, vaan jokainen taho vastaa yhteyksien muodostamisesta itse. Kommentteja/vastauksia ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 29.10.2025 klo 11.55 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti 29.10.2025 klo 12.00 mennessä. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön" Toimeksiannosta kiinnostuneiden on myös mahdollista keskustella hankinnasta tilaajan kanssa erillisessä tapaamisessa vuoropuhelutilaisuuden jälkeen sopimalla ajankohta. Aikaikkuna n. 45 min/tarjoaja 20.10. klo 12-16 välille. Toimittajakohtaiseen vuoropuhelutilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan osoitteeseen hankinta@jns.fi 17.10.2025 klo 14.00. mennessä ja ilmoittamalla halutun ajankohdan tilaisuudelle. Toimittajakohtaiset vuoropuhelutilaisuudet tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Mikä on markkinavuoropuhelu / tietopyyntö? Markkinavuoropuhelun / tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tähän tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.