Osastokäyttäjän käyttöliittymä My+ -järjestelmään

Islab hyvinvointiyhtymällä on käytössä Mylab Oy:n laboratoriotietojärjestelmä My+, johon tällä suorahankinnalla Mylab Oy: ltä päivitetään My+ care osastokäyttäjän käyttöliittymä, joka korvaa käytössä olevan Weblab Clinicalin. Järjestelmäpäivitys tulee Islabin jäsenten eli hyvinvointialueiden erikoissairaanhoidon ja myöhemmin myös perusterveydenhuollon käyttöön. Tällä hetkellä Islabilla on käytössä erikoisairaanhoidossa hoitoyksikköjen selainliittymä Weblab Clinical, joka on elinkaarensa lopussa. Islab hyvinvointiyhtymän tehtävänä on perussopimuksen ja hyvinvointialuelain 58 § mukaisesti tuottaa sen jäseninä oleville hyvinvointialueille kliinisiä diagnostisia palveluita, ja huolehtia alan tutkimuksesta ja opetuksesta. Laboratoriotietojärjestelmän osastokäyttäjän käyttöliittymän päivitys My+care -järjestelmään mahdollistaa laboratorioiden ja hoitoyksiköiden yhteistyön ja kattaa hoitoyksiköiden päivittäisessä työssä tarvittavat toiminnot tutkimusten tilaamiseen (pyyntö-vastaus-yhteydet terveyden- ja sairaanhoidon potilastietojärjestelmiin), hoitoyksiköiden näytteenottoon ja tarratulostukseen (näyteputkien tarrat), sekä tulosten katseluun. Ilman näitä toiminnallisuuksia ei käytännössä voida toimia. Vuoden 2025 aikana Islabin jäsenellä on vaiheittain otettu käyttöön kokonaan uutta ja koko jäsenen kattavaa yhtenäistä potilastietojärjestelmää. Sittemmin on ilmennyt, ettei kyseisen loppuasiakkaan järjestelmätoimittaja pysty mahdollistamaan edellä mainittuja olennaisia pyyntö-, vastaus – ja tarratulostusominaisuuksia. Optiona tässä suorahankinnassa on hoidonseuranta- ja historiatietokantapalvelujen My+ care osastokäyttäjän käyttöliittymän laajentaminen sisältäen optiot yhdenvertaisuusperiaatteen mukaisesti kahden muun jäsenen käyttöön, koska Islab pyrkii konsolidoimaan tutkimustilaus-, tulosten katselu ja osastojen näytteenoton sekä näyteputkitarratulostuksen kokonaisuuden. Jäsenten tarpeita palveleva järjestelmäpäivitys tehdään olemassaolevalta sopimustoimittajalta, koska järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja hankinnan toteuttamiselle ei ole ja jäsenten tarpeita vastaava järjestelmäpäivitys ja järjestelmän ylläpitopalvelut ovat mahdollista saada tekniseen ja yksinoikeuteen liittyvästä syystä vain kyseiseltä toimittajalta. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi hankintayksikölle merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä, sillä kokonaan uuden järjestelmän kilpailuttaminen ja rakentaminen vanhan rinnalle tulisi hankintayksikön kokemuksen mukaan käytössä olevan järjestelmän vaatiman pitkäaikaisen työmäärän, käyttöönottoprojektin ja tehtyjen räätälöintien perusteella kustantamaan merkittävästi enemmän kuin olemassaolevan järjestelmän päivitys, mikä ei ole taloudellisesti perusteltua.

Laboratoriotietojärjestelmän avoin kilpailuttaminen edellyttäisi mahdollisesti käytännössä koko nykyisen laboratoriotietojärjestelmän vaihtamista eli mahdollisesti edellyttäisi uuden järjestelmän vuosia kestävää rakentamista kokonaisuudessaan vanhan järjestelmän rinnalle, ennen kuin uusi järjestelmä pystyttäisiin ottamaan käyttöön. Islabin laboratoriotietojärjestelmä on hyvin kompleksinen kokonaisuus ja järjestelmää on rakennettu ja muokattu vastaamaan hyvinvointiyhtymän ja sen jäsenten tarpeita yhdessä järjestelmätoimittajan kanssa jo vuosia. Laboratoriotietojärjestelmällä mahdollistetaan hyvinvointiyhtymän keskeiset toiminnot, jotka varmistavat jäsenten saaman palvelun ja hyvinvointiyhtymän toimintavarmuuden.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankinta täyttää hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdassa asetetun edellytyksen suorahankinnan tekemiselle lain kohdassa asetettuine lisäedellytyksineen. Jäsenten käyttöön tulevan laboratoriotutkimustilausosuuden suorahankintaperusteena ovat ominaisuudet, joita kukaan muu kuin olemassaoleva sopimustoimittaja ei voi toteuttaa ja jotka saadaan käyttöön ainoastaan hankkimalla My+ care osastokäyttäjän käyttöliittymä. Näitä ovat mm. - Vastausten kuittaaminen käyttäjäkohtaisesti (pyytävä lääkäri) - Vastausten arkistoituminen valmistumisen jälkeen, jotta tulosta ei tarvitse erikseen kuitata, ja vasta tämän jälkeen arkistoituisi - Vastauksen nousu muistilistalle, kun vastaus on viitearvon ulkopuolella - Vastausten viivästäminen - Pyynnölle tulee saada maksavan yksikön tai muun maksajan tieto - Pyyntönäkymään tulee saada tutkimusvalikoiden yksikkökohtaisuus. My+ care on osastokäyttäjän käyttöliittymä ISLABin My+järjestelmään, sisältäen tutkimustilaus-, tulosten katselu- ja osastojen näytteenoton sekä näyteputkitarratulostuksen kokonaisuuden. Kyseessä on ns. suljettu järjestelmä, sillä vain kyseisellä järjestelmän toimittajalla on yksinoikeus järjestelmään. Teknisesti ainut ohjelmistotoimittaja, joka voi toteuttaa tämän ISLABin My+ järjestelmässä ja sen sisällä on ISLABin ohjelmistotoimittaja Mylab Oy, jolloin sopimus järjestelmäpäivityksestä on tehtävä Mylab Oy:n kanssa.