Sähköisten todistusten palvelun hankinta

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä siten sido tai velvoita osapuolia mihinkään. Vantaan kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) valmistelee sähköisten todistusten palvelun hankintaa. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on alustavasti kartoittaa, onko markkinoilla vastaavia ratkaisuja, jotka soveltuisivat Vantaan nykyisiin ja tuleviin tarpeisiin. Tällä ilmoituksella pyydämme tästä hankinnasta kiinnostuneita toimittajia osallistumaan mukaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada tuntuma markkinoilla olevien hankittavaa kokonaisuutta vastaavien sähköisten todistusten palvelun toimittajista sekä tutustua tarjolla oleviin ratkaisuihin. Markkinavuoropuhelussa tullaan mahdollisesti järjestämään palvelun esittelytilaisuuksia, joissa hankinnasta kiinnostuneet toimittajat esittelevät ratkaisuaan. Tilaisuudet järjestetään erikseen sovitun aikataulun mukaisesti ja ne pidetään etätapaamisina. Tilaaja voi lisäksi tarvittaessa käydä hankinnasta kiinnostuneiden toimittajien kanssa kirjallista keskustelua hankintaan liittyen. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Osana markkinavuoropuhelua toteutetaan tekninen vuoropuhelu, jossa tilaaja pyytää hankinnasta kiinnostuneita toimittajia kommentoimaan tarjouspyynnön asiakirjaluonnoksia. Hankinnan kohteena on sähköisten todistusten palvelu Vantaan kaupungin oppilaitoksissa. Tavoitteena on, että opiskelija tai entinen opiskelija pystyy itse lataamaan todistuksen sähköisessä muodossa. Tämän tulee toimia sähköisen tunnistautumisen avulla. Työkalun on mahdollistettava sähköisen allekirjoituksen lisääminen yksittäiseen asiakirjaan sekä useaan asiakirjaan massatoimintona, valitsemalla useampi tiedosto kerralla allekirjoitettavaksi. Tämän ilmoituksen liitteenä on tarkempi kuvaus hankinnasta sekä ennakkokysymyksiä, joihin Tilaaja pyytää vastauksia. Vastaukset pyydetään lähettämään markkinavuoropuheluun ilmoittautumisen yhteydessä sähköpostitse maiju.niskanen@vantaa.fi otsikolla "Markkinavuoropuhelu Sähköisten todistusten palvelu" 12.10.2025 mennessä Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Tarjoajan ei tarvitse tehdä tarjousta, vaan vastata markkinavuoropuhelukutsuun ohjeistetulla tavalla. Markkinavuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vantaan kaupunki on ulkoistanut toimintojaan it-integraattorille (Sofigate Oy). It-integraattori osallistuu markkinakartoitukseen, hankinnan kaikkiin vaiheisiin, projektien toteutukseen sekä jatkuvien palveluiden operatiiviseen ja taktiseen hoitamiseen. Vastaamalla tietopyyntöön ja/tai osallistumalla markkinavuoropuheluun Tarjoaja hyväksyy edellä esitetyn ja sitoutuu toimimaan yhteistyössä it-integraattorin kanssa.