Tietopyyntö, aistihuoneet, aistitilat ja älyseinät

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala suunnittelee erityyppisten aistihuoneiden ja -tilojen sekä erilaisten interaktiivisen älyseinäratkaisujen hankintaa. Tämän tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa kyseisiä ratkaisuja tarjoavia toimittajia sekä kerätä lisätietoa tarjolla olevien ratkaisujen ominaisuuksista hankinnan suunnittelua varten. Yleiskuvaus tietopyynnöstä Aistihuoneita ja -tiloja toteutetaan Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla esimerkiksi erityisasumisen kohteisiin ja päivätoimintakeskuksiin. Ratkaisut voivat olla pysyviä tai siirreltäviä. Aistihuone- tai tila on fyysisesti ja kognitiivisesti esteetön tila, jossa aistiärsykkeiden määrää on mahdollista muokata tarkoitusta palvelevaksi. Aistihuoneessa tai aistitilassa käytetään esimerkiksi virtuaalielämysseiniä ja muita aisteja stimuloivia elementtejä. Elementtejä voivat olla erilaiset valot, äänet, tuoksut sekä tunne- ja haptiset elementit. Aistihuoneita käytetään eri tarkoituksissa: • Rentoutuminen ja rauhoittuminen: Rauhoittava ympäristö voi auttaa vähentämään stressiä ja levottomuutta. • Havainnon ja toiminnan kehittäminen: Tiloissa voidaan harjoitella kehon hahmottamista, ympäristön hallintaa ja kognitiivisia taitoja. • Aistihuoneita käytetään esimerkiksi autismin kirjon käyttäjien kanssa rentoutumisen ja kommunikoinnin harjoitteluun. • Tiloissa voidaan tarjota elämyksiä, joita muuten ei olisi mahdollista kokea, esimerkiksi ympärivuorokautisessa hoidossa. • Multisensorinen toiminta: Tilassa voidaan yhdistää eri aisteja stimuloivia tekijöitä. • Tiloissa voidaan hyödyntää erilaisia elementtejä, kuten: • Valot: Esimerkiksi värivalot, UV-valot tai valaistus, joilla voidaan vaikuttaa mielialaan ja rentoutumiseen. • Äänimaisemat: Rentouttavat tai stimuloivat äänimaisemat, kuten luontoäänet tai musiikki. • Tuoksut: Tuoksuasetukset, kuten aromaterapia, voivat lisätä rentoutumista ja mielialaa. • Tunne- ja haptiset elementit, esim. pehmeät tekstiilit, peilit, erilaiset materiaalit ja haptiset pinnat. • Viherkasvit ja luonnonelementit, esim. kasvit ja muut luonnon elementit voivat edistää rentoutumista ja mielialaa. • Fysioakustiset, hierovat tai keinuttavat tuolit tai muut istuimet. Käyttäjät Aistihuoneita ja -tiloja käyttävät muun muassa toimialan erityisasumisen kohteiden ja päivätoimintakeskusten asukkaat ja asiakkaat tarvittaessa henkilökunnan avustuksella. Tietopyynnön kohteen vaatimukset Tietopyynnön kohteena olevia ratkaisua halutaan tässä vaiheessa kartoittaa mahdollisimman laajasti. Ratkaisuissa arvostetaan seuraavia ominaisuuksia: • Monikäyttöisyys: Tila toimii arjessa esimerkiksi ruokasalina tai juhlatilana, mutta voidaan helposti muuttaa aistitilaksi (tunnelma, ääni, tuoksu) • Helppo käyttöönotto: Ratkaisut saa nopeasti käyttöön ilman suuria muutostöitä. • Siirrettävyys: Valot, äänet ja muut aistielementit voivat olla liikuteltavia tai modulaarisia. • Säilytysratkaisut: Laitteet ja elementit voidaan pitää poissa näkyvistä silloin, kun tila on muussa käytössä. • Esteettömyys: Aistiratkaisut eivät saa estää liikkumista apuvälineillä tai rajoittaa tilan muuta käyttöä. • Turvallisuus ja hygienia: Ratkaisut soveltuvat tiloihin, joissa esimerkiksi tarjoillaan ruokaa. • Nopea palautus: Tilan saa takaisin alkuperäiseen käyttöön vaivattomasti. • Skenaarioiden joustavuus: Mahdollisuus sekä rauhoittaviin että aktivoiviin aistituokioihin yksin tai ryhmissä. • Käytön tuki: Henkilöstön on helppo ohjata ja käynnistää ratkaisu ilman erikoisosaamista. • Materiaalivaatimukset: Ratkaisun ja sen sisältämät materiaalit ja laitteet tulee olla erilaisille käyttäjäryhmille turvallisia. Tietopyyntöön osallistuminen Tietopyyntöön osallistujia pyydetään toimittamaan ainakin seuraavat tiedot: • Yrityksen nimi ja yhteystiedot • Vapaamuotoinen kuvaus yrityksen tarjoamasta ratkaisusta tai ratkaisuista. • Kuvaus miten ratkaisu toimii, millaiset ovat sen tekniset tiedot sekä millaisista tavaroista, laitteista ja järjestelmistä se koostuu? • Mitä ratkaisu vaatii käyttö/toimintaympäristöltään? • Millaisten ratkaisujen kanssa se on yhteensopiva ja millaisiin ratkaisuihin se voidaan mahdollisesti yhdistää/integroida? • Kuvaus ratkaisun kustannuksista ja hinnoittelumallista. Tietopyyntöön osallistuminen Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tulevaan tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Päätös mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja hankintakokonaisuudesta tehdään esiselvitys- ja kartoitusvaiheen jälkeen. Tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Annetut vastaukset tulevat vain hankintayksikön käyttöön. Kiinnostuneita toimittajia pyydetään toimittamaan yhteystiedot ja pyydetyt tiedot ja kuvaukset sähköpostitse osoitteeseen: sotepe.hankinnat@hel.fi viimeistään 31.10.2025 klo 16:00 mennessä. Sähköpostin otsikkokenttään pyydämme ilmoittamaan otsikoksi: "Tietopyyntö, Aistitilat ja älyseinät”. Vastauksia ei vastaanoteta muulla tavalla. Kirjallisten vastausten lisäksi hankintayksikkö voi myös pyytää tietopyyntöön vastaavilta tapaamista ja lisätietoja, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.